Web会議参加者のためのやりとり
重要な会議をオンラインで行うことを選択している多くの企業が存在するため、アクティブで貴重なオンライン会議の参加者は重要な職場スキルになっています。 オンライン会議は、定期的に人と交流することができない分散した従業員のアイデアの交換、貴重なチームメンバーとしての定着、従業員間の友情の創造のための素晴らしい機会を作り出します。 以下のヒントは、オンライン会議に参加する方法の詳細を学習するのに役立ちます。
時間内に着く
時間通りにオンライン会議に参加できない場合は、主催者に知らせてください。 オンライン会議ソフトウェアを使用すると、参加者は誰がログインしているかを知ることができます。 これは、あなたが気づかれずに30分遅れて会議に参加することができないことを意味します。 オンライン会議に遅れているのは、会議室に遅れて行くのと同じように無礼です。
会議の前に水を飲むかトイレに行く
オンラインミーティングは通常数時間は行かないので、あなた自身のために自然な休憩はありません。 また、インターネットで行われる会議は、ペースが速くなる傾向があります。また、議論を続けるために戻ってくるまで待つことを嫌う人もいます。 だから、会議の前に水を飲んだりトイレに行ったりしてください。 また、誰かに知らせることなく会議から出て行かないでください。いつ誰かがあなたに質問をするかもしれないことは決してわかりません。 緊急事態が発生した場合は、数分間脱出する必要があることを会議主催者に伝え、戻ってきたときに知らせるようにします。 これを行う最善の方法は、オンラインミーティングソフトウェアのチャット機能によるもので、プレゼンターを混乱させることはありません。
職業的な態度を保つ
あなたの机や家の慰めからあなたのオンライン会議に出席しているかもしれませんが、仲間や上司に囲まれた会議室にいる場合よりも、あなたの調子はあまり正式ではありません。 これは、たとえ次の部屋にいる場合であっても、猫や子供の居場所についてのコメントを残しておく必要があることを意味します。 これは、あなたが信頼できる専門家であり、同じ屋根を共有していても、あなたの家庭と仕事の生活を別々に保つことができることを示しています。
ちょうど聴くことを計画しない
会議がオンラインであるという理由だけで、あなたが聞いている間に何か他のものに取り組むという言い訳はありません。あなたが会議に招待されているのは、発表者があなたの意見を評価するからです。 参加の機会があまりない場合でも、積極的にメモを取る必要があります。 あなたが何か他のことに取り組んだときに起こったオンライン会議は、あなたにとって重要と思われるものを持っているかもしれません。 ミーティングと同じ日に仕事を終了する必要がある場合は、その日にミーティングに参加することができないことを明記するか、仕事をする必要がないように十分に体系化してください。
参加するポイントにする
Q＆Aセッション中に質問をしたり、チームの成果や他の適切な話やアイデアを共有したりする場合は、ミーティングで言うようにしましょう。 優秀なホストは、ミーティング中に入力を求め、チームと話すだけで時間を費やすことはありません。 あなたが出席しているだけでなく、注意を払っていることを示す機会としてこれを取ってください。 話す前にあなたの名前を言ってください。そうすれば、出席者は誰に対処しているのかを知ることができます。 対面式会議のように、自信を持って明確に話す必要があることに注意してください。 あなたのビジネスが非公式の言語でない場合は、オンライン設定が対面式よりも非公式に感じられるかもしれませんが、それを使用しないでください。
会議前の練習
スライドを共有するか、会議中にプレゼンテーションを行うよう求められた場合は、主催者が要求する基準だけでなく、資料の配信も実践していることを確認する必要があります。 これが特定のソフトウェアを使用した最初のオンライン会議の場合は、会議の主催者に乾いた状態で走れるかどうかを尋ねて、ソフトウェアを快適に使用できることを確認してください。 すでにソフトウェアに精通している場合は、プレゼンテーションを練習するだけです。 あなたが何を言おうとしているのかを知り、プレゼンテーション中に手がかりを読むのを避けてください。 特定の事実や数字を読むのは大丈夫ですが、電話をかけるテレマーケティング業者のように聞こえたくはありません。 プレゼンテーションが流れてスムーズに配信されることを確認してください。
ターンの話をしないでください
他の人が贈り物をするときは、中断することなく仕上げてください。 それらが完了するまで待ってから、コメントや質問をしてください。 プレゼンターがプレゼンテーションを中断することが参加者にとって妥当であることを発表者が指定していない限り、それが他の誰かの回であるときに話すことを控える。 それ以外の場合は、会議が遅れるだけでなく、トピックから外れることもあります。 オンライン会議に参加している人は、発言したい視覚的な手がかりを与える機会を持っていないので、プレゼンターがコメントや質問をする前に、自分が作りたい点をきちんとまとめられるようにします。 だから中断があれば声が出て、会議の自然な流れを乱してしまうでしょう。
上記のヒントに従うことで、専門家としてだけでなく、オンライン会議での行動を知っていることを保証することができます。 インターネットは多くの人にとって、かなり非公式な媒体と見なされますが、職場で使用されても、同僚と対面するときと同じ礼儀が必要です。