電子メールメッセージは、プレーンテキスト、リッチテキスト、またはHTMLの 3つの形式で提供されます 。
もともと電子メールはプレーンテキストでしたが、それは音声と同じくらい簡単です。フォントスタイルやサイズの書式設定がないテキスト、挿入された画像、色など、メッセージの外観を飾るその他の機能があります。 リッチテキスト形式（RTF）は、Microsoftによって開発されたファイル形式で、より多くの書式設定オプションを提供します。 HTML（ハイパーテキストマークアップ言語）は、電子メールやWebページの書式設定に使用され、プレーンテキスト以外のさまざまな書式設定オプションを提供します。
Outlookで HTML形式を選択することで、より多くのオプションでメールを作成できます。
Outlook.comでHTML形式のメッセージを作成する方法
Outlook.com電子メールサービスを使用している場合は、設定をすばやく調整して電子メールメッセージでHTML書式を有効にすることができます。
- ページの右上にある[ 設定 ]をクリックし、歯車アイコンまたは歯車アイコンとして表示します。
- [クイック設定]メニューの[下部にある全設定を表示 ]をクリックします 。
- [設定]メニューの[ メール ]をクリックします。
- 右のメニューの[ 作成 ]をクリックします。
- [ メッセージを作成する ]の横のプルダウンメニューをクリックし、オプションから[ HTML ]を選択します。
- ウィンドウの上部にある[ 保存]をクリックします 。
現在、すべてのメールには、メッセージを作成する際にHTML形式のオプションが用意されています。
MacでOutlookのメッセージフォーマットを変更する
電子メールメッセージを作成するときに、MacでOutlookでHTMLまたはプレーンテキストの書式設定を使用するように個々のメッセージを設定することができます。
- 電子メールメッセージの上部にある[ オプション ]タブをクリックします。
- [オプション]メニューの[ テキストの書式設定] スイッチをクリックして、HTML形式またはプレーンテキスト形式を切り替えます。
- HTML形式の電子メールに返信する場合、またはHTML形式でメッセージを作成した場合、プレーンテキストに切り替えると、すべての太字や斜体、色、フォント、およびすべての書式が削除されます。それに含まれる画像などのマルチメディア要素。 これらの要素が削除されると、それらはなくなります。 HTML形式に戻っても、それらを電子メールメッセージに復元することはできません。
デフォルトでは、OutlookはHTML形式を使用して電子メールを作成するように設定されています。 作成したすべてのメールのテキストをオフにしてプレーンテキストを使用するには：
- 画面の上部にあるメニューで、[ Outlook ]> [ 設定... ]をクリックします 。
- Outlookの[環境設定]ウィンドウの[電子メール]セクションで、[ 合成 ]をクリックします。
- [書式設定と設定]の下の[書式設定]ウィンドウで、 [既定でHTML形式のメッセージを作成する]の横にある最初のボックスをオフにします 。
現在、すべてのメールはデフォルトでプレーンテキストで作成されます。
Outlook 2016 for Windowsのメッセージフォーマットの変更
WindowsのOutlook 2016でメールに返信または転送する場合、メッセージの形式をHTMLまたはプレーンテキストに変更する場合は、
- 電子メールメッセージの左上隅にある[ ポップアウト]をクリックします。 これはメッセージを独自のウィンドウに開きます。
- メッセージウィンドウの上部にあるテキストの書式設定タブをクリックします。
- メニューリボンの[書式]セクションで、切り替える書式に応じて、[ HTML ]または[ プレーンテキスト ]のいずれかをクリックします。 HTMLからプレーンテキストに切り替えると、電子メールに引用される可能性のある以前のメッセージに存在するボールド体、イタリック体、色、マルチメディア要素など、電子メールからのすべての書式が取り除かれます。
- 第3の選択肢はリッチテキストであり、プレーンテキストよりも多くのオプションを提供するという点でHTML形式に似ています。
Outlook 2016で送信するすべての電子メールメッセージの既定の形式を設定する場合は、次の手順を実行します。
- トップメニューから[ ファイル ] - [ オプション ]をクリックして、[Outlookオプション]ウィンドウを開きます。
- 左のメニューの[ メール ]をクリックします。
- [ メッセージを作成する]の横の[次の形式でメッセージを次の形式にする ]の下のドロップダウンメニューをクリックし、[HTML]、[プレーンテキスト]、または[リッチテキスト]のいずれかを選択します。
- [Outlookオプション]ウィンドウの下部にある[ OK]をクリックします。