データ、数式、書式などをコピーする
塗りつぶしハンドルは、 アクティブセルの右下隅にある多目的な小さな黒い点または四角形で、1つまたは複数のセルの内容をワークシートの隣接するセルにコピーするときに時間と労力を節約できます。
その使用方法は次のとおりです。
- データのコピーと書式設定
- 数式のコピー
- 奇数または偶数などの一連の数値でセルを充填する
- 週または月の名前をワークシートに追加する
- 部門名やレポート見出しなど、よく使用されるデータのカスタムリストをワークシートに追加する
塗りハンドルの操作
塗りつぶしハンドルはマウスと連動して動作します。 それを使用するには：
- コピーするデータを含むセルを強調表示します。シリーズの場合は、拡張します。
- 塗りつぶしハンドルの上にマウスポインタを置きます。ポインターは小さな黒のプラス記号（ + ）に変わります。
- マウスの左ボタンを押したままにします。
- 塗りつぶしハンドルを目的のセルにドラッグします。
書式設定なしのデータのコピー
データを塗りつぶしハンドルでコピーすると、デフォルトで、通貨、太字または斜体、セルまたはフォントの色の変更など、データに適用された書式設定もコピーされます。
書式設定をコピーせずにデータをコピーするには、塗りつぶしハンドルを使用してデータをコピーした後、Excelは新しく塗りつぶされたセルの右下に[ 自動塗りオプション ]ボタンを表示します。
このボタンをクリックすると、以下を含むオプションのリストが開きます。
- 細胞をコピーする
- 書式設定のみ
- 書式なしで塗りつぶす
書式設定なしで塗りつぶしをクリックすると、塗りつぶしハンドルでデータはコピーされますが、元の書式ではコピーされません。
例
- ワークシートのセル A1にフォーマットされた番号（ $ 45.98など）を入力します。
- セルA1を再度クリックしてアクティブセルにします。
- 塗りつぶしハンドル（セルA1の右下隅に小さな黒い点）の上にマウスポインタを置きます。
- 塗りつぶしハンドルの上にマウスポインタを置くと、マウスポインタが小さな黒のプラス記号（ + ）に変わります。
- マウスポインタがプラス記号に変わったら、マウスボタンをクリックしたままにします。
- 塗りつぶしハンドルをセルA4にドラッグして、 $ 45.98の数値とセルA2、A3、A4の書式をコピーします。
- A1からA4までのセルは、すべてフォーマット番号$ 45.98になります。
数式のコピー
塗りつぶしハンドルを使用してコピーされた数式は、セル参照を使用して作成されている場合は、新しい場所のデータを使用するように更新されます。
セル参照は、A1またはD23など、式で使用されるデータが配置されているセルの列文字と行番号です。
上記の画像では、セルH1には、2つのセルの数値を左に合計する式が含まれています。
この数式を作成するためにH1の数式に実際の数値を入力する代わりに、
= 11 + 21
代わりにセル参照が使用され、数式は次のようになります。
= F1 + G1
どちらの式でも、セルH1の答えは32ですが、セル参照を使用して作成されるため、セルH2とH3の塗りつぶしハンドルを使用してコピーすることができるため、それらのデータの正しい結果が得られます行。
例
この例では、数式でセル参照を使用しているため、コピーされる数式内のすべてのセル参照が新しい場所を反映して更新されます。
- 上記の画像に示されているデータをワークシートのセルF1〜G3に追加します。
- セルH1をクリックします。
- 式G1 = G1 + G1を入力し、キーボードのEnterキーを押します。
- 回答32は、セルH1（11 + 21）に表示されます。
- もう一度セルH1をクリックすると、アクティブセルになります。
- 塗りつぶしハンドル（セルH1の右下隅に小さな黒い点）の上にマウスポインタを置きます。
- 塗りつぶしハンドルの上にマウスポインタを置くと、マウスポインタが小さな黒のプラス記号（ + ）に変わります。
- マウスポインタがプラス記号に変わったら、マウスの左ボタンをクリックしたままにします。
- 数式をセルH2とH3にコピーするには、塗りつぶしハンドルをセルH3にドラッグします。
- セルH2とH3には、それぞれ72と121の数値が含まれている必要があります。
- セルH2をクリックすると、ワークシート上の数式バーに数式= F2 + G2が表示されます 。
- セルH3をクリックすると、数式バーに数式= F3 + G3が表示されます。
