Excelでドロップダウンリストまたはメニューを作成して、特定のセルに入力できるデータをあらかじめ設定されたエントリのリストに限定することができます。 データ検証にドロップダウンリストを使用する利点は次のとおりです。
- データ入力を容易にします。
- データ入力エラーを防止する。
- データを入力する場所の数が制限されます。
リストとデータの場所
ドロップダウンリストに追加されるデータは、次の場所にあります。
- リストと同じワークシート。
- 同じExcelワークブック内の別のワークシートに保存します。
- 別のExcelワークブックで。
ドロップダウンリストを作成する手順
上記の画像のセルB3（Cookieタイプ）に表示されるドロップダウンリストを作成する手順は次のとおりです。
- セルB3をクリックしてアクティブセルにします。
- リボンの [ データ ]タブをクリックします。
- Data Validationをクリックして、検証オプションのドロップダウンメニューを開きます。
- メニューで[ データ検証 ]をクリックして、[データ検証]ダイアログボックスを開きます 。
- ダイアログボックスの[ 設定 ]タブをクリックします。
- ダイアログボックスの[許可]オプションをクリックすると、ドロップダウンメニューが開きます。デフォルト値は任意の値です。
- このメニューで[ List ]をクリックします。
- ダイアログボックスのソース行をクリックします。
- このセル範囲内のデータをリストに追加するには、 ワークシート内のセルE3〜E10を強調表示します。
- OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、ワークシートに戻ります。
- ドロップダウンリストが存在することを示す下矢印がセルB3の隣に表示されます。
- 矢印をクリックすると、ドロップダウンリストが開き、8つのCookie名が表示されます。
注：ドロップダウンリストが存在することを示す下矢印は、そのセルがアクティブセルになっている場合にのみ表示されます。
Excelでドロップダウンリストを削除する
ドロップダウンリストを終了すると、上の図に示すように、データ検証ダイアログボックスを使用してワークシートセルから簡単に削除できます。
注 ：ドロップダウンリストまたはソースデータを同じワークシート上の新しい場所に移動する場合は、通常、Excelがリストに使用されるデータの範囲を動的に更新するため、ドロップダウンリストを削除して再作成する必要はありません。
ドロップダウンリストを削除するには：
- 削除するドロップダウンリストを含むセルをクリックします。
- リボンの [ データ ]タブをクリックします。
- リボンのデータ検証アイコンをクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
- メニューの[ Data Validation ]オプションをクリックして、[Data Validation]ダイアログボックスを開きます。
- ダイアログボックスで、必要に応じて[設定 ]タブをクリックします。
- 上記の画像のようにドロップダウンリストを削除するには、 Clear Allボタンをクリックします。
- OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、 ワークシートに戻ります。
選択されたドロップダウンリストが選択されたセルから削除されるはずですが、リストが削除される前にセルに入力されたデータはそのまま残り、別々に削除する必要があります。
ワークシート上のすべてのドロップダウンリストを削除するには
一度に同じワークシートにあるすべてのドロップダウンリストを削除するには：
- 上記の指示に従って1から5のステップを実行してください。
- ダイアログボックスの[設定]タブの[ 同じ設定の他のすべてのセルにこれらの変更を適用する]チェックボックスをオンにします。
- [ すべてクリア ]ボタンをクリックすると、現在のワークシート上のすべてのドロップダウンリストが削除されます。
- OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、ワークシートに戻ります。