Microsoft OneNote初心者のための10のヒントとコツ

テキスト、画像、ファイルを自宅、職場、外出先ですばやくキャプチャし始める

OneNoteは、プロジェクトやアイデア整理する強力な方法です。 多くの学生が学者向けにOneNoteを使用しますが、仕事や個人用のプロジェクトでも活用できます。

Microsoft OneNoteは物理的なノートブックのデジタル版のように考えてください。

つまり、デジタルノートをキャプチャして整理しておくことができます。 また、イメージ、図、オーディオ、ビデオなどを追加することもできます。 OneNoteは、Officeスイート、デスクトップまたはモバイルデバイス上の他のプログラムと一緒に使用します。

これらの簡単な手順は、初心者でもすぐに始めることができます。 その後、この有用なプログラムを最大限に活用するために、より多くの中級および上級のヒントにリンクします。

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ノートブックを作成する

物理ノートブックと同様、OneNoteノートブックはノートページの集まりです。 ノートブックを作成してから作成します。

何よりも、ペーパーレスにすることは、複数のノートブックの周りを移動する必要がないことを意味します。 勝つ!

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ノートブックページの追加または移動

デジタルノートブックの1つの利点は、ノートブック内でページを追加したり、ページを移動したりできることです。 あなたの組織は流動的で、プロジェクトの各部分を整理して並べ替えることができます。

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タイプまたはメモを書き込む

使用しているデバイスのタイプに応じて、入力または手書きでメモを入力します。 声を使用したり、テキストの写真を撮ったり、編集可能なテキストやデジタルテキストに変換したりするなど、実際にはこれ以上の選択肢がありますが、まず最初に基本を開始します。

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セクションの作成

あなたのメモを取って行くと、より良い組織のために話題のセクションを作成する必要があるかもしれません。 セクションは、トピックや日付の範囲などでアイデアを整理するのに役立ちます。

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タグを付けてノートの優先順位を付ける

検索可能なタグを数多く備えたノートの優先順位付けや整理。 たとえば、To-Doアクションアイテムやショッピングアイテムのタグを含めると、1つの店舗で複数のメモからアイテムを取得するのに役立ちます。

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画像、ドキュメント、オーディオ、ビデオなどを含める

前述のとおり、メモを明確にするために、あらゆる種類の他のファイルタイプと情報を含めることができます。

いくつかのノートのファイルをノートブックに追加するか、特定のノートに添付します。 OneNote内の画像やオーディオなどの他のファイル形式キャプチャできます

これらの追加のファイルとリソースは、自分の参考にしたり、アイデアを効果的に他の人に伝えるのに役立ちます。 他のOfficeファイルと同じようにOneNoteファイルを共有することができます。

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空白スペースを追加

最初は、これはあまりにも単純なスキルのように聞こえるかもしれません。 しかし、ノートブックには非常に多くのアイテムやメモがあるので、空白を挿入することは良いアイデアかもしれないので、これを行う方法を知っていることを確認してください。

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ノートの削除または回復

メモを削除するときは常に注意してください。誤ってメモを削除した場合は、回復する必要があります。

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OneNote Mobile Appまたは無料のオンラインアプリケーションを使用する

Android、iOS、Windows Phoneデバイス向けのモバイルアプリで、外出先でOneNoteを使用できます。

マイクロソフトの無料オンライン版を使用することもできます。 これには無料のMicrosoftアカウントが必要です。

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複数のデバイス間でのノートの同期

OneNoteは、モバイルデバイスとデスクトップデバイス間で同期することができます。 また、オンラインとオフラインの使用を同期させることもできます。 OneNote 2016はこの点で最も多くのオプションを提供します。

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