01/01
ExcelとGoogleスプレッドシートでのセルの定義とその使用法
定義
セルは、ExcelやGoogle Spreadsheetなどのスプレッドシートプログラムで使用できる最も基本的なストレージユニットです。 スプレッドシートプログラムに入力されたデータは、常にセルに格納されます。
ワークシートごとに16,000個以上の列と100万個以上の行があるExcelでは、ワークシートごとに170億個以上のセルがあります。 Googleスプレッドシートは、ワークシートごとにわずか約40万のセルで、やや小さくなっています。
用途
- 前述のように、セルはデータを格納するために使用され、データを表示するためにも使用されます。通常、関連データの列と行をグループ化して表を作成します。
- セルは、4つの基本タイプの情報(データタイプ)を保持できます。
- 数式を含むセルは、大量のデータを処理することを簡略化する計算であるため、スプレッドシートプログラムの核心です。 通常、セルには数式の結果が表示されますが、セルの答えではなく数式を表示するために、 Excelの表示式モードを必要に応じてオン/オフすることができます。
セル参照
ワークシートごとのセル数を考えると、必要に応じてデータをすばやく簡単に見つけるために、識別またはアドレッシングのシステムが必要です。
現代のスプレッドシートで使用されているシステムは、セルの位置の列の文字と行番号の組み合わせであるセル参照です。 これらのセル参照では、A1、B12、またはAA2345など、常に最初に列の文字が表示されます。
セル参照は、数式やチャートなどの場所で使用されるときにプレースホルダとして機能し、セル内のデータが式またはチャートの適切な場所に自動的に入力されるため、これらの式やチャートの更新が容易になります。
セルの書式設定
- ワークシート内のすべてのセルは、デフォルトで同じ書式を使用しているため、大量のデータを含む大きなワークシートを読みにくくしています。 ワークシートのさまざまな領域に書式を追加することで、特定のセクションに注目し、読みやすく理解しやすくなります。
- セルの書式設定は、 数値書式設定とは異なります。 セルの書式設定には、セルの背景色の変更、罫線の追加、データの配置の変更など、セル自体の変更が含まれます。 数値書式は、通貨、パーセント、または赤で負の数を表示するなど、セル内の数値の表示方法を扱います。
表示された数値と保存された数値
ExcelとGoogleスプレッドシートの両方で、数値書式が適用されると、セルに表示される結果の数値は、セルに実際に格納された数値と異なる場合があり、計算に使用されます。
セルの書式設定が変更されると、その変更は番号の外観にのみ影響し、番号自体には影響しません。 たとえば、セル内の5.6789が小数点以下2桁(小数点以下2桁)のみを表示するように書式設定されていた場合、セルは3桁目の四捨五入により5.68として表示されます。
計算と書式付き数値
計算でこのような書式のデータセルを使用することになると、セル全体に表示される丸められた数値ではなく、全数値(この場合は5.6789)がすべての計算で使用されます。
Excelでワークシートにセルを追加する
注:Googleスプレッドシートでは、単一のセルを追加または削除することはできません。行や列全体を追加または削除するだけです。
個々のセルがワークシートに追加されると、既存のセルとそのデータが新しいセルのためのスペースを確保するために下または右に移動されます。
細胞を加えることができる
- キーボードショートカットキー。
- マウスで右クリックすると
- リボンの[ ホーム ]タブの[ 挿入 ]オプションを使用すると、
一度に複数のセルを追加するには、以下の方法の最初のステップとして複数のセルを選択します。
ショートカットキーを使用したセルの挿入
セルをワークシートに挿入するためのキーボードのキーの組み合わせは次のとおりです。
Ctrl + Shift + "+"(プラス記号)注 :通常のキーボードの右側に数字パッドがあるキーボードがある場合は、 Shiftキーを使用せずに+記号を使用できます。 キーの組み合わせは次のようになります。
Ctrl + "+"(プラス記号)マウスで右クリック
セルを追加するには:
- コンテキストメニューを開くには、新しいセルを追加するセルを右クリックします。
- メニューの[挿入]をクリックして[ 挿入 ]ダイアログボックスを開きます 。
- ダイアログボックスで、周囲のセルを下に移動するか、右に移動して新しいセルのためのスペースを確保するかを選択します。
- OKをクリックしてセルを挿入し、ダイアログボックスを閉じます。
または、上の図に示すように、 リボンの [ ホーム ]タブにある[ 挿入 ]アイコンを使用して[ 挿入 ]ダイアログボックスを開くこともできます。
開いたら、上記の手順3と4を実行して細胞を追加します。
セルとセルの内容を削除する
個々のセルとその内容をワークシートから削除することもできます。 これが起こると、削除されたセルの下側または右側のセルとそのデータは、ギャップを埋めるように移動します。
セルを削除するには:
- 削除する1つまたは複数のセルを強調表示します。
- 選択したセルを右クリックしてコンテキストメニューを開きます。
- メニューで、[削除]をクリックして[ 削除 ]ダイアログボックスを開きます。
- ダイアログボックスで、削除したものを置き換えるためにセルを上に移動するか、左から移動するかを選択します。
- [OK]をクリックしてセルを削除し、ダイアログボックスを閉じます。
セル自体を削除せずに、1つ以上のセルの内容を削除するには:
- 削除するコンテンツを含むセルを強調表示します。
- キーボードのDeleteキーを押します。
注:Backspaceキーを使用して、一度に1つのセルのみの内容を削除できます。 その際、Excelを編集モードにします。 Deleteキーは、複数のセルの内容を削除するためのより良いオプションです。