Word、Excel、PowerPointなどにサードパーティのツールをインストールする
多くの生産性のスーパースターは、Microsoft Officeスイート内のソフトウェアアドインやアプリケーションを意図的に使用したことがありません。
アドインとアプリケーションの違い
あなたがこれらのことのいずれかを聞いたことがあるならば、あなたはまったく同じように機能すると思います。
技術的な観点から言えば、アプリはより汎用性の高い洗練されたソリューションです。 違いは、 アドインは単独では動作できないということです。 アプリケーションには独自のユーザーインターフェイスがあるため、ほとんどのアプリケーションは単独で動作することができますが、オフィススイートアプリケーションの場合、これらの機能は通常、スイートのコンテキスト外ではほとんど関係がありません。
そのため、この比較はトマトのように聞こえるかもしれません。 それはアドインでもアプリでも、Word、Excel、PowerPointなどのオフィススイートプログラムで追加機能を提供するだけのものです。
アドイン:消える存在
たとえば、Microsoft Officeでは、アドインが新しいツールを提供する新しいメニューを作成することがあります。 たとえば、一般的なアドインを使用すると、ユーザーはWord文書からPDFを作成したり、数学記号や記法のバンクを提供することができます。
Apps:差し迫った未来
しかし、将来のオフィススイートの傾向は、アプリと非常によく似たものに変わりつつあります。 Appsは、多くのことを行うオフィススイートアプリケーションのようなより大きなプログラムとは対照的に、1つのことをうまくやり遂げることを目指すミニチュアプログラムです。
スマートフォンや他の携帯機器とアプリを関連付ける人もいますが、モバイルの生産性だけではありません。
過去にアドインを使用したことがある場合は、これらの新しいアプリのいくつかを踏むことを恐れる必要はありません。
後のバージョンのOfficeとの互換性を高める
従来のデスクトップバージョンのOfficeのより新しいバージョンにジャンプすることで、より多くのアプリケーションやアドインを最新のバージョンよりも見つけ出すことができます。 その理由はかなり明白です。サードパーティの開発者は、通常、オフィスなどのオフィスソフトウェアの後のバージョンに焦点を当てることで、より長く関連する作業に投資したいと考えています。 たとえば、Office 2013以降、ユーザーはOffice 365の一部としてMicrosoftのクラウドサービスOneDriveとの統合をより多く得ることができます。
この新しいOfficeスイートのプログラムは、多くのプログラムに特有のMicrosoftのマーケットプレイスに直接アクセスできるようにします。
プログラムによるマイクロソフトの生産性アプリケーション市場
ここでは、最も人気のあるアプリのいくつかをチェックアウトすることができます 。 現在のところ、最新のOfficeアプリケーションはすべてのプログラムで使用できるわけではありませんが、Wordアプリケーション、Excelアプリケーション、PowerPointアプリケーションなど、お使いのバージョンで動作するものを見つけることができます。
インストールされたアドインの表示
アドインを知らずにアドインを使用している可能性があります。 チェックするには、特定のプログラムを開くだけです。 左上にOfficeボタンがある場合は、これをクリックし、 オプション(Wordオプション、Excelオプション、PowerPointオプションなど)をクリックし、 アドインをクリックします 。 OutlookまたはPublisherの一部のバージョンの場合は、[ ツール] 、[ トラストセンター] 、[ アドイン]の順に選択します 。
Appsアドバンスド! 独自の建物のトレンド
MicrosoftのOffice 2013スイートは、生産性向上の方向性も示しています。誰かがあなたのアプリケーションを作るのを待ってはいけません。 はい、これを行うにはコードを知る必要があります。 これがあなたを脅かす場合は、市場で提供されているアプリを使用してください。 コーディングのスキルがあり、カスタマイズが興奮しているなら、このトレンドは固執するものですから、ここに飛び込んでください。