ネームボックスとは何ですか?また、Excelで何を使用しますか?
名前ボックスは、左側の画像に示すように、ワークシート領域の上の数式バーの横にあります。
名前ボックスのサイズは、画像に示すように、名前ボックスと数式バーの間にある省略記号(3つの縦のドット)をクリックすることで調整できます。
その通常の仕事は、 アクティブなセルの セル参照を表示することです - ワークシート内のセルD15をクリックし、そのセル参照がネームボックスに表示されます - それは次のような他のものに使用できます:
- 選択されたセルまたは他のオブジェクトの範囲の命名および特定;
- ワークシート内の1つまたは複数のセル範囲を選択するステップと、
- ワークシートまたはワークブック内の異なるセルにナビゲートします。
セル範囲の命名と識別
セルの範囲の名前を定義すると、簡単に使用できますし 、数式やグラフでそれらの範囲を識別することができ、名前ボックスでその範囲を簡単に選択できるようになります。
名前ボックスを使用して範囲の名前を定義するには:
- B2などのワークシート内のセルをクリックします。
- TaxRateなどの名前を入力します。
- キーボードのEnterキーを押します。
セルB2の名称はTaxRateになりました 。 セルB2がワークシートで選択されると、名前ボックスにTaxRateという名前が表示されます。
1つではなく複数のセルを選択すると、名前全体に名前ボックスに入力された名前が与えられます。
複数のセルの範囲を持つ名前の場合、名前ボックスに名前が表示される前に、範囲全体を選択する必要があります。
3R×2C
ワークシートで複数のセルの範囲が選択されると、マウスまたはキーボードのShift +矢印キーを使用して、名前ボックスに現在の選択範囲内の列と行の数が表示されます(3R x 2Cなど) 2列分。
マウスボタンまたはShiftキーが離されると、名前ボックスにはアクティブセルの参照が再び表示されます。これは範囲内で最初に選択されたセルになります。
名前とチャートと画像
チャートやその他のオブジェクト(ボタンやイメージなど)がワークシートに追加されると、プログラムによって自動的に名前が付けられます。 追加された最初のグラフは、既定でChart 1という名前が付けられ、最初の画像にはPicture 1という名前が付けられます。
ワークシートにこのようなオブジェクトが多数含まれている場合、名前ボックスを使用してそれらにナビゲートするのが容易になるように名前が定義されることがよくあります。
これらのオブジェクトの名前を変更するには、セルの範囲の名前を定義するのと同じ手順を使用して、名前ボックスを使用します。
- チャートまたは画像をクリックします。
- 名前ボックスに名前を入力します。
- キーボードのEnterキーを押して処理を完了します。
名前を含む範囲の選択
名前ボックスを使用して、セルの範囲を選択または強調表示することもできます。定義された名前を使用するか、参照範囲を入力します。
名前ボックスに定義された範囲の名前を入力し、Excelがワークシート内のその範囲を選択します。
名前ボックスには、現在のワークシートに定義されているすべての名前を含む関連ドロップダウンリストもあります。 このリストから名前を選択すると、Excelは再び正しい範囲を選択します
名前ボックスのこの機能により、 ソート操作を実行する前または選択したデータ範囲の使用を必要とするVLOOKUPなどの特定の機能を使用する前に、正しい範囲を選択するのが非常に簡単になります。
参照を含む範囲の選択
名前ボックスを使用して個々のセルまたは範囲を選択することは、範囲の名前を定義する最初のステップとして行われることがよくあります。
名前のボックスにセル参照を入力し、キーボードのEnterキーを押すと、個々のセルを選択できます。
名前ボックスを使用して、セルの連続範囲(範囲内の区切りなし)を強調表示することができます。
- 範囲内の最初のセルをマウスでクリックすると、アクティブなセルになります(B3など)。
- E6など、名前ボックスの範囲内の最後のセルの参照を入力します。
- キーボードのShift + Enterキーを押す
その結果、範囲B3:E6のすべてのセルが強調表示されます。
複数の範囲
名前欄に複数の範囲を入力すると、ワークシート内で複数の範囲を選択できます。
- D1:D15、F1:F15を名前ボックスに入力すると、列DとFの最初の15個のセルが強調表示されます。
- A4:F4、A8:F8と入力すると、4行目と8行目の最初の6つのセルが強調表示されます。
- D1:D15、A4:F4と入力すると、列Dの最初の15個のセルと4番目の列の最初の6個のセルが強調表示されます。
交差する範囲
複数の範囲を選択することのバリエーションは、交差する2つの範囲の部分のみを選択することです。 これは、名前ボックスで指定された範囲をコンマではなく空白で区切ることで実行されます。 例えば、
- 名前ボックスにD1:D15 A4:F12と入力すると、D4:D12のセルの範囲が強調表示されます。
注 :上記の範囲の名前が定義されていれば、セル参照の代わりに名前が使用されている可能性があります。
たとえば、範囲D1:D15の名前がtestで、範囲F1:F15のtest2の名前が次のように入力されているとします。
- テストでは、名前ボックスのtest2はD1:D15とF1:F15の範囲を強調表示します
列全体または行全体
名前欄を使用して、 列が相互に隣接している限り、 列全体または行全体を選択することもできます 。
- 名前ボックスに「B:D」と入力すると、列B、C、およびDの各セルが強調表示され、
- 2:4と入力すると、2,3,4行目のすべてのセルが選択されます。
ワークシートのナビゲート
名前ボックスに参照または定義された名前を入力してセルを選択する方法は、同じ手順を使用してワークシート内のセルまたは範囲に移動することです。
例えば:
- 名前ボックスに参照Z345を入力します。
- キーボードのEnterキーを押します。
アクティブセルのハイライトがセルZ345にジャンプします。
このアプローチは、大規模なワークシートで行われることが多く、数十または数百の行または列をスクロールダウンまたはスクロールする時間を節約します。
ただし、名前ボックス内に挿入ポイント(垂直点滅ライン)を配置するためのデフォルトのキーボードショートカットがないので、同じ結果を達成するより高速な方法は次のとおりです。
F5キーまたはCtrl + Gキーを押して、 GoToダイアログボックスを表示します 。
このボックスにセル参照または定義された名前を入力し、キーボードのEnterキーを押すと、目的の場所に移動します。