Hotmailユーザーには、他のOutlook.comユーザーと同じオプションがあります
2016年の早い段階で、MicrosoftはWindows Live Hotmailを段階的に廃止し、顧客の基盤は無料のWebインターフェイスであるOutlook.comに移行し、必要に応じてユーザーがHotmailの電子メールアドレスを保持できるようにしました。 Hotmailアドレスを持つOutlook.comの電子メールユーザーは、電子メール署名を設定してフォーマットすることができます。
署名なしで電子メールは完全ではありません。連絡先情報は数行あります。最後にはちょっとした見積もりやセルフマーケティングなどがあります。 Outlook.comで簡単に署名を設定できます。署名は自動的に作成するすべてのメールに追加されます。 それを行う方法は次のとおりです。
Outlook.comでHotmailの署名を設定する
Hotmailの電子メールアドレスで使用するための署名を作成するには、Outlook.comでサインインします。
- 画面上部の歯車アイコンをクリックします 。
- ドロップダウンメニューの[ オプション]をクリックします。
- 画面の左側にあるオプションパネルで、折りたたまれている場合はレイアウトセクションを展開し、 電子メール署名をクリックします。
- クリックして2つのボックスにチェックマークを付けると、作成した新しいメッセージと、転送または返信するメッセージに電子メール署名が自動的に適用されます。
- 表示されたボックスに、電子メールの署名の内容を入力します。
- ボックスの上部にあるオプションを使用して電子メールの署名をフォーマットします。 テキストの書式設定に加えて、イメージとハイパーリンクを署名に挿入することができます。 テキストのみの電子メールを受信したい受信者に電子メールを送信すると、署名はプレーンテキストに戻ります。
- 画面上部の[ 保存]をクリックします 。
Outlook.comには、メッセージを作成するときに自動的に署名が含まれます。 特定のメッセージにそのメッセージを入れたくない場合は、通常のテキストを削除するのと同じように削除します。
効果的な署名のヒント
おそらく1日にいくつかの電子メールを送信し、それぞれがあなた自身またはあなたのビジネスを販売する機会です。 存在しない、または限定された電子メール署名でこれらの機会を浪費しないでください：
- 電子メールの署名を5行のテキストに制限します。
- すべての連絡先情報を含めてください。
- ラインを最小限にするためにディバイダを使用してください たとえば、アドレス| 都市| 電話。
- 色の使い方は簡単です。
- ウェブサイトやビジネスにライブリンクを挿入する。
- ソーシャルプロファイルにリンクするソーシャルアイコンを含めます。
- 携帯電話に対応するように署名をフォーマットします。 受信者が小さな画面で読むことができるフォントサイズをタップして使用したい場合は、スペースアウトアイコンを使用します。 すべての電子メールの半数以上がモバイルデバイスで開かれています。
電子署名を後から扱わないでください。 人々はあなたに手を伸ばして、人々にあなたやあなたのビジネスについてもっと知ることができる場所を提供します。