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Excelの条件付き書式設定
条件付きフォーマットの概要
Excelで条件付き書式を追加すると、設定した特定の条件を満たすセルまたはセルの範囲に異なる書式設定オプションを適用できます。
書式設定オプションは、選択したセルがこれらの設定条件を満たす場合にのみ適用されます。
適用できる書式設定オプションには、フォントと背景の色の変更、フォントのスタイル、セルの罫線、およびデータへの数値書式の追加が含まれます。
Excel 2007以降、Excelには、特定の値より大きいまたは小さい値の検索や、平均値を上回るまたは下回る数値の検索など、一般的に使用される条件用に事前設定された条件付き書式設定オプションがいくつか用意されています 。
条件付き書式で重複を検索する
別のまたはExcelのプリセットオプションは、重複データがテキスト、数値、日付、数式、または行全体またはデータレコードのいずれであろうと、条件付き書式を使用して重複データを検索および書式設定することです。
条件付き書式は、条件付き書式をデータの範囲に適用した後に追加されたデータに対しても機能します。したがって、ワークシートに追加された重複データを簡単に選択できます。
Excelで重複データを削除する
条件付き書式を使用する代わりに、単セルでもデータレコード全体でも重複したデータを削除することが目的であれば、重複の削除という別のオプションがあります。
このデータツールを使用すると、ワークシートから部分一致または完全一致のデータレコードを検索して削除することができます。
条件付き書式の例で重複を検索する
下の図は、E1からE6の範囲（緑色の書式）のデータの重複セルを見つけるための手順を示しています。
- ワークシート上のセルE1〜E6を強調表示します。
- リボンの [ ホーム ]タブをクリックします
- リボンの[ 条件付き書式設定 ]アイコンをクリックしてドロップダウンメニューを開きます
- 重複値の書式設定ダイアログボックスを開くには、 セル規則の強調表示>重複値...を選択します。
- あらかじめ設定された書式設定オプションのリストから濃い緑のテキストで緑色を選択します
- OKをクリックして選択内容を受け入れ、ダイアログボックスを閉じます。
- セルE1、E4、およびE6は、明るい緑色の背景色と濃い緑色のテキストでフォーマットする必要があります.3つのデータすべてに重複データが含まれているからです。
条件付き書式設定による一意のデータの検索
条件付き書式設定のもう1つのオプションは、データの重複フィールドを検出するのではなく、上記の画像の下側のセル（赤色の書式設定）に示すように、一意のフィールド（選択範囲内にデータを1回だけ表示するフィールド）
このオプションは、ワークシートで追跡される従業員が定期的なレポートやフォームを提出したり、複数の課題を提出したりするなど、重複データが予想される状況に有効です。 一意のフィールドを見つけることで、そのような提出がいつ欠落しているかを簡単に判断できます。
一意のデータフィールドのみを検索するには、上記の画像に示すように、 セルのフォーマット：ドロップダウンリストから一意のオプションを選択します。
以下に、上の図に示す範囲F6〜F11（赤色の書式設定）のデータの一意のセルを見つけるための手順を示します。
- ワークシートのセルF6〜F11を強調表示する
- リボンの[ ホーム ]タブをクリックします
- リボンの[ 条件付き書式設定 ]アイコンをクリックしてドロップダウンメニューを開きます
- 重複値の書式設定ダイアログボックスを開くには、 セル規則の強調表示>重複値...を選択します。
- [ 含むセルをフォーマットする ]オプションの下にある下向き矢印をクリックして、ドロップダウンリストを開きます - 重複がデフォルト設定です
- リスト内の一意のオプションを選択します。
- あらかじめ設定されている書式設定オプションのリストから濃い赤のテキストで明るい赤を塗りつぶすを選択します
- [ OK]をクリックして選択内容を受け入れ、ダイアログボックスを閉じます。
- セルE7とE9は、範囲内のデータの唯一の一意のセルであるため、薄い赤色の背景色と濃い赤色のテキストでフォーマットする必要があります