書式は、ワークシート内の特定のデータに注意を払うために、外観を向上させるためにExcel ワークシートに加えられた変更です。
書式設定によってデータの外観は変更されますが、セル内の実際のデータは変更されません。データが計算で使用される場合は重要です。 たとえば、小数点以下2桁を表示するように数値を書式設定しても、小数点以下2桁以上の値は短縮または丸められません。
このように数値を実際に変更するには、Excelの丸め関数の1つを使用してデータを丸める必要があります。
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Excelでの数値の書式設定
Excelでの数値書式設定は、ワークシート内のセル内の数値または数値の外観を変更するために使用されます。
数値の書式設定は、 セル内の値ではなくセルに関連付けられます。 言い換えれば、数値の書式設定はセル内の実際の数値を変更するのではなく、表示される方法と同じです。
たとえば、負の数、特殊な数値、または長い数値にフォーマットされたセルを選択すると、ワークシートの上の数式バーに 、フォーマットされた番号ではなくプレーン番号が表示されます 。
数値書式を変更する方法には、次のものがあります。
- キーボードのショートカットキー。
- リボンのアイコンを整形する。
- セルの書式設定 ]ダイアログボックスを 開き ます 。
数値書式は、単一のセル、列または行全体、選択範囲のセル、またはワークシート全体に適用できます。
すべてのデータを含むセルのデフォルトの書式は、 一般スタイルです。 このスタイルには特定の書式はなく、デフォルトではドル記号やカンマのない数字が表示され、小数点以下の数字を含む数字は小数点以下の桁数に限定されません。
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数値書式の適用
データに数値書式を適用するために使用できるキーの組み合わせは次のとおりです。
Ctrl + Shift + ！ （感嘆符）ショートカットキーを使用して選択した番号データに適用されるフォーマットは次のとおりです。
- 小数点以下2桁
- 桁区切り記号（、）としてのコンマ
ショートカットキーを使用して数値書式をデータに適用するには：
- フォーマットするデータを含むセルを強調表示する
- キーボードのCtrlキーとShiftキーを押したままにします。
- CtrlキーとShiftキーを離さずに、キーボード上の感嘆符キー（！）（数字の上にある）を押して放します
- CtrlキーとShiftキーを離します。
- 必要に応じて、選択されたセル内の数字が上記のフォーマットを表示するようにフォーマットされます
- いずれかのセルをクリックすると、ワークシートの上の数式バーに書式設定されていない元の番号が表示されます
注：小数点以下2桁以上の数値の場合、最初の2小数点以下の桁のみが表示され、残りは削除されず、これらの値を含む計算で引き続き使用されます。
リボンオプションを使用して数値書式を適用する
上の図に示すように、リボンの[ ホーム ]タブには一般的に使用されるいくつかの数字形式が個別のアイコンとして表示されますが、ほとんどの数値形式は数値形式ドロップダウンリストにあります。リストオプションを使用するには：
- 書式設定するデータのセルを強調表示する
- ドロップダウンリストを開くには、[ Number Format]ボックスの横にある下矢印をクリックします。
- このオプションをデータの選択されたセルに適用するには、リスト内の数値オプションをクリックします
上記のキーボードショートカットのように、数値は小数点以下2桁までフォーマットされますが、カンマ区切り文字はこのメソッドでは使用されません。
セルの書式設定ダイアログボックスで数値書式を適用する
すべての数値書式設定オプションは、 セルの書式設定ダイアログボックスで使用できます 。
ダイアログボックスを開くには、次の2つのオプションがあります。
- ダイアログボックスのランチャーをクリックします - リボンのNumberアイコングループの右下隅にある小さな下向きの矢印
- キーボードのCtrl + 1を押す
ダイアログボックスのセルの書式設定オプションは、タブ付きリストにグループ化され、番号の形式は[ 番号 ]タブの下に表示されます。
このタブでは、使用可能な形式が左側のウィンドウでカテゴリに細分されます。 ウィンドウ内のオプションをクリックすると、右側に属性とそのオプションのサンプルが表示されます。
左側のウィンドウで[ Number ]をクリックすると、調整可能な属性が表示されます
- 表示される小数点以下の桁数
- 何千ものカンマ区切り文字の使用
- 負の数のオプションを表示する
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通貨書式を適用する
ショートカットキーを使用した通貨書式の適用
通貨書式をデータに適用するために使用できるキーの組み合わせは次のとおりです。
- Ctrl + Shift + $ （ドル記号）
ショートカットキーを使用して選択したデータに適用されるデフォルトの通貨フォーマットは次のとおりです。
- ドル記号
- 小数点以下2桁
