Excelのステップバイステップの基本チュートリアル

Excelを使用することはそれほど難しくありません

Excelは、データの保存、整理および操作に使用される電子スプレッドシートプログラム（別名ソフトウェア ）です。

データは、通常、ワークシートの一連の列と行に編成された個々のセルに格納されます。 この列と行の集合を表と呼びます。 テーブルはテーブルの最上行と最下部の見出しを使用して、テーブルに格納されているデータを識別します。

Excelは、 数式を使用してデータの計算を実行することもできます。 ワークシート内の情報を簡単に見つけて読み取るために、Excelには個々のセル、行と列、またはデータテーブル全体に適用できるさまざまな書式設定機能があります。

最近のバージョンのExcelの各ワークシートには、ワークシートごとに数十億のセルが含まれているため、各セルにはセル参照と呼ばれるアドレスがあり、式、図表、およびその他の機能で参照できます。

このチュートリアルでは、上の図に示すデータテーブル、数式、書式設定を含む基本的なスプレッドシートを作成してフォーマットするために必要な手順について説明します。

このチュートリアルに含まれるトピックは次のとおりです。

• テーブルにデータを入力する
• 個々のワークシートの列を拡大する
• 現在の日付と名前付き範囲をワークシートに追加する
• 控除式を追加する
• 純給与計算式を追加する
• 塗りハンドルを使用した数式のコピー
• データに数値書式を追加する
• セルの書式を追加する

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データテーブルの開始

ワークシートのセルにデータを入力することは、常に3つのステップからなるプロセスです。

これらの手順は次のとおりです。

1. データを移動するセルをクリックします。
2. データをセルに入力します。
3. キーボードのEnterキーを押すか、マウスで別のセルをクリックします。

前述のように、ワークシート内の各セルは、セルの位置で交差する行の文字と数字で構成されるアドレスまたはセル参照によって識別されます。

セル参照を書き込むときは、常にA5、C3、D9などの行番号が続く列文字が常に書き込まれます。

このチュートリアルのデータを入力する際に​​は、正しいワークシート・セルにデータを入力することが重要です。 後続のステップで入力された数式は、今入力されたデータのセル参照を使用します。

チュートリアルデータの入力

1. このチュートリアルに従うには、上記の画像のデータのセル参照を使用して、すべてのデータを空のExcelワークシートに入力します。

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Excelでの列の拡大

デフォルトでは、セルの幅は、そのデータが右の次のセルに流出する前に、表示されるデータエントリの8文字のみを許可します。

右側のセルまたはセルが空白の場合は、セルA1に入力された従業員のためのワークシートのタイトル控除計算で見られるように、入力されたデータがワークシートに表示されます。

ただし、右側のセルにデータが含まれている場合、最初のセルの内容は最初の8文字に切り捨てられます。

前のステップで入力したデータのいくつかのセル（たとえば、 減額率：セルB3に入力されたトムソンAとセルA8に入力された）は、右のセルにデータが含まれているため切り捨てられます。

データが完全に表示されるようにこの問題を修正するには、そのデータを含む列を拡大する必要があります。

すべてのMicrosoftプログラムと同様に、 列を拡大する方法は複数あります 。 以下の手順では、マウスを使用して列を拡大する方法について説明します。

個々のワークシートの列を拡大する

1. 列ヘッダーの列Aと列Bの間にマウスポインタを置きます 。
2. ポインタが二重矢印に変わります。
3. マウスの左ボタンをクリックしたままにして、両頭の矢印を右にドラッグすると、エントリA全体が表示されるまで列Aが拡大表示されます。
4. 必要に応じて他の列を拡大してデータを表示します。

列の幅とワークシートのタイトル

ワークシートのタイトルはA列の他のラベルと比較して長すぎるため、セルA1のタイトル全体を表示するためにその列が拡大されると、ワークシートが奇妙に見えるだけでなく、ワークシートの使用が困難になります。データの左と他の列のラベル間の隙間

行1に他のエントリがないので、タイトルをそのまま残すことは間違いではありません。右のセルに上書きしてください。 また、Excelにはmergeとcenterと呼ばれる機能があります。これは、後の手順でデータテーブルのタイトルをすばやく中央に配置するために使用されます。

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日付と名前付き範囲の追加

日付関数の概要

スプレッドシートに日付を追加するのは正常です。シートが最後に更新された日時を示すことがよくあります。

Excelには、日付をワークシートに簡単に入力できる多数の日付機能があります 。

関数は、ワークシートに日付を追加するなど、一般的に実行されるタスクを簡単に完了できるように、Excelのビルトイン式だけです。

TODAY関数は、 引数を持たないために使いやすいです。これは、それが機能するために関数に渡す必要があるデータです。

TODAY関数は、Excelの揮発性関数の1つでもあります。つまり、再計算するたびに更新されます。これは通常、ワークシートが開かれるときです。

TODAY関数で日付を追加する

次の手順は、ワークシートのセルC2にTODAY関数を追加します。

1. セル C2をクリックしてアクティブセルにする
2. リボンの式タブをクリックします。
3. リボンの[ 日付と時刻 ]オプションをクリックして、日付関数のリストを開きます
4. 今日の機能をクリックすると、機能のダイアログボックスが表示されます
5. ダイアログボックスで[OK]をクリックして関数を入力し、ワークシートに戻ります。
6. 現在の日付をセルC2に追加する必要があります

