Outlook AutoArchiveを使用して古いメールをアーカイブする方法

メッセージをアーカイブするようにOutlookに指示することで、生産性を保つ

電子メールはすぐにあなたのOutlookの受信トレイを埋めることができます大規模なメールやフォルダの大規模になると肥大化し続ける。 あなたの受信トレイを明るく清潔に保ち、生産性を維持してください。 もちろん、到着した個々のメッセージを手動でアーカイブすることもできますが、自動アーカイブをオンにして、古いメッセージをアーカイブに移動する作業をOutlookに任せることもできます。

Outlookの自動アーカイブを使用してメールを自動的にアーカイブする

自動整理機能は、Windows版のOutlookに組み込まれています（Mac版ではありません）。 Outlook 2016、2013、および2010 for Windowsの自動アーカイブ機能を有効にするには、次の手順を実行します。

1. 「 ファイル」 >「 オプション」 >「 詳細 」をクリックします 。
2. AutoArchiveの [ AutoArchive Settings]をクリックします。
3. [ n日ごとに自動アーカイブを実行する]ボックスで、自動アーカイブを実行する頻度を指定します。
4. 他のオプションを選択します。 たとえば、古いアイテムをアーカイブする代わりに削除するようにOutlookに指示することができます。
5. [ OK]をクリックします。

別の時間を指定しない限り、Outlookは標準のエージング期間をOutlookメッセージに適用します。 あなたの受信箱については、エージング期間は6ヶ月、送信および削除項目は2ヶ月、送信箱はエージング期間は3ヶ月です。 メッセージが指定されたエージング期間に達すると、次回の自動アーカイブセッションでアーカイブ用にマークされます。

自動アーカイブを有効にした後、古いメールを構成するものとその処理方法をフォルダレベルで指定してください。

1. フォルダを右クリックし 、[ プロパティ ]をクリックします 。
2. [自動整理]タブで 、必要なオプションを選択します。

メインのOutlookファイルが大きくなりすぎた場合は、 アイテムを手動でアーカイブすることもできます。