物事を速く追加する
数値の列または行を追加することは、ExcelやGoogleスプレッドシートなどのスプレッドシートプログラムで最も一般的に実行されるアクションの1つです。
SUM機能を使用すると、Excelワークシートでこのタスクを迅速かつ簡単に実行できます。
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SUM関数の構文と引数
関数の構文は、関数のレイアウトを参照し、関数の名前、角括弧、および引数を含みます 。
SUM関数の構文は次のとおりです。
= SUM（Number1、Number2、... Number255）
Number1 - （必須）合計する最初の値。
この引数には、合計される実際のデータを含めることができます。また、 ワークシート内のデータの場所へのセル参照にすることもできます。
Number2、Number3、... Number255 - （オプションの）追加値を最大255まで合計します。
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ショートカットを使用したSUM関数の入力
マイクロソフトがSUM関数を使用することで、使いやすくするための2つのショートカットが作成されました。
- キーボードショートカット。
- リボンの[ ホーム ]タブのAutoSUM。
機能を入力するためのその他のオプションは次のとおりです。
- 関数のダイアログボックスを使用します。
- 機能を手動で入力する。
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ショートカットキーを使用したExcelでのデータの集計
SUM関数を入力するためのキーの組み合わせは次のとおりです。
Alt + =（等号）例
上記のショートカットキーを使用してSUM関数を入力するには、以下の手順を使用します
- SUM機能が配置されるセルをクリックします。
- キーボードのAltキーを押したままにします。
- Altキーを離さずに、キーボードの等号（=）を押して離します。
- Altキーを離します。
- SUM関数は、挿入ポイントまたはカーソルを空の丸括弧のペアの間に配置して、アクティブなセルに入力する必要があります。
- 角かっこは、関数の引数（セル参照の範囲または合計する数値）を保持します。
- 関数の引数を入力します。
- 引き数が入力されたら、キーボードのEnterキーを押して機能を完了させます。
- 答えは関数を含むセルに現れます。
- 答えを含むセルをクリックすると、完成したSUM関数がワークシートの上の数式バーに表示されます。
注 ：関数の引数を入力するときは、次の点を覚えておいてください。
- 入力またはポインティングによって入力された個々のセル参照はカンマで区切らなければなりません。
- 入力によって入力された一連のセル参照に対して、開始点と終了点のセル参照は完全なコロン（:)で区切ることができます
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AutoSUMを使用したExcelでのデータの合計
キーボードではなくマウスを使用する方は、上の図に示すように、リボンの[ホーム]タブにあるAutoSUMショートカットを使用してSUM関数を入力することもできます。
AutoSUMという名前のAuto部分は、このメソッドを使用して入力すると、関数によって合計されるセル範囲を自動的に選択することを意味します。
上記の画像に示されているように、選択された範囲は陰影を付けられ、マーチング（marching）アリと呼ばれるアニメーション境界で囲まれています。
注意 ：
- SUM関数は、データ列の一番下またはデータ行の右端に入力するように設計されています。
- SUM関数がこれら2つ以外の場所に入力された場合、関数の引数として選択されたセルの範囲が正しくない可能性があります。
- 選択した範囲を変更するには、マウスポインタを使用して正しい範囲を強調表示してから、 Enterキーを押して機能を完了させます
AutoSUMを使用するには：
- 機能が配置されるセルをクリックします。
- リボンのAutoSUMアイコンを押します。
- SUM関数は、合計する値の範囲でアクティブなセルに入力する必要があります。
- 関数の引数を構成する囲まれた範囲が正しいことを確認してください。
- 範囲が正しい場合は、キーボードのEnterキーを押して機能を完了させます。
- 機能が入力されたセルに回答が表示されます。
- 答えを含むセルをクリックすると、完了したSUM関数がワークシートの上の数式バーに表示されます。
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SUM関数ダイアログボックスの使用
Excelのほとんどの関数はダイアログボックスを使用して入力できます。このダイアログボックスでは、関数の引数を別々の行に入力できます。 このダイアログボックスは、関数の構文も処理します。たとえば、開き括弧や閉じ括弧、個々の引数を区切るためのカンマなどです。
個々の数値は引数としてダイアログボックスに直接入力できますが、通常はワークシートセルにデータを入力し、その関数の引数としてセル参照を入力することをお勧めします。
ダイアログボックスを使用してSUM関数を入力するには：
- 結果が表示されるセルをクリックします。
- リボンメニューの式タブをクリックします。
- リボンからMath＆Trigを選択して関数ドロップダウンリストを開きます。
- 関数のダイアログボックスを表示するには、リストのSUMをクリックします。
- ダイアログボックスで、 Number1行をクリックします。
- 少なくともセル参照または参照範囲を強調表示します。
- OKをクリックして機能を完了し、ダイアログボックスを閉じます。
- 選択したセルに答えが表示されます。