新しいアドレスまたは既存の連絡先を使用する
より多くの人を含める場合は、Outlookの配布リスト（連絡先グループ）にメンバーを追加して、すべてのメンバーを一度に簡単に電子メールで送信できるようにすることができます。
これを行うには2つの方法があります。 アドレス帳に既に設定した連絡先をインポートすることもできますし、電子メールアドレスでメンバーをリストに追加することもできます。これは、他の連絡先リストに入れる必要がない場合に便利です。
ヒント：配布リストがまだない場合は、簡単な手順でOutlookで配布リストを作成する方法を参照してください。
Outlook配布リストにメンバーを追加する方法
- ホームタブからアドレス帳を開きます。 以前のバージョンのOutlookを使用している場合は、[ 移動 ] > [連絡先 ]メニューを参照してください。
- 配布リストをダブルクリック（またはダブルタップ）して編集用に開きます。
- [ メンバーを追加 ]または[メンバーを選択 ]ボタンを選択します。 既に連絡先になっているかどうかに応じて、[ アドレス帳から ]、[ 新規追加 ]、[ 新しい電子メール連絡先 ]などのサブメニューオプションを選択する必要があります。
- 配布リストに追加するすべての連絡先を選択します（ Ctrlキーを押しながら複数を同時に取得する）。次に、「メンバー」 - >ボタンをクリック/タップして、「メンバー」テキストボックスにコピーします。 新しい連絡先を追加する場合は、テキストフィールドに名前とメールアドレスを入力するか、「メンバー」テキストボックスにセミコロンで区切ってメールアドレスを入力します。
- 新しいメンバーを追加するには、プロンプトで[ OK]をクリック/タップします。 追加した後、配布リストに表示されるはずです。
- 配布リストに電子メールを送信して、すべてのメンバーに一度に電子メールを送信できるようになりました。