日付の代わりに######記号を見る

そのセルにTODAY関数を追加した後の日付ではなく、セルC2にハッシュタグシンボルの行が表示されるのは、セルが書式設定されたデータを表示するのに十分な幅を持たないためです。

以前に述べたように、書式が設定されていない数値またはテキストデータは、セルが広すぎる場合は空のセルに右に流出します。 ただし、特定のタイプの番号（通貨、日付、時刻など）としてフォーマットされたデータは、そのセルが存在するセルよりも広い場合、次のセルにこぼれ落ちることはありません。 代わりに、######エラーが表示されます。

問題を解決するには、チュートリアルの前の手順で説明した方法を使用して列Cを拡大します。

名前付き範囲の追加

1つまたは複数のセルに名前が与えられたときに名前付き範囲が作成され、範囲を識別しやすくなります。 名前付き範囲は、関数、式、およびグラフで使用されたときのセル参照の代用として使用できます。

名前付き範囲を作成する最も簡単な方法は、行番号の上のワークシートの左上隅にある名前ボックスを使用することです。

このチュートリアルでは、従業員の給与に適用される控除率を識別するためにセルC6に名前レートが与えられます。 指定された範囲は、ワークシートのセルC6〜C9に追加される控除式で使用されます。

1. ワークシートのセルC6を選択
2. 名前ボックスに「レート」（引用符なし）と入力し、キーボードのEnterキーを押します
3. セルC6の名前は「レート」になりました

この名前は、チュートリアルの次のステップでDeductions式を簡単に作成するために使用されます。

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従業員控除式の入力

Excelの数式の概要

Excel式を使用すると、 ワークシートに入力された数値データの計算を実行できます。

Excelの公式は、加算や減算などの基本的な数値の計算や、テスト結果に対する学生の平均の発見、住宅ローンの支払いの計算など、より複雑な計算に使用できます。

• Excelの式は常に等号（ = ）で始まります。
• 等号は常に答えが表示されるセルに入力されます
• 数式は、キーボードのEnterキーを押すことで完了します

数式でのセル参照の使用

Excelで式を作成する一般的な方法は、ワークシートセルに数式データを入力し、データ自体の代わりに数式内のデータのセル参照を使用することです。

このアプローチの主な利点は、後でデータを変更する必要が生じた場合、式を書き換えるのではなく、セル内のデータを置き換えるという単純な問題です。

数式の結果は、データが変更されると自動的に更新されます。

数式での名前付き範囲の使用

セル参照の代わりに、前の手順で作成した名前付き範囲レートなど、名前付き範囲を使用することもできます。

式では、名前付き範囲はセル参照と同じように機能しますが、通常、さまざまな式で何度も使用される値に使用されます。たとえば、年金や医療給付の控除率、税率、科学的特定のデータを一度だけ参照する式ではセル参照がより実用的です。

以下の手順では、セル参照と名前付き範囲の両方を使用して式を作成します。

従業員控除式の入力

セルC6で作成された最初の数式は、従業員B.スミスの総給与にセルC3の差し引き率を掛けます。

セルC6の完成した式は次のようになります。

= B6 *率

ポインティングを使用して数式を入力する

上の数式をセルC6に入力して正しい答えを表示することは可能ですが、間違ったセル参照を入力することによってエラーが発生する可能性を最小限に抑えるためにポインティングを使って数式にセル参照を追加する方が良いです。

ポインティングでは、マウスポインタでデータを含むセルをクリックして、セル参照または名前付き範囲を数式に追加します。

1. セル C6をクリックしてアクティブセルにする
2. セルC6に等号（ = ）を入力して式を開始します。
3. マウスポインターを使用してセルB6をクリックして、等号の後に数式にそのセル参照を追加します
4. セル参照後にセルC6に乗算シンボル（ * ）を入力します。
5. 数式に名前付き範囲レートを追加するには、マウスポインタでセルC3をクリックします。
6. キーボードのEnterキーを押して式を入力します
7. 答え2747.34がセルC6に存在する必要があります
8. 式の答えがセルC6に表示されても、そのセルをクリックすると、ワークシートの上の数式バーに数式= B6 *率が表示されます

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正味給与計算式を入力する

正味給与計算式を入力する

この式はセルD6で作成され、 総給与から最初の公式で計算された控除額を差し引いて従業員の正味給与を計算します。

セルD6の完成した数式は次のようになります。

= B6-C6

1. セルD6をクリックしてアクティブセルにする
2. セルD6に等号（ = ）を入力します
3. マウスポインターを使用してセルB6をクリックして、等号の後に数式にそのセル参照を追加します
4. セル参照後にD6セルにマイナス記号（ - ）を入力します。
5. 数式のセル参照へのマウスポインタでセルC6をクリックします。
6. キーボードのEnterキーを押して式を入力します
7. 答え43,041.66はセルD6に存在する必要があります
8. セルD6の数式を表示するには、そのセルをクリックして数式バーに数式= B6-C6を表示します

