テンプレートは、同じ要素を持つ文書を作成する場合に非常に役立ちます。
WordPerfectでテンプレートを作成する機能は、プログラムの最高の機能の1つです。 テンプレートを使用すると、書式設定や、住所などのテキストの入力に時間がかかることなく、同様の文書では一定のままになります。
さらに、作業を楽にするテンプレートのツールとオプションを調整することができます。 つまり、ドキュメントのコンテンツに多くの時間を費やし、残りはテンプレートに任せることができます。
テンプレートとは何ですか？
テンプレートは、開いたときに、テンプレートのすべての書式とテキストを含むファイルのコピーを作成するファイルタイプですが、元のテンプレートファイルを変更せずに編集して標準のドキュメントファイルとして保存できます。
WordPerfectテンプレートには、他のカスタマイズされた設定に加えて、書式設定、スタイル、定型文、ヘッダー、フッター、およびマクロを含めることができます。 あらかじめ用意されたテンプレートがあり、独自のテンプレートを作成することができます。
WordPerfectテンプレートを計画する
WordPerfectテンプレートを作成する前に、そのテンプレートに含める内容を概説することをお勧めします。 いつでもテンプレートを編集したり、テンプレートから作成されたドキュメントの要素を変更したりすることはできますが、計画に費やす時間が少しであれば、長期的には多くの時間を節約できます。
ここには何を含めるべきかのヒントがあります：
- 文字として使用するWordPerfectテンプレートを作成する場合は、テンプレートを開くたびに自動的に更新される日付フィールドを挿入します。
- また、レターテンプレートでは、あなたの住所と連絡先情報を含めて、各コピーにそれを入力する必要はありません。
- ヘッダーとフッターの場合、変更可能な情報にはフィールドを使用しますが、常に同じ種類の情報（ページ番号、ドキュメントタイトル、ファイルパスなど）が含まれます。
- テンプレートに基づいてすべての文書に含まれるテキスト。
- 列、余白、タブストップ、文末脚注、脚注など
- マクロ。 ドキュメントで特定のマクロを使用する場合は、それらをテンプレートとともに含めます。
- 書式に異なる書式のセクションが含まれている場合は、TITLEやHEADINGなどの説明的なプレースホルダテキストを使用して、テンプレートから作成したコピーに上書きすることができます。 この方法では、そのセクションに固有の書式設定が行われます。
WordPerfectテンプレートに含める内容の概要を確認したら、次のステップに進む準備が整いました。
WordPerfectテンプレートを作成する
テンプレートを説明したら、計画を実行してテンプレートを作成します。
空白のテンプレートファイルを開いて、WordPerfectテンプレートの作業を開始します。
- [ファイル ]メニューの[ プロジェクトから新規作成 ]を選択します。
- [PerfectExpert]ダイアログボックスの[ 新規作成 ]タブで、[ オプション ]ボタンをクリックします。
- ポップアップリストで、 WPテンプレートの作成を選択します 。
新しい文書が開きます。 他のWordPerfectドキュメントと同じように表示され、機能します。ただし、テンプレートツールバーは使用できますが、保存するとファイル拡張子が異なります。
ファイルを編集し、プランからすべての要素を挿入したら、 Ctrl + Sショートカットキーを使用して文書を保存します。 Save Templateダイアログボックスが開きます。
- [説明]ラベルの下のボックスに、あなたや他の人がその目的を知るのに役立つテンプレートの説明を入力します。
- [テンプレート名]のボックスにテンプレートの名前を入力します。
- [テンプレートカテゴリ]ラベルの下にあるリストからカテゴリを選択します。 次回に必要なときに素早く元に戻すのに役立つので、ドキュメントに最適なカテゴリを選択することが重要です。
- 選択したら、[ OK ]をクリックします。
おめでとう、何度も繰り返し使用できるテンプレートを作成しました！