Excel DSUM関数チュートリアル

選択したレコードをDSUM関数でのみ合計する方法を学習する

DSUM関数は、Excelのデータベース関数の1つです。 Excelデータベース機能は、Excelデータベースを操作する際に役立ちます。 データベースは、通常、テーブルの各行が個々のレコードを格納する大きなデータテーブルの形式をとります。 スプレッドシート表の各列には、各レコードの異なるフィールドまたは情報タイプが格納されます。

データベース関数は、count、max、minなどの基本操作を実行しますが、ユーザーは条件を指定できるため、操作は選択したレコードに対してのみ実行されます。 データベース内の他のレコードは無視されます。

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DSUM関数の概要と構文

DSUM機能は、設定基準を満たすデータの列に値を加算または合計するために使用されます。

DSUMの構文と引数

DSUM関数の構文は次のとおりです。

= DSUM（データベース、フィールド、条件）

必要な3つの引数は次のとおりです。

• データベースは、データベースを含むセル参照の範囲を指定します。 フィールド名は範囲に含める必要があります。
• フィールド 関数がその計算でどの列またはフィールドを使用するかを示します。 Radiusなどの引用符でフィールド名を入力するか、3などの列番号を入力して引数を入力します。
• 条件は、ユーザーが指定した条件を含むセルの範囲をリストします。 範囲には、データベースからの少なくとも1つのフィールド名と、関数によって評価される条件を示す少なくとも1つの他のセル参照が含まれていなければなりません。

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ExcelのDSUM関数チュートリアルを使用する

チュートリアルの作業中に、この記事に添付されている画像を参照してください。

このチュートリアルでは、サンプル画像のProduction列にリストされているように収集されたSAPの量を調べます。 この例でデータをフィルタリングするために使用される基準は、メープルツリーのタイプです。

黒と銀の蒔絵のみから採取した樹液の量を調べるには：

1. ブランクのExcelワークシートのセルA1〜E11にサンプルイメージのデータテーブルを入力します。
2. セルA2〜E2のフィールド名をコピーします。
3. フィールド名をセルA13〜E13に貼り付けます。 これらはCriteria引数の一部として使用されます。

条件の選択

DSUMに黒と銀のメープルツリーのデータのみを表示させるには、 Maple Treeフィールド名の下にツリー名を入力します。

複数のツリーのデータを検索するには、各ツリー名を別々の行に入力します。

1. セルA14に、 黒 、条件を入力します。
2. セルA15で、条件シルバーを入力します。
3. セルD16に、 Sapの見出しGallonsを入力して、DSUM関数が提供する情報を示します。

データベースの命名

データベースなどの広い範囲のデータに名前付き範囲を使用すると 、関数に引数を簡単に入力できるだけでなく、間違った範囲を選択することによって発生するエラーを防ぐこともできます。

名前付き範囲は、計算で頻繁に同じ範囲のセルを使用する場合や、チャートやグラフを作成する場合に便利です。

1. 範囲を選択するには、ワークシートのセルA2〜E11をハイライト表示します。
2. ワークシートの列Aの上にある名前ボックスをクリックします 。
3. ツリーを名前ボックスに入力して、名前付き範囲を作成します。
4. キーボードのEnterキーを押して入力を完了します。

DSUMダイアログボックスを開く

関数のダイアログボックスは、関数の各引数のデータを入力する簡単な方法を提供します。

関数のデータベース・グループのダイアログ・ボックスを開くには、ワークシートの上の数式バーの横にある関数ウィザード・ボタン（fx）をクリックします。

1. セルのE16をクリックします - 関数の結果が表示される場所。
2. 関数ウィザードアイコンをクリックして、 関数の挿入ダイアログボックスを表示します。
3. ダイアログボックスの上部にある[ 関数の検索 ]ウィンドウに「 DSUM」と入力します。
4. 機能を検索するには、 GOボタンをクリックします。
5. ダイアログボックスはDSUMを見つけ、それを機能の選択ウィンドウに表示する必要があります。
6. [ OK]をクリックして、DSUM関数ダイアログボックスを開きます。

引数の補完

1. ダイアログボックスのデータベース行をクリックします。
2. 範囲名ツリーを行に入力します。
3. ダイアログボックスのフィールド行をクリックします。
4. フィールド名 " Production"を行に入力します。 必ず引用符を含めてください。
5. ダイアログボックスの[ Criteria ]行をクリックします。
6. 範囲を入力するには、 ワークシートの選択セルA13〜E15をドラッグします。
7. [ OK]をクリックしてDSUM関数ダイアログボックスを閉じ、関数を完了します。
8. 黒と銀のメープルツリーから集められた樹液のガロン数を示す答え152がセルE16に現れるはずです。
9. セルC7をクリックすると、完全な関数
   = DSUM（ツリー、「生産」、A13：E15）がワークシートの上の数式バーに表示されます。

すべてのツリーで収集されたSAPの量を調べるには、関数によって使用されるデータを制限する基準を指定する必要がないので、通常のSUM関数を使用できます。

データベース機能エラー

#Valueエラーは、フィールド名がデータベース引数に含まれていない場合に最も頻繁に発生します。 この例では、セルA2：E2のフィールド名が名前付き範囲ツリーに含まれていることを確認してください。