Outlookで後で電子メールを送信するようにスケジュールする

Microsoft Outlookを使用すると、すぐに送信するのではなく、後日送信する電子メールメッセージをスケジュールすることができます。

Outlookで電子メールの遅延配信をスケジュールする

2016年以降のMicrosoft Outlookの最新バージョンについては、次の手順を実行します。

1. 受信した電子メールに返信する場合、または他の人に電子メールを転送する場合は、受信トレイ内のメッセージを選択し、リボンメニューの[ 返信 ]、[ すべて 返信 ]、または[ 転送 ]ボタンをクリックします。
   1. それ以外の場合は、新しい電子メールメッセージを作成するには、リボンメニューの左上にある[新しい電子メール ]ボタンをクリックします。
2. 受信者（複数可）、件名、メールの本文に含めるメッセージを入力してメールを完成させてください。
3. 電子メールを送信する準備ができたら、[電子メールの送信]ボタンの右側にある小さい下向きの矢印をクリックして遅延メニューを開きます。電子メールの送信ボタン の主要部分をクリックしないと、すぐに電子メールが送信されます。
4. ポップアップメニューから[ 後で送信... ]オプションをクリックします。
5. 電子メールを送信する日時を設定します。
6. [ 送信]をクリックします。

スケジュールされていてまだ送信されていない電子メールメッセージは、下書きフォルダにあります。

あなたの気が変わり、メールをキャンセルまたは変更したい場合は、次の手順を実行します。

1. 左側のペインの下書きフォルダをクリックします。
2. スケジュールされたメールをクリックします。 電子メールのヘッダーの詳細の下に、電子メールの送信スケジュールを示すメッセージが表示されます。
3. このメールスケジュールメッセージの右側にある[ 送信をキャンセル ]ボタンをクリックします。
4. ダイアログボックスで[はい]をクリックして、スケジュールされた電子メールの送信をキャンセルすることを確認します。

電子メールはキャンセルされ、再度開くことができます。 ここから、別の送信時間を変更したり、[ 送信 ]ボタンをクリックしてすぐにメールを送信したりすることができます。

以前のバージョンのOutlookで電子メールをスケジュールする

Outlook 2007からOutlook 2016へのMicrosoft Outlookのバージョンについては、次の手順を実行します。

1. 新しいメッセージから始めたり、メッセージを選択して受信トレイに返信したり、メッセージを転送したりできます。
2. メッセージウィンドウの[ オプション ]タブをクリックします。
3. [その他のオプション]グループの[ 遅延配信]をクリックします。 遅延配信オプションが表示されない場合は、グループブロックの右下隅にある拡張アイコンをクリックして、[その他のオプション]グループを展開します。
4. [配信オプション]で、[ 前に配信しない]チェックボックスをオンにして 、メッセージを送信する日時を設定します。
5. [ 送信]をクリックします。

Outlook 2000からOutlook 2003の場合は、次の手順を実行します。

1. 電子メールメッセージウィンドウで、メニューの[ 表示] > [ オプション ]をクリックします。
2. [配信オプション]で、[ 前に配信しない]チェックボックスをオンにします。
3. ドロップダウンリストを使用して、希望の配達日時を設定します。
4. [ 閉じる]をクリックします 。
5. [ 送信]をクリックします。

まだ送信されていないスケジュールされたメールは、送信トレイフォルダにあります。

あなたの気が変わり、すぐにメールを送信したい場合は、次の手順に従ってください：

1. 送信メールフォルダ内のスケジュールされたメールを探します。
2. 遅延メッセージを選択します。
3. オプションをクリックします。
4. [その他のオプション]グループで[ 遅延配信 ]をクリックします。
5. [ 前に配信しない]の横にあるチェックボックスをオフにします
6. 閉じるボタンをクリックします。
7. [ 送信]をクリックします。 電子メールはすぐに送信されます。

すべてのメールの送信遅延を作成する

作成して送信するすべてのメッセージの送信遅延を自動的に含む電子メールメッセージテンプレートを作成できます。 これは、送信したばかりの電子メールに変更を加えたい場合、または急いで送信したことを後悔した電子メールを送信したことがあるとしばしば気付いた場合に便利です。

すべてのメールにデフォルトの遅延を追加することで、直ちに送信されるのを防ぎます。そのため、作成した遅延の範囲内にある場合は、元に戻って変更やキャンセルを行うことができます。

送信遅延のある電子メールテンプレートを作成するには、次の手順を実行します（Windowsの場合）。

1. [ ファイル ]タブをクリックします。
2. 次に、[ ルールとアラートの管理 ]> [ 新しいルール ]をクリックします。
3. ブランクルールからスターの下にあるルールの適用をクリックします。
4. [条件の選択]リストから、適用するオプションの横にあるチェックボックスをオンにします。
5. 次へをクリックします。 確認ボックスが表示された場合は（オプションを選択していない場合に表示されます）、[ はい ]をクリックし、 送信するすべてのメッセージにこのルールが適用されます。
6. [Select action（s）]リストで、 配信の延期の横にあるチェックボックスをオンにします（分単位） 。
7. のフレーズ番号をクリックし、送信する電子メールを遅延させる時間を分単位で入力します。 最大値は120分です。
8. [ OK ]をクリックし、[ 次へ ]をクリックします。
9. ルールが適用されたときに行う例外の横にあるチェックボックスをオンにします。
10. 次へをクリックします。
11. このルールの名前をフィールドに入力します。
12. このルールをオンにするチェックボックスをオンにします。
13. Finishをクリックします。

これで、メールの送信をクリックすると、まず送信トレイに移動し、送信される前に指定された時間待機します。

Outlookが配信時に実行されていない場合はどうなりますか？

メッセージが配信予定時刻に達した時点でOutlookが開いていない場合、メッセージは配信されません。 次回にOutlookを起動すると、メッセージはただちに送信されます。

Outlook.comなどクラウドベースのOutlookを使用している場合は、Webサイトを開いているかどうかにかかわらず、スケジュールされた電子メールが正しい時刻に送信されます。

納期にインターネット接続がない場合はどうなりますか？

予定された配信時にインターネットに接続されておらず、Outlookが開いている場合、Outlookは指定された時刻に電子メールの配信を試みますが、失敗します。 Outlookの送信/受信進行エラーウィンドウが表示されます。

Outlookはまた、後で自動的に再度送信しようとします。 接続が復元されると、Outlookはメッセージを送信します。

この場合も、クラウドベースのOutlook.comを電子メールに使用している場合、スケジュールされたメッセージは接続によって制限されません。

Outlookがスケジュールされた配信時間にオフラインモードで動作するように設定されている場合も同様です。 Outlookは、メッセージに使用されたアカウントがオンラインで再び機能するとすぐに自動的に送信します。