自分自身を宣伝するか、電子メールの署名であなたの個性を表現する
電子メール署名は、電子メールをパーソナライズまたはブランド化する方法です。 Outlook 2013およびOutlook 2016では、テキスト、画像、電子名刺、ロゴ、または手書き署名の画像を含む電子メールメッセージ用の個人用の署名を作成する方法が提供されます。 すべての送信メッセージに自動的に署名が追加されるようにOutlookを設定することも、署名を含むメッセージを選択することもできます。 複数の署名から選択して、受信者に適した署名を選択することもできます。
ここでは、スクリーンショットを含むステップバイステップのチュートリアルを紹介し、Outlook 2016で電子メールの署名を作成する方法を説明します。
注：Microsoft Office 365アカウントをお持ちで、Web上でOutlook.comを使用する場合は、それぞれに署名を作成する必要があります。
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ファイルをクリックします。
Outlook画面の上部にあるリボンの[ファイル]タブをクリックします。
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オプションを選択
左側のパネルで[ オプション]を選択します。
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[署名]をクリックします。
左パネルの[ Mail]カテゴリに移動し、[ Signatures ]ボタンをクリックします。
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新しい署名を選択
「 編集する署名を選択」の下の「新規」をクリックします 。
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署名に名前を付ける
表示されたフィールドに新しい署名の名前を入力します。 さまざまなアカウント（仕事、個人的な生活、家族、またはクライアント）の署名を作成する場合は、それに応じて名前を付けます。 アカウントに異なるデフォルト署名を指定し、メニューから各メッセージの署名を選択することができます。
[ OK]をクリックします。
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署名の内容を追加する
署名の編集の下に署名のテキストを入力します。 連絡先情報、ソーシャルネットワーク、リンク、見積もり、または共有したいその他の情報を含めることができます。
- 署名は5行以内にしておくことをお勧めします。
- 必要に応じて、 標準の署名デリミタ （ - ）を含めます。
書式設定ツールバーを使用して、テキストを書式設定するか、署名内に画像を挿入します 。
[ OK]をクリックします。