自動的にCc:とBcc:Outlookで送信するすべてのメール

Outlookは、送信するすべてのメッセージに指定した任意のアドレスを、作成した条件で自動的にカーボンコピー(cc)またはブラインド・カロブ・コピー(bcc)することができます。

あなたのアーカイブを保護したいですか?

Outlookの [ 送信済みアイテム ]フォルダは、 送信したすべてのメールのコピーを保持するのに最適です。 それは状況によっては理想的ですが、別のメールアカウントですべてのメールをアーカイブする場合や、継続的な一連のメッセージでボスをカーボンコピーする必要がある場合はどうすればよいでしょうか?

簡単なルールでは、作成したすべてのメールのCc:コピーをOutlookが特定のメールアドレス(または複数)に自動的に送信するようにすることができます。

自動的に参照:Outlookで送信するすべてのメール

Outlookに、Cc経由で特定のアドレス(または複数のアドレス)に送信する各電子メールのコピーを配信させるには:

  1. Outlookの受信トレイでファイルをクリックします。
  2. 情報カテゴリに移動します。
  3. 自動CCコピーを設定するアカウントが[アカウント情報]で選択されていることを確認します。
  4. [ ルールと警告の管理]をクリックます。
  5. [ 電子メールのルール ]タブに移動します。
  6. New Rule ...をクリックします
  7. 手順1:テンプレートを選択するには、 送信したメッセージのルールを適用するが選択されていることを確認します空白のルールから開始 )。
  8. [ 次へ]をクリックします。
  9. 次へ>をもう一度クリックします。
    • Cc経由でコピーするメッセージの条件を選択できます。 ただし、何も選択しないと、すべての電子メールにCc:受信者が追加されます。
  10. プロンプトが表示された場合:
    1. このルールは、送信するすべてのメッセージに適用されます。 これは正しいです?
  11. ステップ1:アクションの選択で 、Ccのユーザーまたはパブリックグループへのメッセージが 選択されていることを確認します。
  12. [ ステップ2:ルールの説明を編集する]の下にあるユーザーまたはパブリックグループをクリックします
  13. アドレス帳から受信者(またはリスト)をダブルクリックするか、 To - >の直下にメールアドレスを入力します。 これらのアドレスにはCc:のコピーが送信されます。
    • To - >のセミコロン( ; )で電子メールアドレスを区切ります。
  1. [ OK]をクリックします。
  2. [ Next> ]をクリックします。
  3. オプションで、Cc:sendingルールの例外がありますか?例外はありますか?
  4. [ 次へ]をクリックします。
  5. 通常は、 手順1:このルールの名前を 「Automatically Cc」のように指定する」で入力した電子メールアドレスの前に入力します。
  6. また、通常、 「受信トレイ」にあるメッセージの[このルールを今すぐ実行する]がチェックされていないことを確認します。
  7. Finishをクリックします。
  8. OKをクリックします。

自動的に参照:Outlook 2007のすべてのメール

Outlookで送信するすべてのメールのカーボンコピーを特定のメールアドレスに送信するには:

  1. ツール| メニューから[ ルールとアラート ]を選択します。
  2. New Rule ...をクリックします
  3. 送信後に確認メッセージを強調表示します
  4. [ 次へ]をクリックします。
  5. [ 次へ]をもう一度クリックして、送信したすべてのメールをコピーします。
    1. [ 次へ ]をクリックする前に、特定のメッセージのみをコピーする条件の組み合わせを定義できます。
  6. フィルター条件を指定しなかった場合は、 「はい」をクリックします。
  7. 手順1:アクションの選択、人や配布リストへのメッセージがCcにチェックされていることを確認します。
  8. [ 手順2:ルールの説明を編集する]の下にあるユーザーまたは配布リストをクリックします
  9. アドレス帳の連絡先またはリストをダブルクリックするか、 To - >の下にメールアドレスを入力します。
    1. 複数のアドレスはセミコロン(;)で区切ります。
  10. [ OK]をクリックします。
  11. [ 次へ]をクリックします。
  12. 次へ>をもう一度クリックします。
  13. ステップ1:このルールの名前を "Cc:"で指定して、既に入力した電子メールアドレスを入力します。
  14. Finishをクリックします。
  15. [ OK]をクリックします。

自動的にBCC:Outlookで送信するすべてのメール

自動Bccアドオンを使用して、Outlookの自動Bcc :コピー(受信者とは異なり、Cc:受信者は他のすべての受信者から非表示になります)を送信できます。