セルに一連の数値を追加する
Excelがセルの内容を系列の一部として認識すると、選択された他のセルが系列の次の項目で自動的に塗り潰されます。
これを行うには、使用するパターンをExcelで2つずつ計算するなど、十分なデータを入力する必要があります。
これを実行したら、フィルハンドルを使用して必要なだけ頻繁にシリーズを繰り返すことができます。
例
- セルD1に番号2を入力し、キーボードのEnterキーを押します。
- セルD2に番号4を入力し、Enterキーを押します。
- セルD1とD2を選択して強調表示します。
- クリックし、セルD2の右下隅にある塗りつぶしハンドル上のマウスポインタを押したままにします。
- 塗りつぶしハンドルをセルD6までドラッグします。
- セルD1〜D6には、2,4,6,8,10,12という数字を入れる必要があります。
今週の曜日の追加
Excelには、名前、曜日、および年の月のプリセットがあり、塗りつぶしハンドルを使用してワークシートに追加できます。
ワークシートに名前を追加するには、追加するリストをExcelに指示するだけで済みます。これは、リストに最初の名前を入力することによって行われます。
たとえば、曜日を追加するには、
- 日曜日int oセルA1と入力します。
- キーボードのEnterキーを押します。
- セルA1をもう一度クリックすると、アクティブセルになります。
- アクティブなセルの右下隅にある塗りつぶしハンドルの上にマウスポインタを置きます。
- 塗りつぶしハンドルの上にマウスポインタを置くと、マウスポインタが小さな黒のプラス記号（ + ）に変わります。
- マウスポインタがプラス記号に変わったら、マウスボタンをクリックしたままにします。
- セルG1に塗りつぶしハンドルをドラッグして、月曜日から土曜日までの曜日を自動的に塗りつぶします。
また、Excelには、 Sun 、 Monなどの曜日の短い形式の短い形式のリストと、 1月、2月、 3 月、1月、2月、 3 月の完全な月名と短い月名が含まれています上記の手順を使用してワークシートに追加されます。
塗りハンドルにカスタムリストを追加する
Excelでは、塗りつぶしハンドルで使用する部門名やワークシート見出しなど、独自の名前リストを追加することもできます。 手作業で名前を入力するか、ワークシートの既存のリストからコピーすることで、リストを塗りつぶしハンドルに追加できます。
新しい自動塗りつぶしリストを自分で入力する
- リボンの[ファイル]タブをクリックします（Excel 2007の[Office]ボタンをクリックします）。
- クリック Excel Options ダイアログボックスを表示するオプション。
- 左ペインの[ 詳細設定 ]タブ（ Excel 2007 - [ 一般 ]タブ）をクリックします。
- 右側のペインのオプションリストの[ 全般]セクションまでスクロールします（ Excel 2007 - ペイン上部の[上のオプション]セクション ）。
- 右側のペインの[ Edit Custom List ]ボタンをクリックして、[ Custom List ]ダイアログボックスを開きます。
- List entriesウィンドウに新しいリストを入力します。
- [追加]をクリックして、左側のペインの[ カスタムリスト]ウィンドウに新しいリストを追加します。
- [OK]を2回クリックしてすべてのダイアログボックスを閉じ、ワークシートに戻ります。
- リストに最初の名前を入力して新しいリストをテストし、塗りつぶしハンドルを使用して残りの名前をワークシートに追加します。
スプレッドシートからカスタム自動塗りつぶしリストをインポートするには
- A1からA5などのリスト要素を含むワークシート内のセル範囲を強調表示します。
- 上記の手順1〜5に従って、[ カスタムリスト ]ダイアログボックスを開きます。
- 以前に選択されたセルの範囲は、ダイアログボックスの下部にあるセルからインポートリストボックスに$ A $ 1：$ A $ 5のような絶対セル参照の形式で存在する必要があります。
- [ インポート ]ボタンをクリックします。
- カスタムリストウィンドウに新しい自動塗りつぶしリストが表示されます。
- [OK]を2回クリックしてすべてのダイアログボックスを閉じ、ワークシートに戻ります。
- リストに最初の名前を入力して新しいリストをテストし、塗りつぶしハンドルを使用して残りの名前をワークシートに追加します。