Ccの件名や受信者に特定の単語が含まれていると、電子メールを確実に分類できますか?
新しいメッセージごとにその努力を拡大する必要はありません。一度ルールを設定すると、 Outlook.comで自動的に目的のカテゴリが適用されます。
Outlook.comでルールを自動的に適用する
受信メッセージにメッセージカテゴリを自動的に追加(または削除)するために、Outlook.comでフィルタを設定するには:
- Outlook.comの設定ギアをクリックします。
- 表示されるメニューから[ その他のメール設定 ]を選択します。
- 次に、 Outlookのカスタマイズで 新しいメッセージを並べ替えるためのルールを選択します 。
- 新規をクリックします。
- 既存のルールを編集するには:
- ルールの行で[ Edit]をクリックします。
- 既存のルールを編集するには:
- ステップ1:このルールを適用するメッセージはどれですか?で 、フィルタを適用するための条件を選択します。 。
- [ ステップ2:適用するアクションは何ですか。]の下の[ カテゴリを追加]が選択されていることを確認します。 。
- ルールで可能性のあるカテゴリを削除するには:
- カテゴリの削除が選択されていることを確認します 。
- ルールで可能性のあるカテゴリを削除するには:
- ルールを編集していて、適用または削除されたカテゴリを変更する場合は、既存のカテゴリの名前をクリックします(または既存のカテゴリの名前)。
- リストから自動的に適用するカテゴリを選択します。
- [ 保存]をクリックします 。
既存のOutlook.Comルールを削除する方法
- Outlook.comの設定ギアをクリックします。
- 表示されるメニューから[ その他のメール設定 ]を選択します。
- 「 Outlookのカスタマイズ」の下の「 新しいメッセージの並べ替えの規則」のリンクをクリックします 。
- 削除するフィルタがチェックされていることを確認します。
- 「 削除」をクリックします。
- Outlook.comの受信トレイに戻る場合は、ツールバーの[ Outlook]をクリックします 。