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Excelでの書式設定の概要
特定の数字の形式に関する情報は、次のページにあります。
ページ1：負の数（下記）。
ページ2：10進数を端数で表示する。
ページ3：特別な番号 - 郵便番号と電話番号の書式設定。
ページ4：長い番号（クレジットカード番号など）をテキストとして書式設定する。
Excelでの数値書式設定は、ワークシート内のセル内の数値または数値の外観を変更するために使用されます。
数値の書式設定は、 セル内の値ではなくセルに関連付けられます。 言い換えれば、数値の書式設定はセル内の実際の数値を変更するのではなく、表示される方法と同じです。
たとえば、 通貨、パーセント、または数値書式をデータに適用することは、その数値が配置されているセルでのみ表示されます。 そのセルをクリックすると、ワークシートの上の数式バーに書式なしの数値が表示されます 。
一般的なデフォルト
すべてのデータを含むセルのデフォルトの書式は、 一般スタイルです。 このスタイルには特定の書式はなく、デフォルトではドル記号やカンマのない数字が表示され、小数点以下の数字を含む数字は小数点以下の桁数に限定されません。
数値書式は、単一のセル、列または行全体、選択範囲のセル、またはワークシート全体に適用できます。
負の数値書式設定
デフォルトでは、負の数は、数値の左側にマイナス記号またはダッシュ（ - ）で識別されます。 Excelには、 セルの書式設定 ダイアログボックスにある負の数を表示するためのいくつかの他の書式オプションがあります 。 これらには、
- 赤いテキスト
- 丸括弧
- 丸括弧と赤いテキスト
負の数を赤で表示すると、特に大きなワークシートでは追跡が困難な式の結果である場合に、それらを簡単に見つけることができます。
大括弧は、白黒で印刷されるデータを識別するために負数を識別しやすくするために使用されることがよくあります。
セルの書式設定ダイアログボックスでの負の数値書式の変更
- フォーマットするデータをハイライト表示する
- リボンの [ ホーム ]タブをクリックします
- ダイアログボックスのランチャーをクリックします。リボンのNumberアイコングループの右下隅にある小さい下向きの矢印をクリックして、 [ セルの書式設定 ]ダイアログボックスを開きます
- ダイアログボックスの[カテゴリ]セクションの[ 番号]をクリックします
- 負の数を表示するオプションを選択する - 赤、括弧、または赤と括弧
- OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、ワークシートに戻ります。
- 選択したデータの負の値は、選択したオプションでフォーマットされます。
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Excelでの数値の書式設定
10進数を小数として表示する
分数形式を使用して、小数点ではなく実際の小数点として数値を表示します。 上記の画像の[ 説明 ]列にリストされているように、分数に使用できるオプションは次のとおりです。
- 数字の分母部分に小数点を1,2または3桁の小数として表示する。
- 小数点は通常使用される分数として表示されます（半分や四分円など）。
フォーマット1、データ2
通常、予期しない結果を避けるためにデータを入力する前に、小数形式をセルに適用することが最善です。
たとえば、1から12の間の分子を持つ分数 - たとえば1/2または12/64 - が一般形式のセルに入力された場合、数値は次のような日付に変更されます。
- 1/2は2月1日に返されます
- 12/64はJan-64（1964年1月）として返されます。
同様に、分子が12より大きい分数はテキストに変換され、計算に使用すると問題が発生する可能性があります。
セルの書式設定ダイアログボックスの端数としての書式番号
- 書式設定するセルを端数としてハイライト表示する
- リボンの[ ホーム ]タブをクリックします
- ダイアログボックスのランチャーをクリックします。リボンのNumberアイコングループの右下隅にある小さい下向きの矢印をクリックして、 [ セルの書式設定 ]ダイアログボックスを開きます
- ダイアログボックスのカテゴリセクションの分数をクリックすると、ダイアログボックスの右側に使用可能な分数フォーマットのリストが表示されます
- リストから小数として小数を表示する形式を選択します
- OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、ワークシートに戻ります。
- フォーマットされた範囲に入力された小数は分数として表示する必要があります
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Excelでの特殊な数値の書式設定
一般および数値書式の制限
Excelを使用して郵便番号や電話番号などの識別番号を格納すると、予期しない結果が表示されたり変更されたりすることがあります。
既定では、Excelワークシート内のすべてのセルには一般形式が使用され、この形式の特性は次のとおりです。
- 数字の先頭のゼロが削除され、
- 11桁を超える数字は科学的（または指数的）表記に変換されます。
同様に、 Number形式は、15桁の数字の表示に制限されています。 この制限を超える数字は、ゼロに切り捨てられます
