Googleタスクは、あなたのGmailアカウントに組み込まれているので、あなたの予定リストを整理することから遅れを取ることができます。 つまり、特定のタスクソフトウェアをダウンロードする必要はありません（そこには便利なアプリがありますが）ので、リストを作成したりアイテムをチェックしたりすることができます。 Google Tasksはタスクマネージャの簡略化されたバージョンですが、ToDoリストを作成するためにはほとんどの機能が必要です。
GmailでGoogleタスクを使用する方法
GoogleタスクはGmailの受信トレイと並んでいるため、使用するにはウェブブラウザでGmailを開く必要があります。 Googleタスクは、Chrome、Firefox、Safari、Internet Explorer、Microsoft Edgeなどの主要なすべてのウェブブラウザで動作します。
- まず、[ 作成 ]ボタンのすぐ上の受信トレイの左上にある[ Gmail ]ドロップダウンをクリックします。 このドロップダウンリストには[タスク]オプションがあります。
- [タスク]をタップすると、Googleタスクウィンドウが画面の右下に表示されます。
- 実際にタスクを追加するのは、ウィンドウの下部にあるプラス（+）ボタンをクリックするだけです。 キーボードのEnterキーを押すと、複数のエントリをすばやく追加できます。
- Tabキーを押してサブタスクを追加することもできます。 サブタスクが終了したら、 Shiftキーを押しながらTabキーを押します。 これでメインタスクの追加に戻ります。
- 別のウィンドウで作業したいですか？ タスクウィンドウの上にある斜めの矢印ボタンをクリックすると、リストが新しいウィンドウに表示されます。 これにより、タスクウィンドウを画面のどの部分にでも移動することができます。
GoogleカレンダーのTo-Doリストを表示する
Googleタスクを非常に便利にする機能の1つは、 GoogleカレンダーとGmailの統合です。 つまり、受信トレイからタスクを追加し、日付を割り当ててから、Googleのカレンダーアプリ内で他のイベント、会議、通知と一緒に表示することができます。
デフォルトでは、Googleカレンダーにはタスクの代わりにリマインダーが表示されます。 カレンダーのタスクを有効にする方法は次のとおりです。
- 画面の左側にある[マイカレンダー]をクリックします。この画面では、個人のカレンダー、誕生日、リマインダー、およびタスクをオンにし、カラーコードを設定できます。
- リマインダーの上にマウスカーソルを置くと、下矢印ボタンが表示されます。 このボタンをクリックすると、設定を含むポップアップウィンドウが表示されます。
- ポップアップウィンドウで[タスクに切り替え]をクリックします。
Googleカレンダーからタスクを追加したいですか？ 問題ない。
- カレンダーが週または4日ビューにある場合は、日付の直前の四角をクリックします。 月全体を表示している場合は、その日を指定する四角形の任意の部分をクリックすることができます。
- 表示されるポップアップウィンドウの上部にある[タスク]をクリックします。
- タスクのタイトルとメモの両方を入力することができます。 完了すると、このタスクはカレンダーとGmailの両方に表示されます。
Googleタスクを仕事の仕事マネージャとして使用する方法
Gmailを使用して仕事のやりとりを主に送受信する場合、Googleタスクでは簡単に手配できます。 Googleタスクの最も強力な機能の1つは、メールを特定のタスクに添付する機能です。 電子メールメッセージが開いているときはいつでもこれを行うことができます：
- Gmail画面の上部にある[ その他 ]ボタンをクリックします。
- [タスクに追加]を選択します 。
- タスクの期日を欲しいですか？ ">"ボタンをクリックしてください。 この画面で簡単なメモを書き留めることもできます。
電子メールメッセージをタスクとして追加すると、タスクのタイトルとして電子メールの件名が使用されます。 また、特定のメールを受け取る「関連するメール」リンクも表示されます。
あなたのタスクリストを通過し、完成したアイテムに印を付け、すぐに関連するメールメッセージをプルする機能は、Gmailを定期的に使用するユーザーのためにGoogleタスクを優れた仕事マネージャにするものです。
Googleタスクを使用してショッピングリストを整理することもできます
Googleタスクは名前にタスクを持つことができますが、GmailとGoogleカレンダーの両方へのアクセシビリティと統合という優れたタスクマネージャーと同じ理由で、素晴らしいリストエディタです。 これはあなたの配偶者があなたに家計が卵でないことを電子メールで知らせることができ、食料品リストに簡単に追加できることを意味します。
ショッピングリストマネージャーになるには、スマートフォンのGoogleタスクにアクセスする必要があります。 ブラウザでPCのGoogleタスクにアクセスするのは簡単ですが、同じ方法でiPhoneでアクセスできます。 驚いたことに、Androidスマートフォンやタブレットではそれほど簡単ではありません。
- あなたのiPhoneで、あなたは簡単に次のことができます：
Gmailのウェブサイトを閲覧する
画面の右上隅にある[ 詳細 ]ボタンをタップし、 [タスク]を選択します 。 このウェブサイトをブックマークとして保存することもできます。 - あなたのAndroidスマートフォンでは次のことができます：
Chromeウェブブラウザで、Googleの仕事（そのURLはhttps://mail.google.com/tasks/canvas）を参照します。
Google PlayストアのGoogleタスク向けTo-Listをダウンロードすることもできます。
どちらのウェブページからもアプリを作成することができます。 Googleタスクを定期的に使用している場合は、すぐにアクセスできます。
- iPhoneで：
上記のGoogleタスクウェブサイトに移動し、[ 共有 ]ボタンをタップします。 これは、矢印の付いた箱のように見えるボタンです。
下のアイコンセットをスクロールして[ ホーム画面に追加]を見つけます。 このオプションを選択すると、アプリのようにウェブページをホーム画面に追加できます 。 - Android搭載端末の場合：
Googleタスクに移動してGoogleタスクを表示します。
次に、Chromeウェブブラウザの右上にあるメニューボタンをタップします 。 これは縦に3ドットのボタンです。 このメニューから、[ ホーム画面に追加 ]を選択します。
どのウェブサイトからでもリストにタスクを追加
Chromeブラウザを使用している場合は、ブラウザウィンドウの上部にタスクボタンを追加する便利な拡張機能があります。 この拡張機能を使用すると、どのWebサイトからでもタスクウィンドウを開くことができます。
拡張機能をダウンロードする準備ができましたか？ ChromeストアでのGoogleタスクの検索結果に直接アクセスすることも、次の手順に従うこともできます。
- 画面の上部にあるツールバーの左側にあるAppsボタンをクリックします。
- アプリケーション画面で、 Web Storeをクリックします。
- これでChromeの店舗に移動します。 正式な内線番号を表示するために「Google Tasks」を検索します。
- 最初に表示される拡張機能は、GoogleのGoogleタスクです。 [ Chromeに追加 ]ボタンをクリックしてChromeブラウザにインストールします。
インストール後に拡張機能を使用するには、ブラウザの右上隅にある緑色のチェックマークをクリックします。 インストールした拡張機能は、ブラウザのこのセクションに一覧表示されます。 Googleタスクのボタンは、緑色のチェックマークが付いた白いチェックボックスのように見えます。 この拡張機能では、ウェブ上のどこにいても便利なGoogleタスクを開くことができますが、大部分の人々が見落としている機能、つまりウェブ上でのテキストの作成です。
マウスを使用してWebページからテキストを選択し、それを右クリックすると、オプションとして[Create Task for ... ]が表示されます。 このメニュー項目をクリックすると、テキストからタスクが作成されます。 メモフィールドにWebアドレスを保存して、元のWebページに簡単に戻ることができます。