Word、Excel、およびPowerPointでドキュメントを比較する優れた方法
Word、Excel、PowerPoint、その他のMicrosoft Officeプログラムの単一のウィンドウで作業することは、ユーザーエクスペリエンスが優れているため、 特別な ペイン とビューを活用することができます 。
しかし、2つのドキュメントを比較するための別のウィンドウを追加するか、2つのプログラムを並べて使用するとすぐに、混雑していると感じます。
このため、Microsoft Officeの一部のユーザーは、複数のモニタ画面を使用することがあります。 以下のヒント3で説明するように、複数のWindowsを使用することもできますが、実際に画面領域や不動産を拡張するには、複数のモニタを使用する唯一の方法です。
セットアップはデスクトップコンピュータによって異なりますが、ここではMicrosoft Officeプログラムでの追加画面の操作に関する一般的なガイダンスがあります。
注：Macで作業している場合は、手順4に進んでください。
あなたが必要なもの
- Microsoft Office - 古いバージョンのOfficeでは柔軟性が低く、複数の画面で作業することがサポートされている可能性があり、個々のプログラムの動作が異なる場合があります。
- 複数のモニタ画面
- 複数のモニタ入力を備えたコンピュータまたはデバイスまたは複数の入力を作成するスプリッタ
以下は、Wordなどの2つの別々のインスタンスまたはOfficeプログラムのセッションを実行することを意味するものではありません。 代わりに、これは同じセッションのフルサイズまたはより大きなサイズのWindowsを実行する方法です。これにより、1つの画面を複数の画面に並べて表示することができます。
ここでの方法
- デュアルモニターのサポートを有効にするには、まず、Microsoft Windows 2000 Service Pack 3以降を実行していることを確認します。 前述のとおり、複数のモニタの使用状況は、使用しているOfficeのバージョンによって異なりますので、問題が発生した場合は、最新のバージョンにアップグレードしてください。
- 2つのモニタをコンピュータまたはデバイスに接続し、それぞれの電源を入れます。
- [ スタート] - [設定] - [コントロールパネル] - [外観と個人設定] - [画面解像度] - [表示] - [プレゼンターのモニター]をクリックします。
- Macの場合は、最初に2台のモニターをコンピュータに接続し、電源がオンになっていることを確認する必要があります。
- 「 システム環境設定」 - 「表示」 - 「表示」 - 「配置」をクリックします 。 左下の「ミラー表示」を無効にします。
ヒント
- また、プログラムのオプションを設定する必要があります。 これを行うには、[ファイル] - [オプション] - [詳細]を選択します。 そこから、[表示]セクションの下にある[タスクバーにすべてのWindowsを表示]を探します。 これを選択すると、実行中の各ウィンドウで完全なWordインターフェイスを表示できるはずです。
- PowerPointでは、2つのモニタでプレゼンテーションを実行できます。 これにより、プレゼンターは、コンテンツの表示、プレゼンテーションマークアップの追加、またはコアメッセージにインターネット検索などの追加ウィンドウを追加するための追加オプションを提供します。 それは、これはちょっと難しいので、あなたがあなたのメッセージを伝えるために立ち上がるときではなく、それを通って作業し、事前に練習する計画を立てています！
- また、Excelを起動していつものようにファイルを開くことで、複数の画面で異なるExcelブックを操作することもできます。 このウィンドウを移動して、1つのモニターに完全に表示します。 次に、Excelを再度開きます。 2番目のExcelファイルを開き、フルスクリーンでないように最小化します。 次に、他のモニターに移動することができます。
- また、複数の、配置された、分割された、または横並びのウィンドウをMicrosoft Officeで使用する方法を参照することもできます 。