相対的なセル参照とコピー式

これまでのところ、 DeductionsとNet Salaryの計算式は、それぞれワークシート - C6とD6に1つのセルにのみ追加されています。

結果として、ワークシートは現在1人の従業員だけが完了しています。B. Smith。

Excelでは、他の従業員の各式を再作成するという時間がかかりますが、特定の状況では、数式を他のセルにコピーすることができます。

このような状況には、しばしば、式内の特定のタイプのセル参照（ 相対セル参照と呼ばれる）の使用が関係します。

前の手順で数式に入力されたセル参照は、相対セル参照であり、Excelでのセル参照の既定の型であり、できるだけ簡単に式をコピーできます。

チュートリアルの次のステップでは、すべての従業員のデータテーブルを完成させるために、塗りつぶしハンドルを使用して2つの数式を下の行にコピーします。

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塗りハンドルを使用した数式のコピー

塗りハンドルの概要

塗りつぶしハンドルは、 アクティブなセルの右下隅に小さな黒い点または四角形です。

塗りつぶしハンドルには、セルのコンテンツを隣接するセルにコピーするなど、さまざまな用途があります。 セルに一連の数字やテキストラベルを入力したり、数式をコピーしたりすることができます。

チュートリアルのこのステップでは、フィルハンドルを使用して、セルC6およびD6からセルC9およびD9までの減算および正味給与計算式をコピーします。

塗りハンドルを使用した数式のコピー

1. ワークシートのセルB6とC6を強調表示する
2. セルD6の右下隅にある黒い四角の上にマウスポインタを置きます。ポインタがプラス記号 "+"に変わります。
3. クリックしてマウスの左ボタンを押しながら、塗りつぶしハンドルをセルC9までドラッグします
4. マウスボタンを離す - セルC7〜C9には減算式の結果が含まれ、セルD7〜D9には純給与式

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Excelで数値書式を適用する

Excel番号の書式設定の概要

数値書式とは、通貨記号、小数点記号、パーセント記号、およびセル内に存在するデータの種類を識別して読みやすくするその他の記号を追加することです。

パーセントシンボルの追加

1. セルC3を選択して強調表示します
2. リボンの [ ホーム ]タブをクリックします
3. [ 一般 ]オプションをクリックして、[ 数値形式]ドロップダウンメニューを開きます
4. メニューで、 PercentageオプションをクリックしてセルC3の値のフォーマットを0.06から6％に変更します

通貨記号の追加

1. セルD6〜D9を選択して強調表示します
2. リボンの[ ホーム ]タブで、[ 一般 ]オプションをクリックして[ 数値形式]ドロップダウンメニューを開きます
3. メニューの通貨をクリックして、セルD6〜D9の値の書式を小数点以下2桁の通貨に変更します

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Excelでのセルの書式設定の適用

セルの書式設定の概要

セルの書式設定とは、テキストや数字に太字の書式を適用する、データの配置を変更する、セルに罫線を追加する、セル内のデータの外観を変更するためにマージとセンタの機能を使用するなどの書式設定オプションのことです。

このチュートリアルでは、上記のセルフォーマットがワークシートの特定のセルに適用され、チュートリアルの1ページに示されている完成したワークシートと一致します。

太字の書式を追加する

1. セルA1を選択して強調表示します。
2. リボンの [ ホーム ]タブをクリックします。
3. 上の図のように太字の書式設定オプションをクリックして、セルA1のデータを太字にします。
4. 上記の一連の手順を繰り返して、セルA5〜D5のデータを太字にします。

データ整列の変更

この手順は、いくつかのセルのデフォルトの左揃えを中央揃えに変更します

1. セルC3を選択して強調表示します。
2. リボンの[ ホーム ]タブをクリックします。
3. 上記の画像で特定されているCenter alignmentオプションをクリックして、C3のセルの中央にデータを配置します。
4. 上記の一連の手順を繰り返し、セルA5〜D5のデータを中央揃えにします。

マージとセンターセル

マージとセンターオプションは、選択されたいくつかのセルを1つのセルに結合し、新しいマージされたセルの左端のセルにデータエントリを中央に配置します。 このステップでは、ワークシートのタイトル - 従業員のための控除計算 、

1. セルA1〜D1を選択して強調表示します。
2. リボンの[ ホーム ]タブをクリックします。
3. 上記の画像で示されているようにMerge＆Centerオプションをクリックすると、セルA1をD1にマージし、これらのセルにタイトルの中心を合わせます。

セルにボトムボーダーを追加する

このステップでは、行1,5、および9のデータを含むセルの下端を追加します

1. マージしたセルA1〜D1を選択して強調表示します。
2. リボンの[ ホーム ]タブをクリックします。
3. 上記の画像で特定された罫線オプションの横にある下矢印をクリックして、罫線ドロップダウンメニューを開きます。
4. メニューのボトムボーダーオプションをクリックして、マージされたセルの下部にボーダーを追加します。
5. 上記の一連の手順を繰り返して、セルA5〜D5およびセルA9〜D9に下端を追加します。