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インポートされたデータをテキストから数値形式に変換する
場合によっては、値をExcelワークシートにインポートまたはコピーすると、値は数値データではなくテキストとして終了します。
この状況は、データをソートしようとした場合、またはデータがExcelの組み込み関数を含む計算で使用された場合に問題を引き起こす可能性があります 。
上記の画像では、たとえば、SUM関数は、セルD1〜D3にある3つの値（23,45、および78）を合計するように設定されています。
答えとして146を返す代わりに。 ただし、3つの値が数値データではなくテキストとして入力されているため、この関数はゼロを返します。
ワークシートの手がかり
さまざまな種類のデータに対するExcelのデフォルトの書式設定は、データが誤ってインポートまたは入力されたことを示す1つのヒントになることがよくあります 。
デフォルトでは、数値データと数式と関数の結果はセルの右側に整列され、テキスト値は左側に整列されます。
上記の画像の3つの数字（23,45、および78）はテキスト値であるため、 セルの左側に整列され、SUM関数の結果、セルD4は右側に整列します。
また、通常、Excelは、セルの左上隅に小さな緑色の三角形を表示することで、セルの内容に関する潜在的な問題を示します。
この場合、緑色の三角形は、セルD1〜D3の値がテキストとして入力されたことを示しています。
特殊な形式で問題データを修正する
このデータを数値形式に戻すオプションは、ExcelでVALUE関数を使用して特殊文字を貼り付けることです。
ペースト・スペシャルは、ペースト・コマンドの拡張版で、 コピー/ペースト操作中にセル間で何が転送されるかについて、いくつかのオプションを提供します。
これらのオプションには、加算や乗算などの基本的な数学演算が含まれます。
特殊な形式で値に1を掛けます
ペースト・スペシャルの乗算オプションは、すべての数値に特定の量を乗算し、その答えを宛先セルにペーストするだけでなく、各項目に値1を掛けたときにテキスト値を数値データに変換します。
次のページの例では、このペースト・スペシャルの機能を使用して、操作の結果を示しています。
- SUM関数の答えがゼロから146に変わる
- 3つの値は、セルの左側から右側への配置を変更します
- データを含むセルから緑の三角形のエラーインジケータが除去される
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ペーストの例：テキストを数値に変換する
テキスト値を数値データに変換するには、まずいくつかの数値をテキストとして入力する必要があります。
これは、セルに入力されるときに各数字の前にアポストロフィ（ ' ）を入力することによって行われます。
- すべてのセルが一般形式に設定されているExcelで新しいワークシートを開く
- セルD1をクリックしてアクティブセルにする
- セルに番号23を続けてアポストロフィを入力します。
- キーボードのEnterキーを押します。
- 上の図に示されているように、セルD1はセルの左上隅に緑色の三角形を持ち、番号23は右辺に揃えられます。 アポストロフィがセル内に表示されない
- 必要に応じて、セルD2をクリックします。
- アポストロフィーに続けて番号45をセルに入力します
- キーボードのEnterキーを押します。
- セルD3をクリックします。
- アポストロフィーに続いて番号78をセルに入力します
- キーボードのEnterキーを押します。
- セルE1をクリック
- セルに数字1（アポストロフィなし）を入力し、キーボードのEnterキーを押します
- 上記の図に示すように、番号1はセルの右側に配置する必要があります
注： D1〜D3に入力された数字の前にアポストロフィを表示するには、D3などのセルの1つをクリックします。 ワークシートの上の数式バーに、 ' 78 'という項目が表示されている必要があります。
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ペーストの特別な例：テキストを数値に変換する（続き）
SUM関数の入力
- セルD4をクリック
- タイプ= SUM（D1：D3）
- キーボードのEnterキーを押します。
- セルD1〜D3の値がテキストとして入力されているため、回答0がセルD4に表示されます。
注：入力に加えて、ワークシート・セルにSUM関数を入力する方法は次のとおりです。
テキストを特殊な形式で数値に変換
- セルE1をクリックしてアクティブセルにする
- リボンの [ ホーム ]タブで、[コピー]アイコンをクリックします
- 行進するアリは、このセルの内容がコピーされていることを示すセルE1の周りに現れるはずです
- ハイライトセルD1〜D3
- リボンの[ ホーム ]タブの[ 貼り付け ]アイコンの下にある下矢印をクリックして、ドロップダウンメニューを開きます
- メニューの[ 形式を選択して貼り付け ]をクリックして、[ 形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを開きます
- ダイアログボックスの[ Operation ]セクションで、[ Multiply ]の横にあるラジオボタンをクリックして、この操作を有効にします
- OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、ワークシートに戻ります。
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ペーストの特別な例：テキストを数値に変換する（続き）
ワークシートの結果
上の図に示すように、 ワークシートのこの操作の結果は、次のようになります。
- セルD1〜D3の3つの値は、セルの右に揃えられます
- 緑色の三角形は、各セルの右上隅から消えていなければなりません
- セルD4のSUM関数の結果は、セルD1〜D3の3つの数値の合計である146を読み込むはずです