PowerPointスライドファインダを使用する

この機能を使用して頻繁に使用するスライドをコピーする方法を学ぶ

多くのPowerPointプレゼンテーションを作成する必要がある場合は、同じ基本情報を何度も繰り返し使用する可能性があります。 PowerPointスライドファインダーは、特定のスライドをすばやく見つけるための便利なツールです。 それから、このスライドを現在のプレゼンテーションにコピーし、必要に応じて少し編集し、外してしまうのは簡単なことです。

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入門

新しいスライドの前にあるPowerPointスライドを選択します。 ©Wendy Russell
  1. 作業したいプレゼンテーションを開きます。
  2. [アウトライン/スライド]ペインで、挿入するスライドの前にあるスライドをクリックします。
  3. [挿入] - [ファイルからスライド]を選択します。

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スライドファインダを使用してPowerPointプレゼンテーションを参照する

スライドファインダーを使用してコピーするPowerPointプレゼンテーションを参照します。 ©Wendy Russell

[PowerPointスライドファインダ]ダイアログボックスが開きます。 [参照]ボタンをクリックし、探しているスライドが含まれているコンピュータ上のPowerPointプレゼンテーションファイルを探します。

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スライドプレビューがPowerPointスライドファインダに表示される

スライドプレビューがPowerPointスライドファインダに表示されます。 ©Wendy Russell

適切なPowerPointプレゼンテーション、スライドプレビュー、対応するスライド名を選択すると、[ スライドの検索 ]ダイアログボックスに表示されます。

[ スライドファインダ ]ダイアログボックスの左下隅にある[ ソース形式を維持]チェックボックスに注意してください 。 これはこのレッスンの後半で演奏されます。

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PowerPointスライドファインダで複数のスライドプレビュー

PowerPointスライドファインダーで複数のプレビューを表示します。 ©Wendy Russell

PowerPointスライドファインダで複数のスライドプレビューを表示するには、複数のスライドプレビューのボタンがまだ選択されていない場合は、そのボタンをクリックします。

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PowerPointスライドファインダで大きなスライドプレビュー

Slide FinderでのPowerPointスライドのプレビューと名前の拡大 ©Wendy Russell

別のプレビューオプションは、個々のスライドのより大きなバージョンとそのタイトルを表示することです。 これにより、正しいスライドを簡単に選択できます。

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PowerPointスライドファインダを使用して1つまたは複数のスライドを挿入するための選択

PowerPointスライドファインダーを使用してスライドを挿入します。 ©Wendy Russell

[ スライドファインダ ]ダイアログボックスでは、1つまたは複数のスライドを挿入するか、すべてのスライドを新しいプレゼンテーションに挿入するかを選択できます。

ヒント - 挿入するスライドを複数選択するには、 Ctrlキーを押しながら個々のスライドをクリックします。

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スライドは新しいプレゼンテーションのフォーマットを取る

コピーされたスライドは、スライドファインダーを使用して新しいPowerPointプレゼンテーションのデザインテンプレートを取ります。 ©Wendy Russell

PowerPointスライドファインダを使用する場合、スライドの書式設定には2つのオプションがあります。

スライドの書式設定 - オプション1

[ ソース形式を保持]チェックボックスをオンにしないと、コピーしたスライドは新しいプレゼンテーションのデザインテンプレートを使用してスライドの書式設定を行います。

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スライドでオリジナルのPowerPointプレゼンテーションの書式を保持する

コピーされたスライドは、PowerPointスライドファインダを使用して元の書式を保持します。 ©Wendy Russell

スライドファインダを使用すると、別のプレゼンテーションのデザインテンプレートをコピーしたスライドと共に新しいプレゼンテーションに簡単に適用できます。

スライドフォーマット - オプション2

元のスライドのスライドフォーマットを保持するには、[ ソースフォーマットを保持 ]オプションの横にあるチェックボックスをオンにしてください 。 新しいプレゼンテーションにコピーするスライドは、オリジナルと同じになります。

頻繁に使用されるPowerPointプレゼンテーションは、スライドファインダのお気に入りリストに追加することで、コンピュータ上にすばやく配置できます。

PowerPointスライドのコピーに関するその他のヒント

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