IMAP電子メールプロトコルにより、OutlookにGmailを簡単に追加できます
OutlookでGmailにアクセスする最も柔軟で強力な方法は、セットアップが最も簡単です。
IMAPアカウントとして、Gmailは新しく追加された電子メールをダウンロードするだけではありません。 また、Outlookのフォルダとして表示される（使用できる）古いメールやGmailラベルにもアクセスできます。 メッセージのアーカイブや削除、新しい下書きの開始などの操作は、ウェブ上のGmailと自動的に同期され、他のメールプログラムにも反映されます。たとえば、IMAPを使用してGmailにもアクセスする電話などです。
OutlookはGmailとそのIMAP設定に精通しているので、ログインの詳細を入力してGmailでIMAPが有効になっていることを確認するよりも、やることはほとんどありません。
IMAPを使用してOutlookでGmailにアクセスする
オンラインラベルをフォルダとして自動的に同期しながら、GmailをOutlookにIMAPアカウントとして追加するには：
- Outlookに設定するGmailアカウントでIMAPアクセスが有効になっていることを確認します。
- Outlookで[ ファイル]をクリックします。
- 情報カテゴリに移動します。
- [ アカウント情報 ]の [ アカウントの追加]をクリックします。
- あなたの氏名にあなたの氏名を入力し、 あなたがOutlookのGmailアカウントから送信したメールのFrom行に表示させたい場合に使用します。
- [電子メールアドレス]にGmailのメールアドレスを入力します。
- パスワードの下にGmailアカウントのパスワードを入力します。
- [パスワードの再入力]にGmailのパスワードをもう一度入力します。 Gmailアカウントで二要素認証を有効にしている場合は、新しいアプリケーションパスワードを作成し、パスワードとパスワードの 再入力でそれを使用します。
- 次へをクリックします。
- デフォルトの設定では、過去3ヶ月分のメールにアクセスできます。 すべてのメッセージをOutlookで使用できるようにするには、[ アカウント設定を変更する]チェックボックスをオンにして、[ 次へ ]をクリックします。 オフラインにするには、 [ メール]で [ すべて]を選択します
- Finishをクリックします。
- Outlookでテストメッセージの送信が完了したら、[ アカウント設定のテスト]ウィンドウで[ 閉じる ]をクリックします。
また、Outlook 2002とOutlook 2003 、およびOutlook 2007で GmailをIMAPアカウントとして設定することもできます 。
注：ラベルや同期について心配することなく、コンピュータでメールを処理したりバックアップしたい場合は、OutlookのGmailへのPOPアクセスも利用できます。