特殊な番号の問題を回避するには、ワークシートに格納されている番号のタイプに応じて2つのオプションを使用できます。
- セルの書式設定ダイアログボックス（下記参照）の特別な書式カテゴリ。
- 数字をテキストとしてフォーマットします（次のページ）。
入力時に特別な番号が正しく表示されるようにするには、番号を入力する前に以下の2つの形式のいずれかを使用してセルをフォーマットします。
特殊フォーマットカテゴリ
[ セルの書式設定]ダイアログボックスの[特殊]カテゴリでは、次のような数値に自動的に特殊書式が適用されます。
- 電話番号 - 括弧内に10桁の数字の最初の3桁を囲み、残りの7桁をハイフンで区切られた2つのグループに分けます。 例：（800）555-1212
- 社会保障番号 - 9桁の数字を3つ、2つ、4つのグループに分け、ハイフンで区切ります。 例：555-00-9999
郵便番号 - 数字の先頭にゼロを保持します。通常の数字形式で削除されます。 例：00987
郵便番号+ 4 ：9桁の数字を5桁のグループと4つのグループをハイフンで区切ります。 また、先行ゼロが保持されます。 例：00987-5555
ロケールセンシティブ
ロケールの下のドロップダウンリストには、特定の国に適した特別な番号をフォーマットするオプションがあります。 たとえば、ロケールが英語（カナダ）に変更された場合、使用可能なオプションは電話番号と社会保険番号で、その国でよく使用される特別な番号です。
セルの書式設定ダイアログボックスでの数値の特殊な書式設定の使用
- 書式設定するセルを端数としてハイライト表示する
- リボンの[ ホーム ]タブをクリックします
- ダイアログボックスのランチャーをクリックします。リボンのNumberアイコングループの右下隅にある小さい下向きの矢印をクリックして、 [ セルの書式設定 ]ダイアログボックスを開きます
- ダイアログボックスの[カテゴリ]セクションの[ 特殊]をクリックすると、ダイアログボックスの右側に使用可能な特殊フォーマットのリストが表示されます
- 必要に応じて、 ロケールオプションをクリックして場所を変更します
- リストから特殊な番号を表示するためのフォーマットオプションの1つを選択してください
- OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、ワークシートに戻ります。
- フォーマットされた範囲に入力された適切な数字は、選択された特別なフォーマット
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Excelでの数値の書式設定
一般および数値書式の制限
入力時に長い数字（16桁のクレジットカードや銀行カード番号など）が正しく表示されるようにするには、データを入力する前に、 テキスト形式を使用して1つまたは複数のセルをフォーマットします。
既定では、Excelワークシート内のすべてのセルには一般形式が使用されていますが、この形式の特徴の1つは11桁を超える数値が上の画像のA2セルに示すように科学的（または指数的）表記に変換されることです。
同様に、 Number形式は、15桁の数字の表示に制限されています。 この制限を超える数字は、0に切り下げられます。
上記のセルA3では、セルの数値書式設定時に1234567891234567が123456789123450に変更されます。
数式と関数でのテキストデータの使用
逆に、テキストフォーマットが使用されている場合（上記のセルA4）、同じ数字が正しく表示され、テキストフォーマットの1セルあたりの文字数制限が1,024なので、おそらくPi（Π）やPhi（Φ）その全体を表示することはできません。
数字を入力方法と同じにすることに加えて、上のセルA8に示すように、基本的な数学演算（加算や減算など）を使用する数式では、テキスト形式の数値を引き続き使用できます。
ただし、データを含むセルが空として扱われ、返されるため、SUMやAVERAGEなどのExcelの関数の計算では使用できません。
- SUM - セルA9のゼロの結果
- エラー値＃DIV / 0！ AVERAGE - セルA10
テキストのセルを書式設定する手順
他の形式と同様に、数値を入力する前にテキストデータのセルをフォーマットすることが重要です。そうでなければ、現在のセルの書式設定の影響を受けます。
- セルをクリックするか、テキスト形式に変換するセルの範囲を選択します
- リボンの[ ホーム ]タブをクリックします
- [ 数字の書式]ボックスの横にある下向きの矢印をクリックする - デフォルトで[ 一般 ]を表示する - 書式オプションのドロップダウンメニューを開く
- メニューの一番下までスクロールし、[ テキスト ]オプションをクリックします。テキスト形式の追加オプションはありません
テキストは左に、数字は右に
セルのフォーマットを決定する手助けとなる視覚的手掛かりは、データの配置を見ることです。
Excelでは、デフォルトでテキストデータがセルの左に揃えられ、右に数値データが配置されます。 テキストとして書式設定された範囲のデフォルトの配置が変更されていない場合、その範囲に入力された数値は、上記の画像のセルC5に示すようにセルの左側に表示されます。
さらに、セルA4〜A7に示すように、テキストとしてフォーマットされた数字は、セルの左上隅に小さな緑色の三角形を表示し、データが正しくフォーマットされていないことを示します。