Microsoftは2016年にインスタントアクションをツールバーアイコンに置き換えました
2016年にMicrosoftがOutlook.comを新しいインターフェイスに移行したとき、ユーザーは電子メールのワンクリックアクションを設定できるインスタントアクションオプションを削除しました。 代わりに、ユーザーは電子メール画面の上部にあるツールバーオプションを使用して、メールの迅速な削除、メールの移動または分類、特定の送信者からのメールのスウィープ、またはメールを迷惑メールとしてマークすることをお勧めしました。 さらに、ユーザーは電子メールを固定したり、未読としてマークしたり、フラグを立てたり、ツールバーから印刷したりすることができます。
目標は、ワンクリックボタンをカスタマイズしてボタンをカスタマイズする必要なく、カスタマイズしたときと同じオプションをOutlook.comユーザーに与えることでした。
Outlook.Com Pre-2016インターフェイスでワンクリックアクションを設定する
ボタンを使用してインターフェイスを乱雑にすることなく、クリックを無駄にしたり、削除したり、ジャンクとしてマークしたりすることは避けてください。 Outlook.comを使用すると、これらの問題を処理するメッセージリストのインスタントアクションを設定できます。 このボタンは、電子メールを開いていなくても電子メールに作用します。 マウスボタンを電子メール上に移動したときにのみ表示されますが、マウスボタンを常に表示できるようにすることもできますが、クリック1回で対処できます。
Outlook.comのメッセージリストで使用できるクイックアクションを設定するには：
- ツールバーの[設定]ギアをクリックします。
- 表示されるメニューから[ View full settings ]を選択します 。
- [ Outlookのカスタマイズ]の [ インスタント処理]を選択します 。
- [ インスタントアクションを表示する]チェックボックスがオンになっていること
- アクションを実行して、新しいボタンを追加したり、ボタンを削除したり、ボタンを常に表示したりできます。
新しいボタンを追加する
- アクションの追加をクリックします。
- ワンクリックでファイリングおよびラベリングを行うには、[ 移動 ]または[ 分類 ]を選択します。
- 同じ送信者からの電子メールのクリーンアップを設定するには、[ 掃引]を選択します。 [ 送信者からすべて移動 ]または[送信者からすべて削除]を選択します。
- メッセージをスパムとしてマークするボタンを追加するには、[ 迷惑メール ]を選択します 。
ボタンを削除する
- マウスオーバーで表示または常に 表示のリストのインスタントアクションから削除するボタンをクリックします。
- リストから削除を選択します 。
ボタンを常に見えるようにする
- [ マウスで表示 ]の下のボタンを強調表示します 。
- [ 常に表示 ]の下のボタンが目的の場所にくるまで[ 下に移動 ]をクリックします。
- マウスボタンをマウスの上に移動すると、マウスボタンがメッセージリストのメールの上にある場合にのみ表示されます。 また、 下に移動し 、上に移動してボタンを再配置することもできます。
最後に、[ 保存 ]をクリックして変更を保存します。