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Word、Excel、PowerPoint、およびOutlookで検索ツールを簡単にする方法
Microsoft Officeがデフォルトの標準ビュー（ページレイアウトビューまたは印刷レイアウトビューとも呼ばれます）を超えて拡張されていることをご存知でしたか？ これらの追加ペインを使用すると、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteなどのプログラムで簡単にツールを見つけることができます。
追加の機能は、まだ使用していないオプションのビューまたはペインで使用できます。
以下のほとんどは、これらのプログラムのより簡素化されたモバイル版またはWeb版ではなく、デスクトップ版に適用されます。
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Microsoft Officeのナビゲーションペインでリンク、構造、およびスタイルを作成する
Microsoft Officeのナビゲーションペインでは、ドキュメントを鳥瞰図で見ることができ、Word、PowerPoint、およびPublisherのセクション、見出し、ページを簡単にナビゲートできます。
Wordでナビゲーションペインをアクティブにするには、キーボードショートカットCtrl-Fを使用するか、[表示]を選択し、[表示]グループの[ナビゲーションペイン]にチェックマークを付けます。
このペインは、通常、画面の左側にポップアップしますが、ドラッグ＆ドロップで別の場所にドッキングすることもできます。 このスライドショーのほとんどのペインは、PowerPointやAccessのナビゲーションペインなど、自動的に表示されない限り、同じことをすることができます。
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Microsoft Officeの選択ペインでデスクトップパブリッシングを簡単にする
Microsoft Officeプログラムの選択ペインには、イメージ、図表、表などのオブジェクトがWord、Excel、PowerPointで表示されます。
選択ペインを表示するには、「ホーム - 選択（グループの編集） - 選択ペイン」を選択します。
このペインは通常、画面の右側にポップアップ表示され、ページ単位でスクロールするときやPowerPointでスライドごとにオブジェクトを表示します。 表示されているオブジェクトが表示されていないが、ドキュメントに含まれていることがわかっている場合は、選択ペインに表示されるまでスクロールしてください。
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Microsoft Officeのレビューウィンドウを使用してより迅速にコラボレーション
選択ペインを表示するには、[ホーム] - [グループの編集] - [ペインの確認]を実行します。
このペインは、通常、画面の左側にポップアップし、変更、編集、およびコメントのメトリックを表示します。
この情報を見ることで、他の人と1つの文書で作業するのに役立ちます。
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読み取りモードを使用してMicrosoft Officeで閲覧可能なレビュードキュメントを作成する
読み込み枠は、ツールバーの気を散らすことができるので、前にメッセージに集中することができます。
このフルスクリーンの読書体験には、私たちの目で気分が良いかもしれない色も含まれています。
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Microsoft OfficeでBackstage Viewを使用してドキュメントを管理する
よく使われていないツールは、多くのMicrosoft Officeプログラムで使用されているBackstage Viewで拡張されています。 既にこれを使用して保存または別名で保存している可能性がありますが、ドキュメントを共有するときに制御できるその他のオプションなどを見てください。
Office 2013以降では、[ ファイル] - [情報]を選択します 。
ここでは、保存、印刷、書き出しなど、ドキュメントを完成させるためのツールを見つけることができます。
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Microsoft Officeのアウトラインビューを使用したドキュメントのハイレベルな視点を得る
場合によっては、ドキュメントの構造を高レベルで表示することが役立つことがあります。
Microsoft Officeのドキュメントは、見出しとスタイルのシステムによって最適に構成されています。
これらのコンテンツがすべてのコンテンツにどのように適用されているかのマップビューについては、一部のOfficeプログラムでアウトラインビューを使用できます。
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Microsoft OfficeでWebレイアウトビューを使用してドキュメントのオンライン可読性をチェックする
Wordを使用してWebドキュメントを作成する場合は、Web Layout Viewでドキュメントを作成または編集することができます。
これは、可読性などのトラブルシューティングに役立ちます。
表示 - Webレイアウトビューを選択します 。
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Microsoft Excelでページ区切りプレビューを使用して印刷スプレッドシートを簡単にする
スプレッドシートをMicrosoft Excelで印刷するときに、さまざまな印刷設定について知っている可能性があります。
Page Break Previewを使用して、複数のページにすべてが収まる場所を確認して、印刷やその他のドキュメントのファイナライズを計画するのに役立つことが分かっていますか？
このビューでスプレッドシートを作成または編集すると効果的です。
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Microsoft Outlookでビューを使用して生産性を高める：フォルダ、予定表、その他
Outlookでは、電子メールメッセージ、タスク、および予定表を操作するための既定のビューに固執することがあります。
しかし、フォルダペイン、To-Doペイン、メッセージプレビュー、ビュー設定など、その他の表示オプションがいくつかあります。
会話を表示して、人物ペインを使用することもできます。
これらのオプションは、表示されていない可能性のあるメニュー項目の下にあります。
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Microsoft PowerPointでスライドショー、スライドソーター、ノートビューを使用する
Microsoft PowerPointでは、スライドショービュー、スライドソータービュー、およびノーツビューなど、スライドショーの作成に特化したビューがいくつか用意されています。
スライドショー表示は、スライドをフルスクリーンで表示して、コンピュータまたはプレゼンテーション画面で再生したときの見た目を表示します。 F5 - スライドショー - 初めから（または画面の右下にあるプレゼンテーションスクリーンアイコンを使用）を押します。
スライドソータービューは、すべてのスライドの小さなサムネイルが表示され、スライドを移動または拡大することができます。 これは、全体的な粘着的なデザインを作成したり、スライドを見つけるのに最適です。
Microsoft PowerPointのNotesビューでは、各スライドに付随するプレゼンターノートを見ることができます。
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Microsoft OneNoteのデスクトップにドッキングする他のプログラムでメモを取る
Dock to Desktopは、OneNoteの一般的な利便性を考慮して設計されていますが、 Linked Notesの利用も容易です。
このペインは、デスクトップだけでなく、他のMicrosoftプログラムウィンドウにもドッキングすることができます。ここでは、Microsoft Wordの画面を示しています。
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マスタービューを使用してMicrosoft Officeプログラムでスタイルと順序を作成する
多くのOfficeプログラムでは、マスタービューを使用して、ページまたはスライドを基にしたコアデザインを作成できます。
これにより、設計作業の重複を軽減し、秩序ある一貫性を保つことができます。
たとえば、PowerPointでは、[表示]タブでこれを見つけます。
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罫線、グリッド線、および配置ガイドを使用してOfficeドキュメントをポーティングする
Microsoft Officeドキュメントには通常、白い画面があり、これは多くのプロジェクトにとって最適です。
しかし、多くのプログラムでは、罫線、目盛線、および整列ガイドを、[表示]の下のチェックマークオプションで追加できます。
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複数のウィンドウビューまたはモニタを使用してMicrosoft Officeインターフェイスを展開する
あなたが一日中オフィスで働いている場合、画面上で複数のドキュメントをサイズ変更しようとするとどれが迷惑をかけることができるかを知っています。
複数のウィンドウビューと複数のモニタを使用すると、コンピュータ画面の不動産を拡大できます。
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Microsoft Officeの高度な表示オプションを使用してユーザーエクスペリエンスをカスタマイズする
さらに、 高度な表示オプションは、さまざまなMicrosoft Officeプログラムの[詳細オプション]領域で利用できます。
[ファイル] - [オプション] - [詳細] - [表示]を選択します。 あなたはこれらの設定でさらにあなたの経験をカスタマイズすることができますので、見てみましょう！