最近のバージョンのOutlookでは、フォーカスされた受信トレイという機能が導入されており、既定の表示になっています。 この機能は、重要な電子メールを残りのものから分離し、高速アクセスのために特別なタブに配置します。
Focused Inboxが参考になるよりも混乱しているとわかっているのであれば、一般的に面倒です。 あなたが好きなら、あなたのニーズに合わせてカスタマイズする方法を紹介します。
iOSとAndroid用のOutlook Appsでフォーカスされた受信トレイを無効にする方法
クラシックでシンプルな受信トレイが最も生産性が高いと判断された場合は、Outlook for iOSまたはAndroid用の集中受信トレイをオフにすることができます。
Outlookアプリが集中受信トレイでメールインボックスを2つに分割しないようにするには：
- iOS向けOutlookの[設定 ]タブに移動します。
- Android用Outlookの設定歯車アイコン（ ⚙️ ）をタップします。
- フォーカスされた受信トレイがメールの下でオフになっていることを確認します。
受信トレイには、すべての送信者からのすべてのメッセージが日付順に並べ替えられます。
注 ：スレッドを有効にすると、スレッド内の古い電子メールが最新のメッセージの下にグループ化されて表示されます。
ヒント ：iOSやAndroidの受信トレイでOutlookをフィルタリングして、未読メールや旗付きメールのみを表示することができます。 フィルタをタップします 。
Outlook 2016でフォーカスされた受信トレイを無効または有効にする方法
WindowsのOutlook 2016でフォーカスされた受信トレイをオフにするには：
- Outlookの受信トレイフォルダに移動します。
- リボンの[ 表示 ]タブを開きます。
- Focused Inboxをオンまたはオフにするには、 Focused Inboxを表示をクリックします。
Mac用Outlook 2016でフォーカスされた受信トレイを無効または有効にする方法
Outlook 2016 for Macで集中受信トレイをオンまたはオフにするには：
- 受信トレイフォルダを開きます。
- リボンの[ 整理 ]タブがアクティブであることを確認します。
- フォーカスされた受信トレイを有効または無効にするには、[ フォーカスされた受信トレイ]をクリックします。
Web上のOutlookメールでフォーカスされた受信トレイを無効または有効にする方法
Web上のOutlookメールでフォーカスされた受信トレイを切り替えるには：
- 設定歯車アイコン（ ⚙️ ）をクリックします。
- 表示設定カテゴリを開きます。
- 次に、[ フォーカスされた受信トレイ ]タブに移動します。
- フォーカスされた受信トレイを有効にするには、[ 電子メールを受信しました]の下の[ フォーカスされた 受信トレイにメッセージを並べ替える]が選択されていることを確認します 。
- 集中管理された受信トレイを無効にするには、[ メッセージを並べ替えないでください]が選択されていることを確認します 。
- [ OK]をクリックします。
フォーカスされた受信トレイに入れる電子メールはどのように決定するのですか？
受け取った電子メールについて、Outlookはフォーカスされた受信トレイ処理にふさわしいかどうかを判断するためにいくつかの要素を考慮します。 これらには、
- 以前の類似のメールのトレーニング 。
- 例 ：ニュースレターから集中受信トレイに電子メールを移動した場合、同じニュースレターの今後のメッセージが自動受信トレイの下に自動的に表示されます。
- 注 ：フォーカスされた受信トレイのトレーニング方法については、以下を参照してください。
- あなたが過去に電子メールを送った人 。
- 例 ：多数のメッセージをクライアントに送信しました。 フォーカスの下にメールアドレスからの新しいメッセージが自動的に表示されます。
- ヒント ：フォーカスされた受信トレイを訓練することで、個別の電子メールまたは連絡先全体でこれを上書きできます。 （下記参照。）
- Outlookの連絡先にいる人 。
- 例 ：マーケティング担当者があなたのアドレス帳にメッセージを追加するよう依頼しました。メッセージを迷惑メールとして扱わないようにしました。 現在、メールは[集中]タブに表示されます。
- 既知のニュースレター 、メーリングリスト、トランザクション電子メールまたは通知
- 例 ：サイドビジネス用に設定したFacebookページの更新は[ その他]に表示されます。
どのように私は電子メールを移動し、Outlookフォーカスされた受信トレイを訓練することができますか？
その他の下で重要な電子メールを見つけましたか、または重要でないニュースレターのメーリングが集中受信トレイを詰まらせていますか？
心配しないでください; 他のユーザーからのメッセージを救済することは、Outlook Focused Inboxをトレーニングして、 Focusedのニュースレターを分類しないように簡単です。
注 ：メッセージの移動中に作成するルールは、今後のメッセージにのみ適用されます。 すでに[ 集中]または[ その他]の下に分類されている同じ送信者からの電子メールはそのまま残ります。
ヒント ：反対方向にメッセージを移動し、反対のルールを設定することによって、いつでもルールを逆にすることができます。
Outlook 2016 for Windowsでメールを移動するには：
- マウスの右ボタンで移動するメッセージをクリックします 。
