Excelピボットテーブルを使用したデータの整理と検索

Excelのピボットテーブルは、数式を使用せずに大量のデータテーブルから情報を簡単に抽出できる多目的なレポートツールです。

ピボットテーブルはドラッグ＆ドロップを使用してある場所から別の場所へデータのフィールドを移動またはピボットすることで、同じデータをさまざまな方法で見ることができるという点で非常にユーザーフレンドリです。

このチュートリアルでは、ピボットテーブルを作成して使用して、 1つのデータサンプルからさまざまな情報を抽出します （チュートリアルではこの情報を使用します）。

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ピボットテーブルデータを入力してください

ピボット・テーブルを作成する最初の手順は、データをワークシートに入力することです 。

そうするときは、次の点に注意してください。

• ピボットテーブルを作成するには、少なくとも3列のデータが必要です。
• データを正しく入力することが重要です。 誤ったデータ入力によって引き起こされるエラーは、データ管理に関連する多くの問題の原因です。
• データを入力するときは、空白の行または列を残さないでください。 これには、列ヘッダーとデータの最初の行の間に空白の行を残さないことが含まれます。

上の図のように、セルA1〜D12にデータを入力します。

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ピボットテーブルの作成

1. セルA2〜D12をハイライトします。
2. リボンの[挿入]タブをクリックします。
   [ピボットテーブル]ボタンの下部にある下矢印をクリックして、ドロップダウンリストを開きます。
3. リストのピボットテーブルをクリックして、 ピボットテーブルの作成ダイアログボックスを開きます。
   データ範囲A2〜F12を事前に選択すると、ダイアログボックスのテーブル/範囲行が入力されます。
4. ピボット・テーブルの位置については、「 既存のワークシート 」を選択します。
   ダイアログボックスの「 場所」行をクリックします。
5. ワークシート内のセルD16をクリックして、そのセル参照を位置線に入力します。
   [OK]をクリックします。

ピボットテーブルの左上隅がセルD16のワークシートに空白のピボットテーブルが表示されます。

Excelウィンドウの右側にピボットテーブルフィールドリストパネルが開きます。

ピボットテーブルフィールドリストパネルの上部に、データテーブルのフィールド名（列見出し）が表示されます。 パネルの下部にあるデータ領域は、ピボットテーブルにリンクされています。

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ピボットテーブルへのデータの追加

注：これらの手順のヘルプについては、上記の画像例を参照してください。

ピボットテーブルにデータを追加するには、次の2つの選択肢があります。

• ピボットテーブルフィールドリストパネルからフィールド名をドラッグし、ワークシートのピボットテーブルにドロップします。
• フィールド名をピボットテーブルフィールドリストパネルの下部にドラッグし、データエリアにドロップします。

ピボットテーブルフィールドリストパネルのデータエリアは、 ピボットテーブルの対応するエリアにリンクされています。 データエリアにフィールド名を追加すると、データがピボットテーブルに追加されます。

データ領域にどのフィールドが配置されているかによって、異なる結果を得ることができます。

フィールド名を次のデータ領域にドラッグします。

• レポートフィルタ領域への総売上
• 列ラベル領域への領域
• 行ラベル領域への営業担当者
• 値域への注文
• 完了したら、ピボットテーブルは、このチュートリアルの手順1の例と同じ順序でデータを配置する必要があります。
  

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ピボットテーブルのデータをフィルタリングする

ピボットテーブルには、ピボットテーブルで示された結果を微調整するために使用できるフィルタツールが組み込まれています。

データのフィルタリングには、特定の条件を使用して、ピボットテーブルによって表示されるデータを制限する必要があります。

1. ピボットテーブルのRegion見出しの横にある下矢印をクリックして、フィルタのドロップダウンリストを開きます。
2. このリストのすべてのボックスからチェックマークを削除するには、 [すべて選択]オプションの横にあるチェックボックスをクリックします。
3. これらのボックスにチェックマークを付けるには、 EastオプションとNorthオプションの横にあるチェックボックスをクリックします。
4. [OK]をクリックします。
5. ピボットテーブルには、東と北の地域で働く営業担当者の注文合計のみが表示されます。

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ピボットテーブルデータの変更

ピボットテーブルに表示される結果を変更するには：

1. ピボットテーブルのフィールドリストパネルで、あるデータエリアから別のデータエリアにデータフィールドをドラッグして、ピボットテーブルを再配置します。
2. 目的の結果を得るためにフィルタリングを適用します。

フィールド名を次のデータ領域にドラッグします。

• レポートフィルタ領域への注文
• 列ラベル領域への営業担当者
• 行ラベル領域へのリージョン
• 値域への総売上

• ピボットテーブルのRegion見出しの横にある下矢印をクリックして、フィルタのドロップダウンリストを開きます。
• [ すべて選択]オプションの横にあるチェックボックスを2回クリックして、このリストのすべてのボックスのチェックマークを最初に追加してから削除します。
• このボックスにチェックマークを付けるには、 Westオプションの横にあるチェックボックスをクリックします。
• [OK]をクリックします。
• Pivot Tableには、西地域で働くセールス担当者のみの合計売上が表示されます。

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ピボットテーブルの例

ピボットテーブルの外観の例を次に示します。