Microsoft Officeの読み取りモードまたは読み取りレイアウト

Officeの一部のバージョンで、オプションの暗い画面設定が機能する

Microsoft Officeの一部のバージョンでは、通常の画面の代わりにほとんどのドキュメントをドラフトする機能があります。一部の読者にとっては、この専用の読み込みビューは目が簡単です。 したがって、 Microsoft Officeで長い文書を読む必要がある場合は、読み取りモードをチェックしてください。

この読み取りモードまたは読み取りレイアウトは、画面のレイアウトや背景色が暗いため、さまざまな体験を提供します。 Office 2013以降のこの読み取りモードを最大限に活用するためのヒントやヒント、または以前のバージョンのOfficeの読み取りレイアウトビューについて説明します。

  1. Wordなどのプログラムを起動して、たくさんのテキストを含むドキュメントを開くと、この代替ビューがより長いドキュメントをどのように扱うのかが分かります。 すべてのMicrosoft Officeプログラムが読み取りモードまたは読み取りレイアウトを備えているわけではないことに注意してください。
  2. Office 2013以降のバージョンでは[ 表示] - [ 読み取りモード ]を 、以前のバージョンでは[ 表示] - [ フルスクリーン読み込みレイアウト] クリックします
  3. この代替モードでは、追加の機能を探します。 たとえば、Wordでは、画面の左上にある[ Bingで検索]などのツールを見つけることができます(文書内でハイライトしたものをWebで検索できます)。 もう1つの例は、Officeツールの通常モードでよく慣れている検索ツールです。 このモードではすべての編集機能が利用できるわけではありませんが、これらの選択ツールは非常に便利です。
  4. 読み取りモードまたは全画面読み上げを解除するには、Microsoft Wordで[ 表示] - [ 文書の編集 ]をクリックします。 以前のバージョンでは、ユーザーインターフェイスの右上にある[ 閉じる ]をクリックすることができます。

ヒント

  1. 一部の文書には読み取り専用モードがあります。 これは保護モードでそのファイルを開くことができるので、セキュリティ機能です。 また、文書の変更を防ぐこともできます。 読み取りモードビューは、この種の保護されたファイルを開くと表示されます。 これにより、レイアウト全体を少し変更したり、ファイルの内容をより簡単に読むことができます。
  2. オンラインからダウンロードした多くのドキュメントは既定で読み取りモードで開いているので、以前は見たことがあります。 次のカスタマイズは、この有用なビューを最大限に活用するのに役立ちます。
  3. Word 2013以降では、ライトの状態に応じて、読み取りモードのページの背景色をカスタマイズできます。 表示 - ページの色に移動します 。 私は個人的にセピアページの色調を好む傾向があります。
  4. これらの新しいバージョンのOfficeでは、このビューにオプションのナビゲーションペインも用意されています。つまり、ドキュメント内のさまざまな見出しなどに移動できます。 これは、読み取りモードを使用するほとんどの人が、より長いまたはより複雑な文書をレビューしているので、このビューではすばらしいツールです。
  1. これらの読み取りオプションを使用すると、他のユーザーとの文書の共同作業に便利な[コメント]にアクセスすることもできます。 すでに読み上げ画面に入ったら、[ツール]または[オプション]メニューの[コメント]を探します。
  2. 最後に、画面に表示されるページ数をカスタマイズすることもできます。 表示 - ページ幅に移動し、画面のページ数を減らす場合はこの設定をデフォルトからワイドに変更し、さらに表示したい場合はこの設定をデフォルトに変更します。

また、読みやすさを向上させるためにテキストサイズを調整する方法もあります。Microsoft Officeプログラムでズームまたは既定のズームレベルをカスタマイズします