データを他のセルにコピーすることで時間を節約し、精度を向上させる
Microsoft Excelの塗りつぶしコマンドは、セルをすばやく簡単に塗りつぶすのに役立ちます。 この短いチュートリアルには、作業をさらに簡単にするキーボードショートカットが含まれています。
数値、テキスト、および数式をExcelスプレッドシートに入力すると、各セルのテキストまたは値を個別に入力すると、面倒でエラーが発生しやすくなります。 カラム内の隣接するセルに同じデータを入力する必要がある場合、Fill Downコマンドを使用するだけで、キーボードを使用するだけで簡単に実行できます。
Fill Downコマンドを適用するキーの組み合わせは、 Ctrl + D （Windows）またはCommand + D （macOS）です。
キーボードショートカットとマウスなしでの塗りつぶしの使用
Fill Downコマンドを説明する最善の方法は、例です。 独自のExcelスプレッドシートでFill Downを使用する方法については、次の手順を実行してください。
- Excelスプレッドシートのセル D1に数値（395.54など）を入力します。
- キーボードのShiftキーを押したままにします。
- キーボードの下矢印キーを押したままにして、セルD1からD7までのセルのハイライトを延長します。
- 両方のキーを離します。
- キーボードのCtrlキーを押したままにします。
- キーボードのDキーを押して離します。
D2からD7のセルは、セルD1と同じデータで埋められるはずです。
マウスを使った例の記入
ほとんどのExcelのバージョンでは、マウスを使用して、そのセルの下にあるセルに複製する数値をクリックし、範囲の最後のセルをクリックして、最初と最後のセルとすべてのセルを選択できますそれらの間の。 キーボードショートカットCtrl + D （Windows）またはCommand + D （macOS）を使用して、最初のセルにある番号を選択したすべてのセルにコピーします。
オートフィル機能ソリューション
オートフィル機能で同じ効果を達成する方法は次のとおりです。
- Excelスプレッドシートのセルに数値を入力します。
- 番号を含むセルの右下隅にある塗りつぶしハンドルをクリックして押し続けます。
- 塗りつぶしハンドルを下にドラッグして、同じ番号を含むセルを選択します。
- マウスを離すと、選択した各セルに番号がコピーされます。
オートフィル機能は、同じ行の隣接するセルに数値をコピーするために水平方向にも機能します。 塗りつぶしハンドルをクリックしてセル全体に水平にドラッグするだけです。 マウスを離すと、選択した各セルに番号がコピーされます。
このメソッドは、テキストと数値に加えて数式でも機能します。 数式を繰り返し入力またはコピーして貼り付けるのではなく、数式を含むボックスを選択します。 塗りつぶしハンドルをクリックしたまま、同じ数式を含めるセルの上にドラッグします。