このチュートリアルでは、Excelであらかじめ設定された書式設定スタイルを段階的に使用する方法について説明します。
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書式スタイルの使用
このステップでは、Excelのプリセットフォーマットスタイルを使用してワークシートに色を追加します。 これにより、より洗練された外観になるだけでなく、ワークシート・データの読み取りと解釈が容易になります 。
具体的には、 リボンの [ ホーム ]タブにある書式スタイルオプションを使用して、2 行目と7 行目のワークシート見出しと3行目と6行目にシェーディングを適用します。
努力をより効率的にするために、キーボードのCtrlキーを使用して、 隣接していないセルを選択します 。 これにより、強調表示されたすべてのセルに同時に書式を適用することができます。
ワークシート見出しにシェーディングを追加する
- 行2のマージされたタイトルセルをクリックします。
- キーボードのCtrlキーを押したままにします。
- 選択したセルA7〜F7をドラッグして、マージされたタイトルセルと同様に強調表示します。
- Ctrlキーを離します。
- 使用可能なスタイルリストの最後にある下矢印をクリックします。
- 使用可能なスタイルからアクセント3オプションを選択します。
- マージされたタイトルセルと行7の見出しの両方に、緑の背景の白いテキストが表示されるようになりました。
- 白い文字をもう少し見えるようにするには、リボンの太字のアイコンをクリックします。
- 太字のアイコンは、リボンのフォントセクションの下にある黒い文字Bです。
行3と6にシェーディングを追加する
- セルA3〜F3をドラッグして強調表示します。
- キーボードのCtrlキーを押したままにします。
- 選択したセルA6〜F6をドラッグして、セルA3〜F3をハイライトします。
- 使用可能なスタイルリストの最後にある下矢印をクリックします。
- 使用可能なスタイルから40% - アクセント3オプションを選択します。
- A3からF3、A6からF6のセルは黒い背景の明るい緑色の背景になります。
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セルスタイルの概要
Excelのセルスタイルは、フォントサイズや色、 数値書式 、セルの枠線、シェーディングなどの書式設定オプションの組み合わせで、ワークシートの名前を付けて保存します。
Excelには、ワークシートにそのまま適用したり、必要に応じて変更したりできる組み込みのセルスタイルが多数あります。 これらのビルトインスタイルは、ワークブック間で保存および共有できるカスタムセルスタイルの基礎としても機能します。
スタイルを使用する利点の1つは、セルスタイルがワークシートに適用された後にセルスタイルが変更された場合、そのスタイルを使用するすべてのセルが自動的に更新され、変更が反映されることです。
さらに、セルスタイルには、特定のセル、ワークシート全体、またはワークブック全体への不正な変更を防止するために使用できるExcelのロックセル機能を組み込むことができます。
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セルスタイルとドキュメントテーマ
セルスタイルは、ワークブック全体に適用されるドキュメントテーマに基づいています 。 異なるテーマには異なる書式設定オプションが含まれているため、ドキュメントのテーマが変更された場合、そのドキュメントのセルスタイルも変更されます。
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ビルトインセルスタイルの適用
Excelで組み込みの書式スタイルを適用するには:
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カスタムセルスタイルを作成する
カスタムセルスタイルを作成するには:
- 単一のワークシートセルを選択します。
- このセルに必要なすべての書式設定オプションを適用します。ビルトインスタイルを開始点として使用できます。
- リボンの[ ホーム ]タブをクリックします。
- リボンのセルスタイルオプションをクリックして、 セルスタイルギャラリーを開きます。
- 上記の画像に示すように、ギャラリーの下部にある新しいセルスタイルオプションをクリックして、 スタイル ダイアログボックスを開きます 。
- [ スタイル名]ボックスに新しいスタイルの名前を入力します。
- 選択したセルに既に適用されている書式設定オプションがダイアログボックスに表示されます。
追加の書式設定オプションを作成するか、現在の選択肢を変更するには:
- [ スタイル ]ダイアログボックスの[ 書式 ]ボタンをクリックして、[ セルの書式設定 ]ダイアログボックスを開きます。
- 使用可能なオプションを表示するには、ダイアログボックスのタブをクリックします。
- 必要な変更をすべて適用します。
- [ OK]をクリックして[ スタイル ]ダイアログボックスに戻ります。
- [スタイル]ダイアログボックスの[ スタイルに含まれる(例で) ]セクションの下の、必要でない書式のチェックボックスをオフにします。
- OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、ワークシートに戻ります。
