Microsoft Wordは主に従来のワープロ文書を作成するために使用されますが、Webサイトで使用されるハイパーリンクやHTMLコードで作業することもできます。 ハイパーリンクは、一部のドキュメントに、ソースに接続すること、またはドキュメントに関連する追加情報を含める場合に特に便利です。
Wordの組み込みツールでハイパーリンクを簡単に操作できます。
リンクを挿入する
Word文書の他の文書やWebページにリンクしたい場合は、非常に簡単に行うことができます。 Word文書にハイパーリンクを挿入するには、次の手順を実行します。
- ハイパーリンクを適用するテキストを選択します。 これは、URL、単一の単語、フレーズ、センテンス、および段落のテキストであってもよい。
- テキストを右クリックし、コンテキストメニューから[ ハイパーリンク... ]を選択します。 ハイパーリンクの挿入ウィンドウが開きます。
- [リンク先]フィールドに、リンク先の文書またはウェブサイトのURLアドレスを入力します。 ウェブサイトの場合、リンク先は「http：//」でなければなりません。
- 「表示」フィールドには、手順1で選択したテキストが表示されます。このテキストは、必要に応じてここで変更できます。
- [ 挿入]をクリックします。
選択したテキストがリンクされたドキュメントまたはウェブサイトを開くためにクリックできるハイパーリンクとして表示されます。
ハイパーリンクの削除
Word（別名URL）にWebアドレスを入力すると、Webサイトに接続するハイパーリンクが自動的に挿入されます。 これは、文書を電子的に配布すると便利ですが、文書を印刷する場合は迷惑になることがあります。
自動ハイパーリンクを削除するには、次の手順を実行します。
Word 2007,2010,2016
- リンクされたテキストまたはURLを右クリックします。
- コンテキストメニューの[ ハイパーリンクの削除 ]をクリックします。
Word for Mac
- リンクされたコピーまたはURLを右クリックします。
- コンテキストメニューで、マウスをハイパーリンクに移動します。 セカンダリメニューがスライドします。
- ハイパーリンクの編集...を選択します。
- [ハイパーリンクの編集]ウィンドウの下部にある[ リンクを削除 ]ボタンをクリックします。
ハイパーリンクはテキストから削除されます。
ハイパーリンクの編集
Word文書にハイパーリンクを挿入したら、それを変更する必要があります。 Word文書のリンクのアドレスと表示テキストを編集できます。 そして、いくつかの簡単なステップが必要です。
Word 2007,2010,2016
- リンクされたテキストまたはURLを右クリックします。
- コンテキストメニューの[ ハイパーリンクの編集... ]をクリックします。
- [ハイパーリンクの編集]ウィンドウでは、[表示するテキスト]フィールドでリンクのテキストを変更できます。 リンク自体のURLを変更する必要がある場合は、[アドレス]フィールドに表示されているURLを編集します。
Word for Mac
- [ハイパーリンクの削除]の下の[Mac用Word 2008/2011]の手順に従って、[ハイパーリンクの編集]ウィンドウを開きます。 あなたはそこであなたの編集をすることができます。
ハイパーリンクの編集に関する詳細
[ハイパーリンクの編集]ウィンドウを使用すると、利用可能なその他の機能がいくつか表示されます。
既存のファイルまたはWebページ：このタブは、[ハイパーリンクの編集]ウィンドウを開くと、デフォルトで選択されます。 ハイパーリンクに表示されるテキストとそのハイパーリンクのURLが表示されます。 ウィンドウの中央に、3つのタブが表示されます。
- 現在のフォルダは、現在のドキュメントと同じフォルダの場所にあるすべてのファイルを表示します。 選択したリンクをこのフォルダにあるドキュメントへのリンクを編集したい場合は、そのファイルを探してクリックします。 「アドレス」フィールドが変更され、コンピュータ上のドキュメントの場所が反映されます。 「表示するテキスト」フィールドもファイルのアドレスに変更されるので、このフィールドを編集してWord文書に表示されるテキストを変更することができます。
- [ブラウズされたページ]には、アクセスした最近のドキュメントとWebページのリストが表示されます。 これらのいずれかを新しいリンク先として選択できます。
- 最近のファイルには、Wordで作業した最近のファイルの一覧が表示されます。 これは、一連の別々のドキュメントを素早くリンクさせて作業している場合に便利です。
このドキュメントのページ：このタブには、現在のドキュメントに含まれるセクションとブックマークが表示されます。 これを使用して、現在のドキュメント内の特定の場所にリンクします。
新しい文書の作成：このタブでは、リンク先の新しい文書を作成できます。 これは一連の文書を作成していて、リンク先の文書をまだ作成していない場合に便利です。 ラベル付きフィールドに新しい文書の名前を定義することができます。
ここから作成した新しい文書を編集しない場合は、「新しい文書を後で編集する」のラジオボタンをクリックします。
電子メールアドレス：これにより、ユーザーが新しい電子メールをクリックし、新しい電子メールのフィールドのいくつかをあらかじめ入力したときに新しい電子メールを生成するリンクを作成できます。 新しい電子メールを送信する電子メールアドレスを入力し、該当するフィールドに記入して新しい電子メールに表示する件名を定義します。
この機能を最近他のリンクに使用していた場合、それらで使用した電子メールアドレスは「最近使用した電子メールアドレス」ボックスに表示されます。 これらを選択すると、アドレスフィールドにすばやく入力することができます。
ドキュメントをWebページに変換する
Wordは、Webページの書式設定や作成に理想的なプログラムではありません。 ただし、Wordを使用して、ドキュメントに基づいてWebページを作成できます 。
結果として得られるHTML文書には、文書を膨らませる以外にも多くの無関係なHTMLタグがある可能性があります。 HTMLドキュメントを作成したら、Word HTMLドキュメントから無関係なタグを削除する方法を学びます。