OS X Mailは、あらかじめ作成したテキストで着信メッセージに自動的に応答するように設定できます。
毎回同じメッセージですか？
私は何度も何度も同じ返信を入力し続けています。 たぶん、私は標準的なテキストで自動的に返信するオートレスポンダを利用すべきでしょうか？ AppleのMac OS X Mailで1つ設定することは、幸いにも簡単です。
電子メールルールとその基準を使用すると、柔軟性の高いOS X Mail自動応答を採用することができます。 受信したすべてのメッセージに休暇メッセージを送信するように設定するだけでなく、ステータスレポートなどに自動的に応答することもできます。
Mac OS Xのメールで自動応答を設定する
Mac OS X Mailがあなたの代わりに自動返信を送信するようにするには：
- メールを選択| Mac OS X Mailのメニューから[ 環境設定...]を選択します 。
- ルールカテゴリに移動します。
- ルールの追加をクリックします。
- 説明の下に説明的な名前をあなたのオートレスポンダに与えます：
- 次の条件のいずれか[またはすべて]が満たされている場合 、自動応答を特定のメッセージに限定するために使用する基準を入力します。
- メッセージMailが自動的に応答を送信する基準が設定されます。
- たとえば、特定のアドレスで受信した電子メールにのみOS X Mailが返信するようにするには、 「To contains contains me@example.com」という基準を作成します。
- 連絡先の送信者、以前に電子メールを受信した人、またはVIPにのみ自動応答するには 、 送信者が 自分の連絡先に 、 送信者が以前の受信者に 、 送信者がVIPにそれぞれ読み取られるようにします。
- すべての受信メールに自動返信を送信するには、 すべてのメッセージの基準を作成します。
- [ 次の操作を実行する]で[ メッセージに返信]を選択します 。
- 返信メッセージテキストをクリックしてください 。
- 自動応答に使用するテキストを入力します。
- 休暇や外出先の自動返信の場合は、メールを送信している人が個人的な回答を期待できるときに情報を含めてください。 あなたが戻ったときに古いメールを通らないことを計画している場合は、メッセージがまだ関連している場合に、メッセージをいつ再送信するかを人々に知らせてください。
- 特に、自動応答が指定された受信者のセット（連絡先の送信者）以上にある場合は、セキュリティ上の理由から、返信にあまり詳しく記述しないことをお勧めします。
- [ OK]をクリックします。
- プロンプトが表示されたら選択したメールボックスのメッセージにルールを適用しますか？ [ 適用しない ]をクリックします 。
- [ 適用 ]をクリックすると、 OS X Mailは既存のメッセージに自動返信を送信し、何千ものメッセージと同じ受信者に対して複数の同一の応答を生成します。
- 「 Rules」ダイアログを閉じます。
引用せずに自動返信
この自動応答メソッドを使用して生成された返信には、元のメッセージテキストだけでなく元の添付ファイルも含まれることに注意してください。 これを避けるには、AppleScriptの自動応答機能を使用できます。
すべてのOS X Mail自動応答機能を無効にする
OS X Mailに設定した自動応答ルールを無効にし、自動返信が一時的に外出するのを止めるには：
- メールを選択| OS X Mailのメニューから[ 環境設定...]を選択します 。
- ルールカテゴリに移動します。
- 無効にする自動応答に対応するルールが[ 有効 ]列にチェックされていないことを確認します。
- [ Rules preferences]ウィンドウを閉じます。
（2016年5月更新、OS X Mail 9でテスト済み）