長いプレゼンテーションのすべてのスライドをPowerPointで作成したので、その順序を変更する必要があることがわかりました。 問題ない。 [スライドソーター]ビューでは、スライドをドラッグアンドドロップするだけで簡単にスライドの並べ替えができます。 スライドをセクションにグループ化し、各セクション内のセクションとスライドの順序を変更することもできます。
スライドをセクションに配置すると、プレゼンテーションを複数の人が作業したりプレゼンテーションしたりする場合に便利です。 それぞれの人が書いたり、各人物のためにセクションに提示したりするスライドを移動することができます。 PowerPointのセクションは、作成中のプレゼンテーションのトピックの概要を示すのにも役立ちます。
スライドソータービューにアクセスして使用してスライドを並べ替える方法と、スライドをグループに整列する方法を説明します。
リボンの[表示]タブに移動します。
まず、PowerPointプレゼンテーションを開きます。 プレゼンテーション内のすべてのスライドは、PowerPointウィンドウの左側にサムネイルとして表示されます。 このリスト内のスライドを上下にドラッグして並べ替えることができますが、長いプレゼンテーションがある場合は、スライドソーターを使用して並べ替える方が簡単です。 [スライドソーター]ビューにアクセスするには、[ 表示 ]タブをクリックします。
リボンからスライドソーターを開く
[ 表示 ]タブで、[ プレゼンテーションビュー]セクションの[ スライドソーター ]ボタンをクリックします。
または、タスクバーからスライドソータービューを開く
[ スライドソーター ]ビューにアクセスするもう1つの方法は、PowerPointウィンドウの右下隅にあるタスクバーの[ スライドソーター ]ボタンをクリックすることです。
あなたのスライドをドラッグして再構成する
スライドは、一連のサムネイルとしてPowerPointのウィンドウに表示されます。 各スライドには、スライドの左下隅に数字が表示され、その順番を示します。スライドの順序を変更するには、スライドをクリックして、シーケンス内の新しい場所にドラッグアンドドロップします。 プレゼンテーションに最適な順序でスライドをドラッグアンドドロップすることができます。
セクションを追加
プレゼンテーションのさまざまな部分を作成または提示している人がいたり、プレゼンテーション内でトピックが異なる場合は、スライドソーターを使用してプレゼンテーションをセクションに整理できます。 スライドをセクションにグループ化することは、フォルダを使用してファイルエクスプローラでファイルを整理することと同じです。 セクションを作成するには、プレゼンテーションを分割する2つのスライドを右クリックし、ポップアップメニューから[ セクションを追加 ]を選択します。 たとえば、6つのスライドのセットを3つのスライドの2つのセクションに分割します。 各セクションは、[スライドソーター]ビューの新しい行から開始します。 あなたは好きなだけ多くのセクションを作成することができます。
セクションの名前を変更する
最初のセクションは最初は「デフォルトセクション」と呼ばれ、残りのセクションは「無題セクション」となります。 ただし、各セクションにはより意味のある名前を割り当てることができます。 セクションの名前を変更するには、[スライドソーター]ビューでセクションの名前を右クリックし、ポップアップメニューから[セクションの名前変更]を選択します。
セクションの名前を入力してください
[ セクション名の変更]ダイアログボックスで、[ セクション名 ]ボックスに名前を 入力して [ 名前の変更 ]をクリックするか、 Enterキーを押します。 作成した他のセクションについても同じことをします。
セクションの移動または削除
セクション全体を上下に移動することもできます。 これを行うには、セクション名を右クリックし、セクションを上に 移動またはセクションを下に 移動を選択します。 最初のセクションであれば、セクション移動オプションはグレー表示され、利用できないことに注意してください。 最後のセクションを右クリックすると、 「セクションを下に移動」オプションがグレー表示されます。
標準ビューに戻る
スライドの並べ替えとセクションの作成と配置が完了したら、[表示]タブの[プレゼンテーションビュー]セクションの[ 標準 ]ボタンをクリックします。
並べ替えられたスライドと標準表示で表示されるセクション
スライドは、PowerPointウィンドウの左側にあるサムネイルリストに新しい順序で表示されます。 セクションを追加した場合は、セクション見出しも表示されます。 スライドソーターの表示は、プレゼンテーションの調整を非常に簡単にします。