Googleドキュメントデータベースにピボットテーブルを作成する

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Googleドキュメントのピボットテーブルの紹介

エズラベイリー/ゲッティイメージズ

ピボットテーブルは、現在のスプレッドシートソフトウェアに埋め込まれた強力なデータ分析ツールを提供します。 リレーショナルデータベースや集約関数を使用せずにデータを要約する機能を提供します。 代わりに、グラフィカルインタフェースを提供し、ユーザーはデータ要素を目的の列または行にドラッグアンドドロップするだけで、スプレッドシート内のカスタマイズされたレポートを作成できます。 ピボットテーブルの使用の詳細については、「ピボットテーブルの概要」を参照してください。 このチュートリアルでは、Google Docsでピボットテーブルを作成するプロセスを検証します。 また、 Microsoft Office Excel 2010でピボットテーブルを構築する関連のチュートリアルもご覧ください。

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Googleドキュメントとソースドキュメントを開く

まずMicrosoft Excel 2010を開き、ピボットテーブルに使用するソースファイルに移動します。 このデータソースには、分析に関連するフィールドと、堅牢な例を提供するための十分なデータが含まれている必要があります。 このチュートリアルでは、サンプルの学生コース登録データベースを使用します。 あなたがフォローしたいのであれば、ファイルにアクセスして、それを使用して、ステップごとにピボットテーブルを作成します。

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ピボットテーブルを作成する

ファイルを開いたら、[データ]メニューから[ピボットテーブルレポート]を選択します。 上記のように、ピボットテーブルの空白のウィンドウが表示されます。 ウィンドウには、ピボットテーブルの内容を制御できるレポートエディタペインが右側にあります。

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ピボットテーブルの列と行を選択する

これで、空のピボット・テーブルを含む新しいワークシートが作成されます。 この時点で、解決しようとしているビジネス上の問題に応じて、テーブルに含める列と行を選択する必要があります。 この例では、過去数年間に学校が提供した各コースの登録を示すレポートを作成します。

これを行うには、上記のようにウィンドウの右側に表示されるレポートエディタを使用します。 このウィンドウの列と行のセクションの横にある[フィールドを追加]リンクをクリックし、ピボットテーブルに含めるフィールドを選択します。

フィールドの位置を変更すると、ピボット・テーブルの変更がワークシートに表示されます。 これは非常に便利です。テーブルの書式をデザインするときに、その書式をプレビューすることができます。 ビルドしようとしているものが正確でない場合は、フィールドを移動してプレビューが変更されます。

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ピボットテーブルのターゲット値を選択します

次に、ターゲットとして使用するデータ要素を選択します。 この例では、コースフィールドを選択します。 [値]セクションでこのフィールドを選択すると、上記のピボットテーブルが表示されます。

また、さまざまな方法でピボットテーブルを絞り込むこともできます。 まず、値セクションの要約部分の横にある矢印をクリックして、表のセルの計算方法を変更できます。 次に、以下の集計関数のいずれかを選択して、データを集計することができます。

また、[レポートフィルタ]フィールドセクションを使用して、レポートにフィルタを追加することもできます。 フィルタを使用すると、計算に含まれるデータ要素を制限できます。 たとえば、教育機関から退去した特定のインストラクターが指導するすべてのコースを除外することができます。 インストラクタフィールドにフィルタを作成し、そのインストラクタをリストから選択解除することで、これを行います。