Outlookは、送信するすべてのメッセージに指定した任意のアドレスを、作成した条件で自動的にカーボンコピー(cc)またはブラインド・カロブ・コピー(bcc)することができます。
あなたのアーカイブを保護したいですか?
Outlookの [ 送信済みアイテム ]フォルダは、 送信したすべてのメールのコピーを保持するのに最適です。 それは状況によっては理想的ですが、別のメールアカウントですべてのメールをアーカイブする場合や、継続的な一連のメッセージでボスをカーボンコピーする必要がある場合はどうすればよいでしょうか?
簡単なルールでは、作成したすべてのメールのCc:コピーをOutlookが特定のメールアドレス(または複数)に自動的に送信するようにすることができます。
自動的に参照:Outlookで送信するすべてのメール
Outlookに、Cc経由で特定のアドレス(または複数のアドレス)に送信する各電子メールのコピーを配信させるには:
- Outlookの受信トレイでファイルをクリックします。
- 情報カテゴリに移動します。
- 自動CCコピーを設定するアカウントが[アカウント情報]で選択されていることを確認します。
- [ ルールと警告の管理]をクリックします。
- [ 電子メールのルール ]タブに移動します。
- New Rule ...をクリックします 。
- 手順1:テンプレートを選択するには、 送信したメッセージのルールを適用するが選択されていることを確認します ( 空白のルールから開始 )。
- [ 次へ]をクリックします。
- 次へ>をもう一度クリックします。
- Cc経由でコピーするメッセージの条件を選択できます。 ただし、何も選択しないと、すべての電子メールにCc:受信者が追加されます。
- プロンプトが表示された場合:
- このルールは、送信するすべてのメッセージに適用されます。 これは正しいです? 。
- ステップ1:アクションの選択で 、Ccのユーザーまたはパブリックグループへのメッセージが 選択されていることを確認します。
- [ ステップ2:ルールの説明を編集する]の下にあるユーザーまたはパブリックグループをクリックします 。
- アドレス帳から受信者(またはリスト)をダブルクリックするか、 To - >の直下にメールアドレスを入力します。 これらのアドレスにはCc:のコピーが送信されます。
- To - >の下にセミコロン( ; )で電子メールアドレスを区切ります。
- [ OK]をクリックします。
- [ Next> ]をクリックします。
- オプションで、Cc:sendingルールの例外がありますか?例外はありますか? 。
- [ 次へ]をクリックします。
- 通常は、 手順1: 「 このルールの名前を 「Automatically Cc」のように指定する」で入力した電子メールアドレスの前に入力します。
- また、通常、 「受信トレイ」にあるメッセージの[このルールを今すぐ実行する]がチェックされていないことを確認します。
- Finishをクリックします。
- OKをクリックします。
自動的に参照:Outlook 2007のすべてのメール
Outlookで送信するすべてのメールのカーボンコピーを特定のメールアドレスに送信するには:
- ツール| メニューから[ ルールとアラート ]を選択します。
- New Rule ...をクリックします 。
- 送信後に確認メッセージを強調表示します 。
- [ 次へ]をクリックします。
- [ 次へ]をもう一度クリックして、送信したすべてのメールをコピーします。
- [ 次へ ]をクリックする前に、特定のメッセージのみをコピーする条件の組み合わせを定義できます。
- フィルター条件を指定しなかった場合は、 「はい」をクリックします。
- 手順1:アクションの選択で、人や配布リストへのメッセージがCcにチェックされていることを確認します。
- [ 手順2:ルールの説明を編集する]の下にあるユーザーまたは配布リストをクリックします 。
- アドレス帳の連絡先またはリストをダブルクリックするか、 To - >の下にメールアドレスを入力します。
- 複数のアドレスはセミコロン(;)で区切ります。
- [ OK]をクリックします。
- [ 次へ]をクリックします。
- 次へ>をもう一度クリックします。
- ステップ1:このルールの名前を "Cc:"で指定して、既に入力した電子メールアドレスを入力します。
- Finishをクリックします。
- [ OK]をクリックします。
自動的にBCC:Outlookで送信するすべてのメール
自動Bccアドオンを使用して、Outlookの自動Bcc :コピー(受信者とは異なり、Cc:受信者は他のすべての受信者から非表示になります)を送信できます。