一度にたくさんのファイルを共有するために圧縮されたZIPファイルを電子メールで送信する
複数のファイルを電子メールで送信する最善の方法は、 ZIPファイルを作成することです。 ZIPファイルは、ファイルとして機能するフォルダのようなものです。 電子メールでフォルダを送信しようとするのではなく、ZIPアーカイブ内のファイルを圧縮し、ZIPを添付ファイルとして送信するだけです。
ZIPアーカイブを作成したら、Microsoft OutlookやMozilla Thunderbirdなどのコンピュータ上のオフラインクライアントでも、Gmail.com、Outlook.comなどのオンラインWebクライアントでも、電子メールクライアントから簡単にアーカイブを送信できます。 Yahoo.comなど
注：実際に大きなファイルを送信したためにZIPファイルを電子メールで送信する場合は、 クラウドストレージサービスを使用してデータを保存することを検討してください。 これらのWebサイトは、通常、平均的な電子メールプロバイダがサポートしているファイルよりもはるかに大きなファイルを処理できます。
電子メール用のZIPファイルを作成する方法
最初のステップは、ZIPファイルを作成することです。 これはさまざまな方法で実行でき、 オペレーティングシステムごとに異なる場合があります 。
WindowsでZIPファイルを作成する方法は次のとおりです。
- ZIPアーカイブにファイルを圧縮する最も簡単な方法は、デスクトップまたはその他のフォルダの空白を右クリックして、 新規/圧縮（zip）フォルダを選択することです。
- あなたが好きなものをZIPファイルの名前にします。 これは、ZIPファイルを添付ファイルとして送信するときに表示される名前です。
- ZIPファイルに含めるファイルやフォルダをドラッグアンドドロップします。 これは、ドキュメント、画像、動画、音楽ファイルなど、あなたが送信したいものであれば何でも構いません。
Zipファイルは、7-ZipやPeaZipのようなファイルアーカイブプログラムで作成することもできます。
ZIPファイルをメール送信する方法
メールを送信するファイルを作成したので、ZIPファイルをメールに添付することができます。 しかし、ZIPアーカイブを作成するのと同じように、システムごとに固有のものもあります。異なる電子メールクライアントで電子メールの添付ファイルを送信する方法も異なります。
Outlook 、Outlook.com、 Gmail.com 、 Yahoo Mail 、 AOL MailなどでZIPファイルを送信するための別々の手順があります。ただし、ZIPファイルを電子メールで送信することは、 JPG 、 MP4 、 DOCXなど、電子メール経由でファイルを送信することができます。異なる電子メールプログラムを比較する際には唯一の違いがあります。
たとえば、メッセージボックスの下部にある小さな添付ファイルボタンを使用してGmailでZIPファイルを送信できます。 同じボタンを使用して、写真やビデオなどの他の種類のファイルを送信します 。
なぜ圧縮するのがセンスか
ZIPファイルの送信を避け、すべてのファイルを個別に添付することはできますが、スペースを節約することはできません。 ZIPアーカイブ内のファイルを圧縮すると、ストレージの使用量が少なくなり、通常は送信できます。
たとえば、電子メールで送信している複数のドキュメントを圧縮しないと、ファイル添付ファイルが大きすぎるとすべてのファイルを送信できないことが伝えられ、複数の電子メールを送信する必要がありますそれらを共有する。 しかし、最初に圧縮してZIPした場合は、スペースを取らなくてはならず、電子メールプログラムは1つのZIPファイルにそれらをすべて一緒に送ることができます。
幸運なことに、多くのドキュメントを元のサイズの10％に縮小することができます。 追加のボーナスとして、ファイルを圧縮すると、すべてのファイルがきちんと1つの添付ファイルにまとめられます。