- 同じ送信者からの今後のメッセージのルールを作成するかどうかを決定します。
- ルールを設定せずにメッセージを移動するには：
- 電子メールを集中しないものとして分類するには、「 その他に移動」を選択します。
- 特定のメールをフォーカス付き受信トレイで重要なものとしてマークするには、[ フォーカスに移動]を選択します。
- メッセージを分類し、同じアドレスからのメッセージを同じ方法で自動的に分類するルールを設定するには：
- 「 その他に移動」を選択すると、「 その他」タブに移動してルールを作成します。
- フォーカスされたものとして分類し、送信者のために集中受信トレイを訓練するには、[ 常にフォーカスに移動]を選択します。
Mac用Outlook 2016でメールを移動するには：
- 受信トレイで移動するメールをハイライト表示します。
- [ ホーム ]タブがアクティブであり、リボン上に展開されていることを確認します。
- メッセージを[ その他 ]タブに移動するには 、[ 他に移動 ]をクリックします。
- 重要で集中して分類するには、[ フォーカスに移動]を選択します。
- 同じ送信者からの今後のメッセージに対してOutlook Focused Inboxをトレーニングするかどうかを決定する：
- ルールを作成せずにメッセージを再分類するには、[ 他に 移動]または[再びフォーカスを移動]を選択します。
- メッセージを移動し、送信者のフォーカスされた受信トレイを訓練するには、[ 常に他に 移動]または[ 常に フォーカスに 移動]を選択します。
Web上のOutlookメールでメールを移動するには ：
- Web受信トレイ上のOutlookメールで移動するメッセージを開きます。
- 注 ：受信トレイ内の複数のメッセージをチェックして、1つのステップで移動することもできます。 これで送信者のルールを設定することはできませんが、メールを移動するだけです。
- ツールバーの[ 移動先]をクリックします。
- 選択したアドレスを扱っているように、同じアドレスからの将来の電子メールをすべて処理するかどうかを決定します。
- Outlook集中受信トレイルールを作成せずにメールを移動するには：
- メニューから[ その他の受信トレイに移動 ]を選択すると、重要な（または緊急の）メッセージを集中受信トレイに分類することができます。
- [ フォーカスされた受信トレイに移動]を選択すると 、メッセージが[ フォーカス ]タブに表示されます。
- メッセージを分類して送信者のルールを設定するには：
- 他の受信ボックスに常に移動するを選択すると、メールをその他に移動し、同じ送信者からの今後のメールのために集中受信トレイを明示的にトレーニングすることができます。
- フォーカスされた受信トレイに常に移動するを選択する
Outlook for iOSでメールを移動するには：
- 移動するメッセージを開きます。
- 注 ：一度に複数のメッセージ（または会話）を選択して移動することはできません。
- 3つのドット（ ••• ）メニューボタンをタップします。
- メッセージを他の（集中していない）ものとして分類するには、表示されたメニューから[ 他の受信トレイに移動]を選択します。
- フォーカスされた受信トレイにメッセージを移動するには、メニューから[ フォーカスされた受信トレイに移動]を選択します。
- フォーカスされた受信トレイを、同じ送信者からの今後のメッセージ用に訓練するかどうかを決定する：
- 今後のメールのルールを設定するには、[ 常に移動]を選択します。
- ルールを設定せずにこのメッセージを例外として移動するには、一度に移動を選択します。
Android用Outlookでメールを移動するには：
- 移動する電子メールを開くか選択します。
- ヒント ：1つのメッセージを複数のメッセージに移動するには、受信トレイのメッセージをタップアンドホールドしてから、移動するすべてのメッセージをタップします。
- 注 ：複数のメッセージを移動する場合、メールの送信者のルールを設定する機会はありません。
- 3つのドット（ ↲ ）メニューボタンをタップします。
- メッセージを他の （受信していない）[受信トレイ]タブに移動するには、メニューから[フォーカスされていない受信トレイに移動 ]を選択します。
- フォーカスされたメッセージを分類するには、メニューから[ フォーカスされた受信トレイに移動]を選択します。
- Outlook集中受信トレイを訓練するかどうかを決定する：
- このメールと今後のすべてのメッセージを移動するを選択すると、Outlookは同じ送信者からの今後の電子メール用のルールを作成します。
- ルールを設定せずにメールを移動するには、[ このメッセージのみ移動]を選択します 。
フォーカスされた受信トレイは、コンピュータ、デバイス、およびWeb間で同期されますか？
はい。集中トレイとタブの内容が同期します。
Web上のOutlook Mail、WindowsまたはMac用のOutlook、iOSおよびAndroid用のOutlookアプリで、常にフォーカスされた受信トレイに同じメッセージが表示されます。 Mail for Windows 10を使用している場合は、同じFocused Inboxも表示されます。
Inboxを集中して有効にしたり、別の場所で無効にすることはできますか？
はい、Web上のOutlookとOutlook Mailのすべてのインストールでは、集中受信トレイを個別に有効にすることができます。 フォーカスされた受信トレイを1か所でオフにすると、他のインストールで自動的に無効になることはありません。逆も同様です。