電子メールはテキストを送信するだけではありません。 任意の種類のファイルをOutlookで簡単に送信することもできます。
Outlookで電子メールにファイルを添付する
OneDriveなどのコンピュータまたはWebサービスから電子メールにドキュメント添付ファイルを追加するには:
- Outlookで作成中のメッセージや返信を開始します。
- 挿入タブがアクティブであり、リボン上に展開されていることを確認します。
- ヒント :リボンが表示されない場合は、アプリケーションの上部をクリックします。
- リボンが折りたたまれている場合は、 Insertをクリックします。
- 注 :キーボードのAlt-Nを押して、 挿入リボンに移動することもできます。
- [ 添付ファイル]をクリックします 。
今、あなたはあなたの文書を選ぶことになります。
最近使用したファイルを添付するには 、リストから目的の文書を選択します。
コンピュータ上のすべてのファイルから選択するには:
- メニューから[ このPCを参照 ]を選択します。
- 添付する文書を見つけてハイライトします。
- ヒント :複数のファイルをハイライト表示して、すべて一度に添付することができます。
- [ 開く]または[ 挿入]をクリックします。
ファイル共有サービス上のドキュメントへのリンクを簡単に送信するには:
- Browse Web Locationsを選択します 。
- 希望のサービスを選択してください。
- 共有したい文書を見つけてハイライトします。
- [ 挿入]をクリックします。
- 注 :Outlookはサービスからドキュメントをダウンロードせず、従来の添付ファイルとして送信します。 代わりにメッセージにリンクが挿入され、受信者はそこからファイルを開いたり、編集したり、ダウンロードしたりすることができます。
Outlookは、添付ファイルのサイズが許容値を超えていると示します。 私に何ができる?
Outlookがサイズ制限を超えるファイルについて苦情を受けた場合は、ファイル共有サービスを使用するか、ファイルのサイズが約25 MBを超えない場合は、 Outlookの添付ファイルサイズ制限を調整してみてください。
Outlookで送信する前に電子メールから添付ファイルを削除できますか?
Outlookで作成中のメッセージから添付ファイルを削除するには、添付ファイルを添付しないようにします。
- 削除する添付文書の横にある下向きの三角( ▾ )をクリックします。
- 表示されたメニューからRemove Attachmentを選択します。
- ヒント :添付ファイルを強調表示してDelキーを押すこともできます。
( Outlookで受信した電子メールから添付ファイルを削除することもできます)。
Outlook 2000〜2010で電子メールに文書を添付する方法
Outlookでファイルを添付ファイルとして送信するには:
- Outlookで新しいメッセージを開始します。
- Outlook 2007/10:
- メッセージのツールバーの[ 挿入 ]タブに移動します。
- [ 添付ファイル]をクリックします 。
- Outlook 2000-2003の場合:
- メニューから[ 挿入] - [ ファイル ]を選択します。
- ファイル選択ダイアログを使用して、添付するファイルを探します。
- [ 挿入 ]ボタンの下矢印をクリックします。
- [ 添付ファイルとして挿入]を選択します。
- 通常どおりメッセージの残りの部分を作成し、最終的に送信します。
注 : ドラッグアンドドロップを使用してファイルを添付することもできます。
Outlook for Macで文書を電子メールに添付する方法
Mac用Outlookでメール添付ファイルとして文書を追加するには:
- 新しいメッセージから始めて、返信またはOutlook for Macで転送してください。
- 電子メールのメッセージリボンが選択されていることを確認します。
- 注 :完全なメッセージリボンが表示されない場合は、電子メールのタイトルバーの近くにある[ メッセージ ]をクリックして展開します。
- [ 添付ファイル]をクリックします 。
- ヒント : Command-Eを押すか、メニューからドラフト / 添付ファイル / 追加...を選択することもできます。 ( メッセージリボンを展開する必要はありません。)
- 目的の文書を見つけてハイライトします。
- ヒント :複数のファイルをハイライト表示し、それらを同時に電子メールに追加することができます。
- [ 選択]をクリックします。
Outlook for Macで送信する前に添付ファイルを削除する方法
Mac用Outlookで添付ファイルを送信する前に、メッセージから添付ファイルを削除するには:
- 削除するファイルをクリックして添付ファイル( 📎 )セクションで強調表示します。
- BackspaceまたはDel キーを押します。
(Outlook 2000、20003、2010、Outlook 2016、およびOutlook for Mac 2016でテスト済み)