子供のときに物理的な辞書や百科事典を使用して覚えているほど老いている場合は、親指のインデックスの概念に精通しているかもしれません。 彼らはあなたが簡単に異なるセクションをナビゲートできるようにカットされた本の小さな丸いセクションです。 Microsoft Officeの単語では、ナビゲーションを簡単にするために、長いドキュメントのためのデジタルサムインデックスを作成することもできます。
たとえば、章やアルファベット順のセクションなど、Word文書の各部門ごとに1つのタブが必要だとします。 セクションの最初のページのタブが必要な場合は、右側に表示されます。 最後に、これらのタブを白いテキストで黒またはその他の暗い色にしたいと考えてみましょう。
これらのタブは、ヘッダーに添付された背の高い、薄い（単一列、複数行） 表として作成できます。 この表はすべてのセクションで同じですが、それぞれの特定のセクションには、テキストと異なる強調表示された行があります。
ドキュメントの準備
- まず、ヘッダーをダブルクリックして、ヘッダーペインを開きます。 ヘッダーとフッターのツール 、 デザイン 、そして「異なる第1ページ」と「異なる奇数と偶数」のチェックボックスが表示されます。各セクションの最初のページにタブを配置する場合は、前のオプションを確認します。 すべての右側のページのタブについては、後者を選択します。 場合によっては両方のボックスをチェックする必要があります。 たとえば、奇数ページと偶数ページで異なるヘッドを走らせることができますが、セクションの最初のページにはヘッドが走っていないことがあります。
- テキスト本文をダブルクリックして、ヘッダーペインを閉じます。
- [ レイアウト ]タブに移動します。 タブを配置する各部門の開始時に、 ページ設定に進み、次に奇数ページを分割します。
テーブルを挿入する
Word 2000以降のエディションには、「 ラップされた 」テーブルがあります。 これらは、In Line With Textではないテーブルなので、ページのどこにでも置くことができます。 ここの例では、ラップされた表を使用できると想定していますが、できません。 つまり、ヘッダーにラップされた表を置くと、ページの垂直の中間点を超えて拡大することはできません。 タブがページの長さを伸ばしたいので、これはいいことではありません。 ラップされた表の代わりに、テキスト・ボックスまたはフレームに表を挿入します。 ほとんどの人は、テキストボックスを使う方法を知っていますが、フレームはやや簡単です。 両方の使い方を紹介します。
テキストボックスを挿入する
- ヘッダーをダブルクリックしてヘッダーペインを開きます。 正しいヘッダーであることを確認してください。 ヘッダーとフッターに移動してから次へを表示または前へを表示します。 ヘッダーとフッターツール 、 デザイン 、 ナビゲーション 、 次へ、または前 へも行くことができます 。 これにより、First Page HeaderまたはOdd Page Headerに移動します。
- ヘッダーに添付されたテキストボックスを描画します。 サイズは後で変更できるので問題はありません。 テキストボックスのギャラリーを挿入し 、次にテキストボックスを描画します。
- 次に、書式設定のためのツールを入手したいと思うでしょう。 描画ツールと書式を選択し、右下隅にある図形スタイルを選択します。 より多くのコントロールオプションを含むFormat Shapeメニューボックスが表示されます。 枠線の枠線をテキストボックスから削除するには、「 図形のスタイル」 → 「 図形のアウトライン」 → 「アウトラインなし」を選択します。 Shape Fill 、 No Fillに移動することもできます。
- 次に、タブの高さと幅を決めます。 我々のイメージでは、測定値は幅0.5インチ、高さ0.75インチです。 ページ上でタブがどれくらいのスペースを取るかを決めることによって、タブの必要な高さを知ることができます。 そのスペースを必要な数のタブで分割します。 Wordがテーブルの下に自動的に作成する空の段落についてもう少し追加することができます。
- 次のステップは、内部ボックスのマージンを0に設定することです。 これを行うには、 シェイプスタイル → シェイプ → テキストボックスの順に選択します。
- 折り返しが「正方形」に設定されていることを確認します。 図面ツールに移動し、 書式設定、配置 、 折り返しを行います。
- これで、テキストボックスの正しい場所を設定する必要があります。 水平と垂直の設定が「相対的なページ」であることを確認するには、ちょっとした手間がかかります。タブがページの全長を伸ばしている場合は、「配置」に移動して「ページからの相対」。「絶対位置」を選択します。水平設定は、ページの幅からテキストボックスの幅を差し引いた値です。 注：「ページに右寄せ」はテキストボックスを右余白の外側に置きます。 配置→配置→ その他のレイアウトオプションまたはテキストボックスツール → 設計 ツールまたは図面ツール → 設計の順に選択します。
- 最後にOKを押してメニューボックスを閉じます。