Microsoft Excelを使用する5つのキラーの方法
Excelは電子スプレッドシートプログラムです。
電子スプレッドシートは、 データの格納、整理および操作に使用されるコンピュータソフトウェアプログラムである。
Excelが使用されるもの
電子スプレッドシートプログラムはもともとは会計処理に使用された紙スプレッドシートに基づいていました。 したがって、コンピュータ化されたスプレッドシートの基本的なレイアウトは、ペーパースプレッドシートと同じです。 関連データはテーブルに格納されます。テーブルは、小さな長方形のボックスまたは行と列に編成されたセルの集合です。
現在のバージョンのExcelやその他のスプレッドシートプログラムでは、複数のスプレッドシートページを1つのコンピュータファイルに保存できます。
保存されたコンピュータファイルはしばしばブックと呼ばれ、 ワークブックの各ページは別々のワークシートです。
Excelの代替案
利用可能な他の現在のスプレッドシートプログラムには、次のものがあります。
Googleスプレッドシート（またはGoogleスプレッドシート） - 無料のウェブベースのスプレッドシートプログラム。
Excel Online - 自由に縮小されたWebベースのExcelバージョン。
Open Office Calc - 無料でダウンロード可能なスプレッドシートプログラム。
スプレッドシートのセルとセル参照
Excel画面または他のスプレッドシート画面を見ると、上の図に示すように、長方形の表または行と列のグリッドが表示されます。
新しいバージョンのExcelでは、各ワークシートにはおよそ100万の行と16,000を超える列が含まれているため、データの格納場所を把握するためのアドレッシングスキームが必要です。
水平行は数字（1,2,3）で識別され、垂直列は英字（A、B、C）の文字で識別されます。 26を超える列の場合、列は、AA、AB、ACまたはAAA、AABなどの2つ以上の文字で識別されます。
列と行との間の交点は、前述したように、セルと呼ばれる小さな矩形のボックスです。
セルは、ワークシートにデータを格納するための基本単位であり、各ワークシートには数百万のセルが含まれているため、各セルはセル参照によって識別されます。
セル参照は、A3、B6、AA345などの列文字と行番号の組み合わせです。 これらのセル参照では、列の文字が常に最初に表示されます。
データ型、数式、および関数
セルが保持できるデータのタイプは次のとおりです。
数式は計算に使用されます - 通常、他のセルに含まれるデータを組み込みます。 ただし、これらのセルは、異なるワークシートまたは異なるワークブックに配置されている場合があります。
数式を作成するには、答えを表示するセルに等号を入力します。 数式には、データの場所へのセル参照と1つ以上のスプレッドシート関数を含めることもできます 。
Excelやその他の電子スプレッドシートの関数は、日付や時刻を入力するなどの一般的な操作から、大規模なデータテーブルにある特定の情報を見つけるなどの複雑な操作に至るまで、幅広い計算を簡単に実行できるように設計された組み込み式です。 。
Excelと財務データ
スプレッドシートは、多くの場合、財務データの保存に使用されます。 このタイプのデータに使用される数式と関数には、次のものがあります。
- 列や行の合計などの基本的な数学演算を実行する 。
- 損益などの価値の発見
- ローンまたはモーゲージの返済計画の計算。
- 指定されたデータ範囲内の平均値、最大値、最小値、その他の統計値を検索する。
- データに対するWhat-If分析を実行する - 変数が一度に1つずつ変更され、変更が他のデータにどのように影響するかを確認します（経費や利益など）。
Excelのその他の用途
Excelで使用できるその他の一般的な操作は次のとおりです。
- データの傾向を特定するのに役立つデータをグラフ化またはグラフ化する 。
- 重要なデータを見つけやすく理解するためのデータの書式設定。
- レポートで使用するためのデータとグラフの印刷。
- 特定の情報を見つけるためのデータのソートとフィルタリング。
- ワークシートデータとチャートをリンクして 、Microsoft PowerPointやWordなどの他のプログラムで使用する。
- 分析のためにデータベースプログラムからデータをインポートする。
スプレッドシートは、コンパイルして情報を理解する能力のために、パーソナルコンピュータのオリジナルの「キラーアプリ 」でした。 VisiCalcやLotus 1-2-3などの初期のスプレッドシートプログラムは、ビジネスツールとしてのApple IIやIBM PCのようなコンピュータの普及率の大部分を担っていました。