Spotlightキーワード検索を使用してファイルをすばやく検索

検索可能なキーワードは、ファイルに追加するコメントを含むことができます

Mac上のすべてのドキュメントを追跡することは難しい作業です。 ファイル名やファイルの内容を覚えておくことはさらに困難です。 また、最近アクセスしたドキュメントにアクセスしていない場合は、貴重なデータを保存した場所を覚えていない可能性があります。

幸いにも、AppleはSpotlightを提供しています.Spotlightは、Mac用の非常に高速な検索システムです 。 Spotlightは、ファイル名やファイルの内容を検索することができます。

また、ファイルに関連付けられたキーワードやメタデータを検索することもできます。 ファイルのキーワードをどのように作成しますか? 私はあなたに尋ねられてうれしいです。

キーワードとメタデータ

Mac上の多くのファイルには、すでにかなりのメタデータが含まれています。 たとえば、カメラからダウンロードした写真には、露出、使用されたレンズ、フラッシュが使用されたかどうか、画像サイズ、および色空間など、画像に関する多くのメタデータが含まれている可能性があります。

写真のメタデータをすばやく表示したい場合は、以下を試してみてください。

これは、あなたのカメラからダウンロードした写真や、友人のカメラから来た写真でうまく動作します。 Web上で見つけた画像には、画像のサイズや色空間以外のメタデータがほとんど含まれていない場合があります。

  1. Finderウィンドウを開き、お気に入りの写真の1つに移動します。
  2. イメージファイルを右クリックし、ポップアップメニューから「情報を見る」を選択します。
  3. 表示される[情報を見る]ウィンドウで、[詳細情報]セクションを展開します。
  4. EXIF(Exchangeable Image File Format)情報(メタデータ)が表示されます。

いくつかのファイルタイプに含まれる可能性のあるメタデータを表示しようとした理由は、Spotlightが検索できるファイル情報を表示するためです。

たとえば、Fストップ5.6で撮影した写真をすべて検索するには、fstop:5.6のSpotlight検索を使用します。

後でSpotlightのメタデータについて詳しく説明しますが、まずはキーワードについて少し説明します。

ファイル内に含まれるメタデータは、使用できる唯一の検索キーワードではありません。 あなたはあなたのMacにアクセスするための読み取り/書き込み権限を持っているファイルのためにあなた自身のキーワードを実際に作ることができます。 つまり、すべてのユーザーファイルにカスタムキーワードを割り当てることができます。

ファイルへのキーワードの追加

上に示したように、イメージのEXIFデータを使用して、いくつかのファイルタイプにキーワードが関連付けられています。

しかし、日常的に使用するドキュメントファイルのほとんどは、Spotlightが使用できる検索可能な関連キーワードを持っていない可能性があります。 しかしそれはそのようにとどまる必要はありません。 一般的に検索されるキーワード(ファイルのタイトルや日付など)を忘れてしまっても、後でファイルを見つけるのに役立つキーワードを自分で追加することができます。 ファイルに追加できるキーワードの例として、プロジェクト名がありますので、作業中のプロジェクトに必要なすべてのファイルをすばやく見つけることができます。

キーワードをファイルに追加するには、この簡単な手順に従います。

  1. Finderを使用して、キーワードを追加するファイルを探します。
  2. ファイルを右クリックし、ポップアップメニューから「情報を見る」を選択します。
  3. [情報を見る]ウィンドウには、[コメント]セクションがあります。 OS X Mountain Lion以前では、「コメント」セクションは「情報を見る」ウィンドウの上部近くにあり、「スポットライトのコメント」というラベルが付けられています。 OS X Mavericks以降では、「コメント」セクションは「情報を見る」ウィンドウの中央付近にあり、「コメント」という語の横にある三角形をクリックすることで拡張する必要があります。
  1. [コメント]または[スポットライトのコメント]セクションに、キーワードをカンマで区切って追加します。
  2. Get Infoウィンドウを閉じます。

Spotlightを使用してコメントを検索する

コメントセクションに入力した名前は、Spotlightで直接検索することはできません。 代わりにキーワード 'comment'の前に入力する必要があります。 例えば:

コメント:プロジェクトdark castle

これにより、Spotlightは「プロジェクトダークキャッスル」という名前のコメントを持つファイルを検索します。 「コメント」の後にコロンが続き、検索するコロンとキーワードの間にスペースがないことに注意してください。

公開日:7/9/2010

最終更新日:2015年11月20日