あなたがブックマークしたいOffice Hacks
専門的なMicrosoft Wordのユーザーとトレーナーとして10年半以上よく暮らしてきた人物として、私は一度も手に入らないショートカットやタイムセーバーを見つけました。 これらは、テキストを選択したり、改ページを挿入したり、前の手順を繰り返したり、書式をコピー＆ペーストしたり、クリップボードを使用して複数の項目をコピーしたりする最も簡単な方法です。
これらのトリックを使用すると、複雑なステップを完了したり、マウスのクリックを無駄にするよりも、自分のコンテンツに集中する時間を費やすことができます。 これらのタスクを完了する方法がわかっていても、最も簡単な方法はわかりません。 これらの簡単なやり方に従えば、Wordで作業するときに時間とクリックを節約するのに役立ちます。
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テキストを正確に選択
ほとんどのユーザーは、クリックしてドラッグしてテキストを選択する方法を知っています。 これは問題を引き起こす傾向があります。 画面があまりにも速くスクロールすると、あまりにも多くのテキストが選択されてしまい、最初からやり直さなければならないか、言葉や文章の一部が欠落してしまいます。
単語をダブルクリックして1つの単語を選択します。 文全体を選択するには、キーボードのCtrlキーを押しながら、文章内の任意の場所をクリックします。
段落全体を選択する必要がある場合は段落内を3回クリックします。 Shiftキーを押したまま上矢印または下矢印を押して、テキスト行全体を選択することもできます。 ドキュメント全体を選択するには、Ctrlキーを押しながらAキーを押すか、左マージンでトリプルクリックします。
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簡単に改ページを挿入する
改ページは、Wordに次のページにテキストを移動するタイミングを指示します。 Wordでページ区切りが自動的に挿入されるようにすることもできますが、今はいつでも区切りを移動したいことがあります。 私は通常、次のページに新しいセクションまたは新しい段落を開始するときに改ページを手動で挿入します。 これにより、2つのページ間で分割されません。 これを達成する最も簡単な方法は、CTRL + Enterを押すことです。
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最後のステップを繰り返す
時には、テーブルに行を挿入または削除する、またはフォントウィンドウで複雑な書式設定を行うなどの作業を完了することがあります。同じ手順を複数回実行する必要があることに気づきます。 F4を押すと、最後のステップが繰り返されます。 最後のステップが[OK]をクリックしていた場合、選択が適用されます。 あなたの最後のステップがテキストを強調していたら、F4はそれを繰り返すでしょう。
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フォーマットペインタ
フォーマットペインタは、Wordで最も使用されていなくても最も有用なツールです。 フォーマットペインタは、クリップボードセクションの[ホーム]タブにあります。 選択したテキストの書式をコピーし、選択した場所に貼り付けます。
書式をコピーするには、書式が適用されているテキストの任意の場所をクリックします。 書式ペインタアイコンを1回クリックして、テキストを1回適用します。 書式ペインタをダブルクリックして、書式を複数の項目に貼り付けます。 適用されるフォーマットが必要なテキストをクリックします。 書式ペインタをオフにするには、キーボードでESCキーを押すか、書式ペインタを再度クリックします。
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複数のアイテムのコピー
コピーと貼り付けはWordの一般的な作業です。 ただし、 クリップボードに最大24個のアイテムをコピーできることを誰もが知っているわけではありません。
多くのユーザーは、別のドキュメントから1つのものをコピーしてから、現在のドキュメントに切り替えてアイテムを貼り付けます。 コピーする情報がたくさんある場合、この方法は面倒になります。
ドキュメントやプログラム間で一定の間隔を置くのではなく、1つの場所に最大24個のアイテムをコピーしてから、情報を切り替えて貼り付けてみてください。
クリップボードのデフォルトは、2つの項目をコピーした後に表示されます。 ただし、これを調整するには、クリップボードペインの下部にある[オプション]ボタンをクリックします。
収集したデータを貼り付けるには、アイテムを貼り付ける場所をクリックします。 次に、クリップボード内の項目をクリックします。 クリップボードの上部にある[すべて貼り付け]ボタンをクリックして、すべてのアイテムを貼り付けることもできます。
Martin Hendrikxによる編集