XLSX、XLSM、XLS、XLTXおよびXLTM
ファイル拡張子は、 Windowsオペレーティングシステムを実行しているコンピュータのファイル名の最後のピリオドの後に表示される文字のグループです。 ファイルの拡張子は通常2〜4文字です。
ファイル拡張子は、 ファイル形式に関連しています。ファイル形式は、コンピュータファイルに格納するために情報をコード化する方法を指定するコンピュータプログラミング用語です。
Excelの場合、現在のデフォルトのファイル拡張子はXLSXで、Excel 2007以降です。それ以前は、デフォルトのファイル拡張子はXLSでした。
この2つの違いは、2番目のXを追加するだけでなく、XLSXはXMLベースのオープンファイル形式ですが、XLSは独自のMicrosoft形式です。
XMLの利点
XMLは拡張マークアップ言語の略で、Webページに使用される拡張機能であるHTML( ハイパーテキスト マークアップ言語 )に関連しています。
MicrosoftのWebサイトによると、ファイル形式の利点は次のとおりです。
この最後の利点は、 VBAおよびXLMマクロを含むExcelファイルがXLSXではなくXLSM拡張を使用していることに起因しています。 マクロにはファイルに損傷を与え、コンピュータのセキュリティを侵害する悪質なコードが含まれている可能性があるため、ファイルを開く前にそのファイルにマクロが含まれているかどうかを確認することが重要です。
新しいバージョンのExcelでは、以前のバージョンのプログラムとの互換性のために、XLSファイルを保存して開くことができます。
名前を付けて保存するファイル形式の変更
上記の図に示すように、ファイル形式の変更は[名前を付けて保存 ]ダイアログボックスで行うことができます。 これを行う手順は次のとおりです。
- 別のファイル形式で保存するブックを開きます。
- リボンの[ファイル ]タブをクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
- メニューの[名前を付けて保存 ]をクリックすると、オプションの名前を付けて保存パネルが開きます。
- 場所を選択するか、[参照]ボタンをクリックして[名前を付けて保存 ]ダイアログボックスを開きます。
- ダイアログボックスで、推奨されるファイル名を受け入れるか、 ワークブックの新しい名前を入力します。
- [ファイルの種類]ボックスの一覧で、ファイルを保存するファイル形式を選択します。
- [ 保存]をクリックしてファイルを新しい形式で保存し、現在のワークシートに戻ります。
注意:書式や数式など、現在の書式のすべての機能をサポートしていない形式でファイルを保存する場合は、この事実を知らせる警告メッセージボックスが表示され、保存をキャンセルするオプションが表示されます。 これを行うと、[名前を付けて保存]ダイアログボックスに戻ります。
ファイルのオープンと識別
ほとんどのWindowsユーザーにとって、ファイル拡張子の主な用途と利点は、XLSXまたはXLSファイルをダブルクリックすることができ、オペレーティングシステムによってExcelで開かれることです。
また、ファイル拡張子が表示可能な場合は、どのプログラムに関連する拡張子を知ることで、 マイドキュメントまたはWindowsエクスプローラでファイルを識別しやすくなります。
XLTXおよびXLTMファイル形式
ExcelファイルがXLTXまたはXLTM拡張子で保存されると、テンプレートファイルとして保存されます。 テンプレートファイルは、新しいワークブックのスターターファイルとして使用するためのもので、通常、ワークブックごとのデフォルトのシート数、書式設定、 数式 、グラフィックス、およびカスタムツールバーなどの保存された設定が含まれています。
2つの拡張の違いは、XLTM形式でVBAとXML(Excel 4.0マクロ)マクロコードを格納できることです。
ユーザーが作成したテンプレートのデフォルトの格納場所は次のとおりです。
C:\ Users \ [ユーザー名] \ Documents \ Custom Officeテンプレート
カスタムテンプレートが作成されると、そのテンプレートと後で作成されるすべてのテンプレートが、メニューの[ファイル]> [新規作成]の下にあるテンプレートの個人用のリストに自動的に追加されます。
Excel for Macintosh
Macintoshコンピュータは、ファイルを開くときにどのプログラムを使用するかを決めるためにファイル拡張子に依存しませんが、 Windows版Excelとの互換性のために、Mac用の新バージョンExcel(2008年時点)では、デフォルトでXLSXファイル拡張子。
ほとんどの場合、いずれかのオペレーティングシステムで作成されたExcelファイルは、別のオペレーティングシステムで開くことができます。 1つの例外は、VBAマクロをサポートしていないMac用のExcel 2008です。 その結果、Windowsで作成されたXLMXまたはXMLTファイル、またはVBAマクロをサポートしているMac版以降のプログラムを開くことはできません。