電子メールを簡単に見つけるためのOutlookメールの編集
Microsoft Outlookで受信した電子メールの件名とメッセージテキストを編集できます。
Outlookでメッセージを編集したい理由の1つは、 件名の記述が不適切で 、電子メールの内容をすばやく識別できるほど十分な説明がない場合です。 もう1つは、サブジェクトフィールドが空の場合です。 空白の件名を含むすべての電子メールを検索し、あなたの心のコンテンツに編集して、次回の検索が容易になります。
Outlookで受信した電子メールを編集する方法
これらの手順は、2016年までのOutlookバージョン、およびMac版のOutlookで動作します。 各バージョンで呼び出される相違点に注意してください。
- 編集するメッセージをダブルクリックするかダブルタップして、独自のウィンドウで開きます。
- 次に実行する必要があるのは、お使いのOutlookのバージョンと使用しているオペレーティングシステムによって異なります。
- Outlook 2016および2013:電子メールのメッセージリボンの[移動]セクションから[アクション]> [メッセージの編集]を選択します。
- Outlook 2007:ツールバーから[その他の操作]> [メッセージの編集]を選択します 。
- Outlook 2003以前: 「編集」>「メッセージの編集」メニューを使用します。
- Mac: [メッセージ]> [編集]メニューオプションに移動します。
- メッセージ本文と件名を変更します。
- 注:Outlookは、メッセージを編集する前にメッセージ(またはその他のコンテンツ)をダウンロードする必要があることを警告する場合があります。 [OK]をクリックして続行します。
- Ctrl + S(Windows)またはCommand + S(Mac)を押してメッセージを保存します。
注:この方法、件名、および本文の受信者フィールド(To、Cc、Bcc)は編集できません。
電子メールは他のコンピュータやデバイスで変更されますか?
電子メールはすでにコンピュータにダウンロードされているので、メッセージを書き、ローカルコピーを保存するだけです。
ただし、電子メールがMicrosoft ExchangeまたはIMAPを使用するように設定されている場合、変更内容は電話や他のコンピュータなど、どこにチェックしてもメールに反映されます。
もちろん、送信者は送信した電子メールのコピーを編集したことを知らないでしょう。