最初のステップが完了します。 あなたの素敵なプレゼンテーションが作成され 、プライムタイムの準備が整いました。 あなたがそれを聴衆に届けるときに輝くチャンスです。 このプレゼンテーションを成功させるためのヒントを紹介します。
1.あなたのマテリアルを知る
あなたの資料を徹底的に把握することで、プレゼンテーションに必須の情報と除外できる内容を決定するのに役立ちます。 あなたのプレゼンテーションが自然に流れるようになり、予期しない質問や出来事に合わせて調整することができ、 観客の前で話すときにより快適に感じるのに役立ちます。
2.覚えてはいけない
結局のところ、これはプレゼンテーションであり、リサイタルではありません。 あらゆるプレゼンテーションには、人生とエネルギーという2つの主要な要素が必要です。 記憶から唱えて、あなたのプレゼンテーションは、これらの要素の両方が悲しげに欠けているでしょう。 あなたの聴衆を失うだけでなく、予期せぬ出来事に適応することが難しくなります。その結果、あなたの精神鑑定から逃れる可能性があります。
3.プレゼンテーションのリハーサル
あなたのプレゼンテーションを大声で披露し、スライドショーを伴います。 可能であれば、リハーサル中に誰かに聞き取りを聞かせてください。 あなたは部屋の後ろに座って、大声ではっきりと練習することができます。 あなたのプレゼンテーションスキルについて正直なフィードバックを聞いてください。 必要に応じて変更を加え、ショー全体を再度実行します。 プロセスに慣れてくるまで繰り返してください。
4.ペース・ユアセルフ
練習の一環として、プレゼンテーションのペースを覚える。 一般的に、1スライドにつき約1分を費やすべきです。 時間の制約がある場合は、プレゼンテーションが時間通りに完了することを確認してください。 あなたの聴衆のための情報を明確にするか、質問に答える必要がある場合に備えて、あなたの納品時にあなたのペースを調整する準備をしてください。
5.部屋を知る
あなたが話す場所をよく知っておいてください。 早く到着し、話す場所を歩き、座席に座ります。 視聴者の視点からセットアップを見ることで、どこに立つべきか、どの方向に向かうべきか、そしてどのくらい大きな話をする必要があるかを決めるのに役立ちます。
6.機器を知る
マイクを使用している場合は、それが動作することを確認してください。 プロジェクターも同様です。 あなたのプロジェクターなら、予備の電球を持ってください。 また、プロジェクタが部屋の照明を圧倒するほど明るいかどうかを確認してください。 そうでない場合は、ライトの調光方法を確認してください。
7.プレゼンテーションをコンピュータのハードドライブにコピーする
可能であれば、CDではなくハードディスクからプレゼンテーションを実行してください。 CDからショーを実行すると、プレゼンテーションが遅くなることがあります。
8.リモコンを使う
プロジェクターで部屋の後ろに隠れないでください。 あなたの聴衆があなたを見て聞くことができる前に立ち上がる。 また、リモコンを持っているだけなので、部屋をさまよってはいけません。観客の気を散らすだけです。 あなたはプレゼンテーションの焦点であることを思い出してください。
9.レーザーポインターの使用を避ける
多くの場合、レーザーポインタ上に投影された光のドットは小さすぎて効果的に見えません。 あなたがすべて緊張している場合、ドットはあなたの握手の中でまだ保持するのが難しいかもしれません。 その上、 スライドはキーフレーズだけを保持する必要があります。 あなたはあなたの聴衆のために詳細を記入するためにそこにいます。 あなたの聴衆が持っている必要があると感じるチャートやグラフの形で重要な情報がある場合は、スライドの特定の詳細を聴衆に示す必要はなく、それを配布資料に入れて参照してください。
10.あなたのスライドには言わないでください
多くのプレゼンターが観客よりもプレゼンテーションを見ています。 あなたはスライドを作ったので、あなたはすでにその上に何があるかを知っています。 あなたの聴衆に目を向けると、彼らに目を向ける。 あなたの話しを聞くのが楽になり、あなたのプレゼンテーションがはるかに興味深いものになるでしょう。
11.プレゼンテーションをナビゲートする方法を学ぶ
オーディエンスは、前の画面を再度表示するように求めることがよくあります。 あなたのスライドを前後に移動して練習しましょう。 PowerPointでは、プレゼンテーションを非順次に移動することもできます。 プレゼンテーション全体を進むことなく、特定のスライドに前後にジャンプする方法を学びます 。
12.バックアップ計画を作成する
プロジェクターが死ぬとどうなりますか？ または、コンピュータがクラッシュしますか？ または、CDドライブが動作しませんか？ またはあなたのCDに足を踏み入れる？ 最初の2つは、 AVフリーのプレゼンテーションに行くことしかできないかもしれないので、メモを印刷しておきましょう。 最後の2つは、プレゼンテーションのバックアップをUSBフラッシュドライブに持ち込むか、自分宛てにメールを送信するか、または両方を行うことをお勧めします。