- 桁区切りのコンマ（、）
ショートカットキーを使用して通貨書式を適用する手順
ショートカットキーを使用して通貨書式をデータに適用するには：
- フォーマットするデータを含むセルを強調表示する
- キーボードのCtrlキーとShiftキーを押したままにします。
- CtrlキーとShiftキーを離さずに、キーボードのドル記号キー（$）（数字4の上にある）を押して放します。
- CtrlキーとShiftキーを離します。
- 選択されたセルはフォーマットされた通貨になり、該当する場合は前述のフォーマットが表示されます
- いずれかのセルをクリックすると、ワークシート上の数式バーに書式なしの元の番号が表示されます。
リボンオプションを使用して通貨書式を適用する
Number FormatドロップダウンリストからCurrencyオプションを選択すると、データに通貨フォーマットを適用できます。
リボンの[ ホーム ]タブの[ 番号 ]グループにあるドル記号（ $）アイコンは、 通貨形式ではなく、上記の画像で示されている会計形式用です。
両者の主な違いは、 会計フォーマットでは、セルの左側にドル記号が表示され、データ自体は右に揃うことです。
セルの書式設定ダイアログボックスで通貨書式を適用する
[ セルの書式設定 ]ダイアログボックスの通貨形式は、デフォルトのドル記号とは異なる通貨記号を選択するオプションを除いて、数値書式に非常に似ています。
[ セルの書式設定 ]ダイアログボックスは、次の2つの方法のいずれかで開くことができます。
- ダイアログボックスのランチャーをクリックします - リボンのNumberアイコングループの右下隅にある小さな下向きの矢印
- キーボードのCtrl + 1を押す
ダイアログボックスで、左側のカテゴリリストで通貨をクリックして、現在の設定を表示または変更します。
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パーセントフォーマットを適用する
パーセント形式で表示されているデータが10進形式（0.33など）で入力されていることを確認します。これは、パーセント形式で33％と正しく表示されます。
数値1を除いて、整数 - 小数点以下の数字 - は、表示された値が100の倍数で増加するため、通常はパーセントでフォーマットされません。
たとえば、パーセントでフォーマットされた場合：
- 数字の1は100％と表示されます。
- 番号33は3300％と表示されます。
ショートカットキーを使用してパーセント書式を適用する
データに数値書式を適用するために使用できるキーの組み合わせは次のとおりです。
Ctrl + Shift + ％ （パーセント記号）ショートカットキーを使用して選択した番号データに適用されるフォーマットは次のとおりです。
- 小数点以下0桁
- パーセント記号が追加されます
ショートカットキーを使用してパーセント書式を適用する手順
ショートカットキーを使用してデータにパーセント形式の書式を適用するには：
- フォーマットするデータを含むセルを強調表示する
- キーボードのCtrlキーとShiftキーを押したままにします。
- CtrlキーとShiftキーを離さずに、キーボードのパーセント記号キー（％）（数字の上にある）を押して放します
- CtrlキーとShiftキーを離します。
- 選択したセルの数値は、パーセント記号を表示するように書式設定されます
- 書式設定されたセルのいずれかをクリックすると、ワークシートの上の数式バーに書式設定されていない元の番号が表示されます
リボンオプションを使用してパーセント書式を適用する
パーセント形式は、上の図に示すように、リボンの[ ホーム ]タブの[ 数値 ]グループにあるパーセントアイコンを使用するか、[ 数値形式]ドロップダウンリストから[ パーセント ]オプションを選択してデータに適用できます。
両者の唯一の違いは、上のキーボードショートカットのようなリボンアイコンは小数点以下がゼロを表示し、ドロップダウンリストオプションは小数点以下2桁までを表示することです。 たとえば、上の図に示すように、数値0.3256は次のように表示されます。
- リボンアイコンを使用してフォーマットすると33％
- ドロップダウンリストオプションを使用してフォーマットすると32.56％
上記のキーボードショートカットのように、数値は小数点以下2桁までフォーマットされますが、カンマ区切り文字はこのメソッドでは使用されません。
セルの書式設定ダイアログボックスを使用してパーセントを適用する
セルの書式設定ダイアログボックスでパーセント形式のオプションにアクセスするために必要な手順の数を考慮すると、上記の方法のいずれかの代わりにこの選択肢を使用する必要がある場合は非常に少なくなります。
このオプションを使用する唯一の理由は、パーセントでフォーマットされた数字で表示される小数点以下桁数を変更することです - 表示される小数点以下の桁数は0から30まで設定できます。
[ セルの書式設定 ]ダイアログボックスは、次の2つの方法のいずれかで開くことができます。
- ダイアログボックスのランチャーをクリックします - リボンのNumberアイコングループの右下隅にある小さな下向きの矢印
- キーボードのCtrl + 1を押す