ワークシートまたはワークブック内の特定の要素が誤ってまたは故意に変更されるのを防ぐため、Excelにはパスワードの有無にかかわらず使用できる特定のワークシート要素を保護するためのツールがあります。
Excelワークシートの変更からデータを保護することは、2段階のプロセスです。
- ワークシート内の特定のセルまたはオブジェクト（チャートやグラフィックスなど）のロック/ロック解除。
- 保護シートオプションの適用 - ステップ2が完了するまで、すべてのワークシート要素とデータは変更される可能性があります。
注意 ：ワークシート要素を保護することは、より高いレベルのセキュリティを提供し、ユーザーがファイルを完全に開くのを防ぐために使用できるブックレベルのパスワードセキュリティと混同しないでください。
手順1：Excelでセルをロック/ロック解除する
既定では、Excelワークシート内のすべてのセルがロックされます。 これにより、保護シートオプションを適用するだけで、単一のワークシート内のすべてのデータと書式設定を簡単に保護できます。
ワークブック内のすべてのシートのデータを保護するには、各シートに個別に保護シートオプションを適用する必要があります。
特定のセルのロックを解除すると、シート/ブックの保護オプションを適用した後にこれらのセルに変更を加えることができます。
セルをロックするには、セルをロックするオプションを使用します。 このオプションはトグルスイッチのように機能します。オンまたはオフの2つの状態または位置のみを持ちます。 すべてのセルが最初にワークシートにロックされているので、オプションをクリックすると、選択したすべてのセルのロックが解除されます。
ワークシート内の特定のセルは、新しいデータを追加したり、既存のデータを変更できるようにロックを解除したままにすることができます。
数式またはその他の重要なデータを含むセルは、保護シート/ブックオプションが適用されると変更されないようにロックされたままになります。
例：Excelでセルのロックを解除する
上記の画像では、保護がセルに適用されています。 以下の手順は、上の画像のワークシートの例に関連しています。
この例では：
- セルI6からJ10は、データを必要に応じて追加または編集できるようにロックが解除されています。
- 総収益の計算式を含むセルI10とJ10はロックされたままです。
- このシートの保護シートオプションが有効になっています。
セルのロック/ロック解除の手順：
- セルI6〜J10を選択して選択します。
- [ ホーム ]タブをクリックします。
- リボンの [ 書式 ]オプションを選択して、ドロップダウンリストを開きます。
- リストの一番下にある[ セルをロック ]オプションをクリックします。
- ハイライト表示されたセルI6〜J10は現在ロック解除されている。
チャート、テキストボックス、およびグラフィックのロックを解除する
既定では、ワークシートに存在する図、クリップアート、図形、スマートアートなどのすべての図表、テキストボックス、およびグラフィックスオブジェクトはロックされているため、保護オプションを適用すると保護されます。
このようなオブジェクトをロック解除したままにして、シートが保護されると変更されるようにするには：
- ロック解除するオブジェクトを選択します。 これを行うと、「フォーマット」タブがリボンに追加されます。
- [ 書式 ]タブをクリックします。
- リボンの右側にあるサイズグループで、 サイズという単語の横にあるダイアログボックスランチャーボタン （小さな下向き矢印）をクリックして、フォーマット作業ウィンドウを開きます（Excel 2010および2007の図の書式設定ダイアログボックス）
- タスクペインの[ プロパティ]セクションで、[ロック]チェックボックスからチェックマークを削除し、アクティブな場合は[テキストのロック]チェックボックスをオフにします。
手順2：Excelで保護シートオプションを適用する
プロセスの第2段階 - ワークシート全体の保護 - は、シートの保護ダイアログボックスを使用して適用されます。
このダイアログボックスには、ワークシートのどの要素を変更できるかを決定する一連のオプションが含まれています。 これらの要素には、
- ワークシート保護がオフにならないようにパスワードを追加する。
- ロックされたセルとロックされていないセルの選択。
- データの編集、移動、削除。
- 行と列の追加/削除 。
- 列と行を非表示または非表示にします。
- 数字の書式の変更 - 通貨記号、パーセント記号、小数点以下の桁数など
- セルの書式を変更する - 罫線 、セルまたはフォントの色の変更、 テキストの折り返しの 追加/削除
注 ：パスワードを追加しても、ユーザーはワークシートを開いて内容を表示できます。
ユーザーがロックされたセルとロックされていないセルを強調表示できるようにする2つのオプションがオフになっている場合、ユーザーはロックされていないセルが含まれていてもワークシートを変更できません。
セルの書式設定やデータの並べ替えなどの残りのオプションは、すべて同じ動作をするわけではありません。 たとえば、シートが保護されているときに書式セルオプションをオフにすると、すべてのセルを書式設定できます。
一方、ソートオプションでは、シートが保護される前にロック解除されたセルのみがソートされます。
例：保護シートオプションの適用
- 現在のワークシート内の目的のセルをロック解除またはロックします。
- [ ホーム ]タブをクリックします。
- リボンの [ 書式 ]オプションを選択して、ドロップダウンリストを開きます。
- リストの一番下にある[ シート保護 ]オプションをクリックして、[ シート保護]ダイアログボックスを開きます 。
- 必要なオプションをオンまたはオフにします。
- OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、ワークシートを保護します。
ワークシート保護をオフにする
すべてのセルを編集できるようにワークシートの保護を解除するには：
- [ ホーム ]タブをクリックします。
- リボンの[ 書式 ]オプションを選択して、ドロップダウンリストを開きます。
- シートの保護を解除するには、リストの下部にある[ シートを保護しない ]オプションをクリックします。
注 ：ワークシートの保護を解除しても、ロックされたセルまたはロックされていないセルの状態には影響しません。