表を使用してテキストの列と行を揃える
ワープロ文書内のテキストを整列することは、タブとスペースを使用して行うと面倒です。 Microsoft Wordを使用すると、文書の表を挿入して、テキストの列と行を簡単に整列させることができます。
前にWordのテーブル機能を使用したことがないなら、どこから起動するのかを脅かす可能性があります。 テーブル機能を使用した場合でも、それをより効果的に使用する新しい方法を見つけることができます。
Microsoft Wordで表を挿入する方法はいくつかあります。 初心者にとってすぐに使いやすい3つは、Graphic Grid、Insert Table、Draw Tableメソッドです。
グラフィックグリッドメソッド
- Word文書を開いた状態で、リボンの[ 挿入 ]をクリックし、[ テーブル ]アイコンをクリックしてグリッドを含む[テーブルの挿入]ダイアログボックスを開きます。
- グリッドの左上隅をクリックし、カーソルをドラッグして、テーブルに必要な列と行の数を強調表示します。
- マウスを放すと、テーブルがドキュメントに表示され、2つの新しいタブがリボンに追加されます。表のデザインとレイアウト。
- [ 表のデザイン ]タブでは、いくつかの行と列にシェーディングを追加し、境界線スタイル、サイズと色、および表の外観を制御する他の多くのオプションを選択して表のスタイルを設定します。
- [ レイアウト ]タブでは、セル、行または列の高さと幅を変更したり、追加の行と列を挿入したり、追加の行と列を削除したり、セルをマージすることができます。
- 表のデザインとレイアウトのタブを使用して、グリッドの外観を正確に表示します。
表の挿入メソッド
- Word文書を開きます。
- メニューバーの[ テーブル ]をクリックします。
- ドロップダウンメニューの[ 挿入 ] - [表 ]を選択して、[自動作成]ダイアログボックスを開きます。
- 表示されたフィールドに、テーブルに必要な列数を入力します。
- テーブルに必要な行数を入力します。
- [表の挿入]ダイアログの[自動フィッティングの動作]セクションに列の幅の測定値を入力するか、フィールドを自動調整に設定したままにして、ドキュメントの幅を表にします。
- 空白のテーブルが文書に表示されます。 行または列を追加または削除する場合は、[ 表] > [ 挿入 ]ドロップダウンメニューから実行できます。
- テーブルの幅や高さを変更するには、右下隅をクリックしてドラッグしてサイズを変更します。
- 表のデザインとレイアウトのタブがリボンに表示されます。 テーブルのスタイルを変更したり、テーブルを変更したりするときに使用します。
テーブルメソッドの描画
- Word文書を開いた状態で、リボンの[ 挿入 ]をクリックします。
- [ テーブル ]アイコンをクリックし、[ テーブルを 描く ]を選択して、カーソルを鉛筆に変えます。
- ドキュメントを下にドラッグして、テーブルのボックスを描画します。 寸法は簡単に変更できるので重要ではありません。
- ボックス内をクリックして、各列の縦線と完成した表の各行の水平線を描きます。 Windowsは文書の中に直線を置く。
- 表のデザインとレイアウトタブを使用して表のスタイルを設定します。
テーブルにテキストを入力する
空白のテーブルを描画するためにこれらの方法のどれを使用しても、同じ方法でテキストを入力します。 セルをクリックして入力してください。 Tabキーを使用して次のセルまたは矢印キーに移動し、テーブル内を上下に移動します。
より高度なオプションが必要な場合、またはExcelにデータがある場合は、Word文書に表の代わりにExcelスプレッドシートを埋め込むことができます。