新しいスタイルの名前は、上の画像に示すように、 カスタム見出しの下のセルスタイルギャラリーの上部に追加されます。
ワークシート内のセルに新しいスタイルを適用するには、上記の手順に従ってビルトインスタイルを適用します。
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セルスタイルのコピー
別のブックで使用するカスタムセルスタイルをコピーするには、次の手順を実行します。
- コピーするカスタムスタイルを含むブックを開きます。
- スタイルがコピーされているブックを開きます。
- この2番目のブックで、リボンの[ ホーム ]タブをクリックします。
- リボンのセルスタイルアイコンをクリックして、 セルスタイルギャラリーを開きます。
- Merge Stylesダイアログボックスを開くには、ギャラリーの下部にあるMerge Stylesオプションをクリックします。
- コピーするスタイルを含むワークブックの名前をクリックします。
- [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
この時点で、同じ名前のスタイルをマージするかどうかを尋ねる警告ボックスが表示されます。
同じ名前で、両方のワークブックの書式設定オプションが異なるカスタムスタイルを持たない場合は、 「はい」ボタンをクリックして宛先ワークブックにスタイルを転送します。
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既存のセルスタイルの変更
Excelのビルトインスタイルの場合、通常はスタイル自体ではなくスタイルの複製を変更するのが最善ですが、ビルトインスタイルとカスタムスタイルの両方を次の手順で変更できます。
- リボンの[ホーム]タブで、[ セルスタイル ]アイコンをクリックして[ セルスタイル ]ギャラリーを開きます。
- セルスタイルを右クリックしてコンテキストメニューを開き、 [変更 ]を選択して[ スタイル ]ダイアログボックスを開きます。
- [ スタイル ]ダイアログボックスで、[ セルの書式設定 ]ダイアログボックスで開く[ 書式 ]ボタンをクリックします
- このダイアログボックスで、さまざまなタブをクリックして使用可能なオプションを表示します。
- 必要な変更をすべて適用します。
- [ OK]をクリックして[ スタイル ]ダイアログボックスに戻ります。
- [スタイル]ダイアログボックスの[ スタイルに含まれる(例で) ]セクションの下の、必要でない書式のチェックボックスをオフにします。
- OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、ワークシートに戻ります。
この時点で、変更されたセルスタイルが更新され、変更が反映されます。
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既存のセルスタイルを複製する
次の手順を使用して、組み込みスタイルまたはカスタムスタイルの複製を作成します。
- リボンの[ホーム]タブで、[ セルスタイル ]アイコンをクリックして[ セルスタイル ]ギャラリーを開きます。
- セルスタイルを右クリックしてコンテキストメニューを開き、[ 複製 ]を選択して[ スタイル ]ダイアログボックスを開きます。
- スタイルダイアログボックスで、新しいスタイルの名前を入力します。
- この時点で、新しいスタイルは、既存のスタイルを変更するための上記の手順を使用して変更できます。
- OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、ワークシートに戻ります。
新しいスタイルの名前がカスタム スタイルのセルスタイルギャラリーの上部に追加されます。
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ワークシートのセルからセルスタイルの書式を削除する
セルスタイルを削除せずにデータセルからセルスタイルの書式を削除する。
- 削除するセルスタイルで書式設定されているセルを選択します。
- リボンの[ホーム]タブで、[ セルスタイル ]アイコンをクリックして[ セルスタイル ]ギャラリーを開きます。
- ギャラリーの上部にある[ Good、Bad、and Neutral]セクションで、[ Normal ]オプションをクリックして、適用されているすべての書式を削除します。
注:上記の手順は、ワークシートのセルに手動で適用された書式を削除するためにも使用できます。
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セルスタイルの削除
削除できない標準スタイルを除いて、他のビルトインおよびカスタムセルスタイルはすべてセルスタイルギャラリーから削除できます。
削除されたスタイルがワークシートの任意のセルに適用された場合、削除されたスタイルに関連付けられているすべての書式設定オプションが影響を受けるセルから削除されます。
セルスタイルを削除するには:
- リボンの[ホーム]タブで、[ セルスタイル ]アイコンをクリックして[ セルスタイル ]ギャラリーを開きます。
- セルスタイルを右クリックしてコンテキストメニューを開き、 [削除 ]を選択すると、セルスタイルがギャラリーから直ちに削除されます。