PDFの頭字語は、 P ortable D ocument F ormatの略で、 Adobe Systemsが15年以上前に発明したものです。 この形式は、どのような種類のドキュメントでも使用できます。
- ファイルサイズを大幅に縮小
- 文書の元の書式を保持する
- 完全なプレゼンテーションを電子メールで簡単に送信する
- 無料のAdobe Readerをインストールするだけで、どのコンピュータ上の誰でも読むことができます
PowerPoint 2007とは異なり、PDFファイルを作成するためにPowerPoint 2010用の追加アドインをダウンロードする必要はありません。 保存または正しい用語の使用 - 出版 - PowerPoint 2010文書をPDFファイルとして簡単に印刷または電子メールでPowerPoint 2010プレゼンテーションを作成できます。
表示されたコンピュータに、特定のフォント、スタイル、またはテーマがコンピュータにインストールされているかどうかに関係なく、適用したすべての書式が保持されます。 これは、プレゼンテーションを誰かに転送するより安全な方法です。編集を禁止するためです。
重要な注意： PowerPointプレゼンテーションのPDFファイルを作成することは、厳密には、印刷や電子メールによるレビューのためです。 アニメーション 、 トランジション、またはサウンドは、PDF形式のドキュメントではアクティブ化されず、PDFファイルは編集できません（特別な追加ソフトウェアなし）。
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PowerPoint 2010のプレゼンテーションをPDF形式で保存する
PowerPoint 2010をPDF形式で保存する方法
- [ファイル]> [保存して送信]> [PDF / XPSドキュメントを作成]を選択します。
- [ PDF / XPSドキュメントの作成]セクションで、[PDF / XPSの作成]ボタンをクリックします。
- [ PDF / XPSとして公開 ]ダイアログボックスが開きます。
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PowerPoint 2010 PDFファイルのオプションの保存
PowerPoint 2010のPDFファイルを最適化する
- [ PDFまたはXPSとして公開 ]ダイアログボックスで、ファイルを保存する正しいフォルダを選択し、 [ファイル名]テキストボックスにこの新しいファイルの名前を入力します。
- 保存した直後にファイルを開く場合は、そのボックスにチェックを入れてください。
- [ 最適化]セクションで、選択します
- 標準 - ファイルを高品質で印刷する必要がある場合
- 最小サイズ - 印刷品質は低下しますが、ファイルサイズは小さくなります（電子メール送信に適しています）
PowerPoint 2010のPDFオプション
[オプション]ボタンをクリックすると、印刷に使用できるさまざまなオプションが表示されます。 （次ページ参照）
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PowerPoint 2010 PDFファイルの書式設定オプション
PowerPoint 2010 PDFファイルの書式設定オプション
- PDFファイルのスライド範囲を選択します。 このPDFファイルは、現在のスライド、特定のスライド、またはすべてのスライドで作成することができます。
- スライド全体、配布ページ、メモページ、またはすべてのスライドのアウトラインビューを公開することを選択します。
- この選択をしたら、スライドのフレーミング、1ページあたりの数などの副次的な選択肢もあります。
- 必要に応じてオプションの選択肢を選択します。
- すべてのオプションを選択したら、[OK]をクリックします。
- 前の画面に戻ったら、[発行]をクリックします。